工作流实现查看流程图jsp_企业布署工作流系统的目标实例：可视化和集成拓展性...

在谈到工作流程时，许多公司会自动想到业务实践管理。这并不奇怪，因为业务实践管理是许多公司中最重要的管理应用之一，通过这个应用程序，工作流能够有效地维持公司的平稳运行。

但是，在单个应用程序中查看工作流仅仅是一个粗颗粒度的检查，它无法细致评估一个公司的业务运作状况。因此，在你的实践中，每个应用程序中的工作流如何协作，如撰写报告、税务准备，产品研究等等，以及它们如何在各个应用程序之间流动是工作流平台聚焦的核心。我们需要从微观和宏观的角度来审视数据、纸张和人员是如何工作的，并在实践中不断前进。

为了了解有关工作流的一些重要考虑因素，以及工作流是如何处理这些问题的，我们将对这个主题进行深入的研究。

合理的目标和期望

企业使用工作流系统最关注的核心就是效率。无论是大公司还是小公司，会计公司都在寻找一种能够帮助他们更高效地开展业务的业务管理解决方案。这可以成功的帮他们精准定位客户，到完成财务服务，或者提供协助让他们准确把握流程进度和业务员的能力。

每一个工作流解决方案的核心，企业都在寻求对其整个工作负载和资源分配的更好的可视性和控制，这有助于提高生产率，并增加对其资源进行更多处理的能力。对公司来说，要有可衡量的结果，以确保高效的业务流程提供更好的客户体验。

有些公司希望自动化的业务流程能够增加价值服务，同时希望这样的技术易用性高，这样企业员工就可以专注工作本身而不是被技术所拖累而分散精力。

可视化胜过千言万语

在分析和优化工作流时，工作流平台有助于将整个审查应用程序中的现有流以及整个实践可视化。一个简单的流程图拥有最基本的可视化也大有裨益。许多企业所采用的可视化辅助也各不相同：

一些工作流平台会采用链接的方式提供对工作流查看的应用程序。例如通过分析工具(如Power BI和Tableau)实现基准测试，以分析和改进公司内的业务工作流和流程。

有的工作流平台则提供了一些低代码工具允许微调甚至构建工作流。它们使用业务流程流来定义一组步骤，让人们遵循这些步骤来达到改建或重建工作流的目的。同时，在构建这些步骤时，平台提供了一个视觉指示器，告诉人们他们在业务流程中的位置。业务流程可视化流降低了培训的需要，因为新用户大多可以通过引导就能熟悉流程。业务流程流为人们完成工作提供了指南。它们提供了一种流线型的用户体验，引导人们理解他们企业交互定义的流程，帮助他们快速地进入工作状态。

还有一些工作流平台使用仪表板的形式展现流程关键性能指标。这可以帮助企业管理者随时了解公司状况。流程仪表板允许管理者查看下周的工作、今天或本周的到期工作以及可能已经过期的工作。也可使用自定义的标签，让管理者自定义自己想在仪表板中想看到的流程内容。它包括工作流仪表盘和报告，帮助企业分析和改进流程，用于显示公司数据可视化的关键绩效指标，如预算与实际、项目时间和项目状态等等。

工作流的未来

实现高效工作流的另一个重要方面是确保流程之间与众多的应用程序之间拥有良好通讯的接口和集成。优秀的工作流平台往往提供了不同级别的应用集成，以满足企业的多种工作需要。

那么，除了应用集成趋于量级化，还有什么是工作流未来发展的方向呢？

当我们与客户交谈时，我们看到企业在分析方面仍存在着巨大的需求，特别是在劳动力容量、利用率和市场预测相关的需求。此外，随着业务扩展其服务范围，我们认为企业的应用程序需要更多的灵活性，以实现专业领域，如税务、审计、客户会计、运营和其他关键业务流程。企业希望通过灵活的配置和快速部署技术解决了大部分流程构建、重建的问题，并且通过自定义视图、增强的搜索功能和自定义视图来增强仪表盘中丰富的数据展示，这些视图使每个用户都能看到对他们最重要的内容。

企业在向客户报告和展示方面，工作流仍然具备许多创新的潜力。它能帮助我们以更好的方式与客户合作。

在未来，工作流的主要关注领域之一将是使工作流和自动化更加智能化。随着人工智能的概念引入企业，业务流程的发展也向前迈进了一大步。现在工作流可以自动分析PDF或表单，根据历史数据进行预测，检测图像中的对象，并对文本进行分类。所有这些功能现在都可以包含在工作流中，不需要任何代码和编程——任何业务员或会计师都可以利用工作流中的数据。

结语

事实上，工作流将会变得越来越容易操作，但其表现的业务复杂度会越来高。在企业抢占“效率”的高地时，工作流将会给予企业巨大的帮助。