想必在 Mac 上使用过 Microsoft Office(以下简称 Office)的用户都会不禁发出感慨:为什么 Mac 上的 Office 可以这么难用!简单翻一下微博平台,很容易就能看到用户的吐槽。
不过我重新回顾了一直以来 Office 的使用体验,是 Office 的界面设计、功能很差吗?其实不是。Office 目前这一套 UI 视觉看着还是相当舒服的,并且作为官方亲儿子,在功能性方面 Office for Mac 并不会比 Windows 平台的 Office 差多少,甚至有时候新功能会优先降临在 Mac 平台。
那我们究竟是为什么纷纷吐槽 Office 呢?我个人总结主要原因有 2 点:
- 稳定性较差,容易崩溃
- 日常操作卡顿,不流畅
以上两点让用户有了“难用”的直观感受。不过哪怕 Mac 上的 Office 再难用,在日常工作中我们还是无法避免接触 docx、xlsx、pptx 等文件。尽管对于每次的 Office 更新都充满了期待,哪怕只是一个小更新,每次的更新日志中也都会提及“稳定性及兼容性优化”,但是每每更新完之后并没有任何实质提升的结果一次次伤了用户的心。部分用户甚至选择对 Office 文件支持不是这么完美的 iWork 套件来处理文档,我曾经尝试过 LibreOffice,界面实在是是简陋,但是稳定性上却优于 Office 不少,不过至少是能用了,也便无奈地使用了一段时间。
不过终于,当我听到 WPS for Mac 公测的消息,第一时间安装了第一个 Beta 版,不差的界面、稳定的性能,真的像找到了救星。经过不知道多少个月的漫长测试、多少个版本的迭代之后,WPS for Mac 正式版终于发布了!
最近看了不少 WPS for Mac 文章,有的文章直接将 Office 与 WPS 的功能进行对比,但是两者的基础功能基本接近,若实在是需要做完整的对比,那工程量将会非常巨大,最终输出的文章也注定非常冗长,所以目前看到的这类文章基本上都是蜻蜓点水,没有实质性内容。另一类文章主要强调 WPS for Mac 的 All-in One Mode 以及附加提供的模板、在线云文档和脑图等功能,但我认为这些附加功能虽好,但绝非我们选择 WPS for Mac 的理由。
对于我来说,选择和推荐 WPS for Mac 的原因很简单:稳定、流畅,这两个 Office 最痛的痛点。当然,安装包体积小、安装后占用系统空间少、不错的UI设计、丰富的附加功能等等也能获得不少的附加分。
流畅性(仅限表格)非常容易对比,就拿复制、粘贴这个最基础的功能双方所花费的时间。
复制、粘贴时间对比
机型:MacBook Pro (15-inch, 2016) 2.6 GHz Intel Core i7
可以看到,WPS for Mac 表格的“性能”表现几乎平均比 Excel 好上一倍。不过在测试过程中,耗费时间仅仅只是一方面,粘贴大量数据之后,Excel 对于点击的反应都会变得异常卡顿,再次疯狂吐槽。
为什么上面复制粘贴的时间对比没有对比如 Word/文档和 PowerPoint/演示呢?因为 WPS for Mac 现在存在一个非常致命的问题,那就是字体显示。
所以 WPS for Mac 目前对我的最大意义就是取代了 Excel,至于演示和文档,虽然流畅性的表现要优于 Office,但是字体的缺陷让我无法忍受。
在使用 WPS 的过程中也不是没有遇到崩溃的情况,但是 WPS 默认会开启“实时备份”功能,即便崩溃了,我们也能非常轻松地找回崩溃前正在编辑的文档,不必过于担心。
用户体验小细节
在整体稳定、流畅体验的基础上,WPS for Mac 还花心思优化了一些小细节,有助于我们在日常使用过程中提升效率。以下列举 2 点我认为比较优秀的细节:
单项及多项筛选
当开启表格的筛选功能之后,分别点开两者的筛选界面,可以发现还是有比较大的区别。
WPS 为筛选窗口中的单个项目加入了“仅筛选此项”功能,让我们在实际操作过程中可以少点击几下鼠标,单个项目的筛选实现更加方便。
我们经常需要筛选多个项目,
- 如果使用的是 Excel for Mac:我们需要不断拖动,挨个点选筛选项目,如果数据量较大时非常麻烦,因为一旦使用搜索便只能筛选单个项目,通过“或者”条件也至多只能筛选两个项目;
- 如果使用的是 WPS for Mac:先进行单项筛选,再使用搜索筛选时,可以选择“将所选内容添加到筛选器”,如此便完成了 2 个条件的筛选,如果希望添加更多的筛选条件重复以上步骤即可。
VLOOKUP 函数列选择
使用过 Vlookup 函数的同学应该都知道,其中第三项参数需要我们输入具体的列数,如果第二项参数中传入的列少还好,我们可以数一数,一旦列数增多,再通过数数的方向会比较容易出错,WPS 则在我们需要输入第三项参数的时候贴心地为我们呈现了第二项参数中所传入的所有列及对应序号,方便我们判断我们究竟是希望获得第几列的数据并输入正确的列数。
尾巴
当 WPS for Mac 出现的那一天,真的很开心,不仅仅是因为 Mac 平台多了一个更加好用的文档处理软件,更是因为 WPS 的出现让这个市场出现了竞争,宛如阿斗般、让人又爱又恨的 Office 这回终于碰到对手了。希望让更多的人知道目前阶段更加好用的 WPS,也是希望可以进一步推动 Office 团队意识到目前形势的严峻,奋发图强,让 Mac 平台整体的文档处理软件体验更上一个台阶。
虽然力量是微薄的,但是愿望总是要有的。
软件版本号
WPS: 1.0.0 (1293)
Microsoft Office: 版本16.24(19041401)