很多人在项目无法准确的定义一个项目,例如有人问你在做什么项目?你怎么回答?
有人想开饭店,有人想开学校,但是很少能够有人能准确的表达清楚具体要做什么事,这种情况下,我们可以通过5W1H原则快速帮助他进行定位,缕清思路。
What什么事情? |
When什么时间? |
Where 什么地点? |
Who 由谁来执行? |
Why 为什么? |
How 怎么做? |
例如:你准备锻炼身体、减肥。
What什么事情? | 锻炼身体,减肥20斤 |
When什么时间? | 9月1日前 |
Where 什么地点? | 东湖绿道 |
Who 由谁来执行? | 由我来执行 |
Why 为什么这样做? | 提升身体素质,做好身体调节。 |
How 怎么做? | 户外运动,沿着东湖绿道户外跑步,骑车等 |
‘我’计划于6月1日开始-9月1日,三个月时间里,每天下班都坚持户外运动,沿着东湖绿道户外跑步,骑车等,提升身体素质,减肥20斤; |
当然你也可以用新闻稿的方式,采用固定的套路和句型就行描述。
为了.... (项目意义)
通过.... (项目方法和手段)
在......之前 (时间节点)
实现...... (目标)
描述:为了提升身体素质,我打算通过每天下班都坚持户外运动的方式,在9月1日之间,实现身体素质,减肥20斤的目标。
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在项目描述过程中,很多人会因为表述的问题,或出现颠倒主体的情况。
例子:为了变瘦,通过健康减肥的方式,用 5 天的时间,实现减掉 20 斤脂肪的目标。
1.为了变瘦不是项目意义,而是项目目标。
2.通过健康减肥的方式,减肥是行为本身,而不是具体的方式。
3.用五天时间减肥20斤,本身违背自然规律,也违背了健康减肥的理念。
4.减掉脂肪20斤很难衡量,减肥减掉的不只是脂肪,还有对应的肌肉。
所以在项目的标准定义应该是:为了拥有更加健康的身体,通过每周游泳五小时,跑步五公里的方式,在9月1日之间,达到减重20斤的目标。
注意:如果9月1日之间,减重只有19.9斤,那么你的项目就失败了。