问题:
上次发了那个空白单元格快速填充的文章,有人就来问了,他自己的数据怎么不能解决啊,数据如下所示:
![c6061bb5c090f0b532fb9b55f3453435.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b12dcb8f0d0ade4da5d52cb3ac9f0ae8.jpeg)
其实这个问题和上次那个只是看起来像,其实完全不是一种情况,因为这次是姓名填在了一个单元格,所以实际需要解决的问题是:把姓名拆分到多行。
接下来我们就来看如何解决这个问题,我们提供两个方法:
- 借助新版Excel才有的功能:Power Query,我是用的Excel2016,自带这个功能;
- 借助方方格子插件来解决。
解法一:Power Query
选中数据区域,点击【数据】——【自表格区域】——在弹出的对话框根据实际情况选择是否勾选包含标题并点击【确定】,将数据导入查询编辑器;
![c0f3f3f68be1e795efa150f8da0650bf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9724f6650e2a776b72d4f30184337cc6.jpeg)
导入到查询编辑器的页面如下所示:
然后选中需要拆分的姓名列,在【主页】选项卡下面找到【拆分列】,点击小箭头,在下拉菜单中点击【按分隔符】;
![2609b448332a10908ff0904f1f59178f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f660762987084f1ba18ed8c58c974988.jpeg)
在弹出的对话框选好拆分字符和拆分位置,我这种情况默认就是按换行符拆分(Power Query中#(lf)代表换行符),拆分位置是每次遇到换行符都拆分。
下面高级选项这里需要注意了,一定要选择拆分到行,否则就和工作表中的分列一样,拆分成多列,不是我们要的结果了。
![609b4384c338e90473d38c301be9c577.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/25b329fc6ff03e95e547cf0d960960c2.jpeg)
最后拆分结果如下,然后在主页选项卡下面,点击关闭并上载,即可把拆分结果加载到工作表中。
![2329ac8a57bb91785c5788d276825ebd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3bbb9cb23c5c700ef0423738a6a9deed.jpeg)
是不是很神奇,但是对于没有这个功能的用户(旧版本的Excel或者WPS用户)来说,就只能欣赏一下了,接下来我们来看如何用方方格子来秒杀这个问题。
解法二:方方格子大法
要解决这个问题,我们使用的是方方格子【合并转换】——【排列组合】里面的拆分组合功能。
![89d9733b8e729820a31ec10c7196ca00.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/96e4488ce9f8989e5c3eaee3dd0b7d41.jpeg)
由于这里的分隔符是换行符,可是拆分组合里面不支持换行符,所以先把换行符替换为其他分割符,然后再用这个拆分组合。
具体操作如下动图:
![a8123edecf0b798893307ee831ec343b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4bd374c7f213c157a9727af00e8c630d.gif)
查找替换将换行符替换为顿号,在查找那里输入的是一个换行符,可以通过按Alt 1 0(先按住alt键,再依次按小键盘那里的1和0),也可以通过ctrl + j的组合键来输入。
怎么样,是不是很方便,关键是人人都用得上,不必限于版本,适当的用一下插件,工作效率是不是快了很多呢。