第四章:如何定义一个项目

很多人在项目无法准确的定义一个项目,例如有人问你在做什么项目?你怎么回答?

有人想开饭店,有人想开学校,但是很少能够有人能准确的表达清楚具体要做什么事,这种情况下,我们可以通过5W1H原则快速帮助他进行定位,缕清思路。

5W1H 原则
What什么事情?
When什么时间?
Where 什么地点?
Who  由谁来执行?
Why 为什么?
How 怎么做?

例如:你准备锻炼身体、减肥。

What什么事情? 锻炼身体,减肥20斤
When什么时间?9月1日前
Where 什么地点? 东湖绿道
Who  由谁来执行?由我来执行
Why 为什么这样做?提升身体素质,做好身体调节。
How 怎么做?户外运动,沿着东湖绿道户外跑步,骑车等
‘我’计划于6月1日开始-9月1日,三个月时间里,每天下班都坚持户外运动,沿着东湖绿道户外跑步,骑车等,提升身体素质,减肥20斤;

当然你也可以用新闻稿的方式,采用固定的套路和句型就行描述。

为了....       (项目意义)

通过....       (项目方法和手段)

在......之前 (时间节点)

实现......     (目标)

描述:为了提升身体素质,我打算通过每天下班都坚持户外运动的方式,在9月1日之间,实现身体素质,减肥20斤的目标。

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在项目描述过程中,很多人会因为表述的问题,或出现颠倒主体的情况。

例子:为了变瘦,通过健康减肥的方式,用 5 天的时间,实现减掉 20 斤脂肪的目标。

1.为了变瘦不是项目意义,而是项目目标。

2.通过健康减肥的方式,减肥是行为本身,而不是具体的方式。

3.用五天时间减肥20斤,本身违背自然规律,也违背了健康减肥的理念。

4.减掉脂肪20斤很难衡量,减肥减掉的不只是脂肪,还有对应的肌肉。

所以在项目的标准定义应该是:为了拥有更加健康的身体,通过每周游泳五小时,跑步五公里的方式,在9月1日之间,达到减重20斤的目标。

注意:如果9月1日之间,减重只有19.9斤,那么你的项目就失败了。

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