sharepoint 技术总结

Microsoft SharePoint 是一个基于 Web 的协作平台，广泛应用于企业内容管理、文档管理、内部门户和团队协作等多个领域。以下是对 SharePoint 技术的详细总结。

概述
SharePoint：

SharePoint 是由 Microsoft 开发的基于 Web 的协作平台，最早发布于2001年。
提供多种部署方式，包括本地安装的 SharePoint Server 和基于云的 SharePoint Online。
主要用于企业内容管理、文档管理、内部门户、团队协作和业务流程自动化。
核心功能和特性
企业内容管理（ECM）：

提供全面的文档管理功能，包括文档库、版本控制、权限管理、元数据管理和记录管理。
支持内容审批流程和内容分类，确保内容的合规性和安全性。
文档管理：

支持文件的上传、下载、共享和协作编辑。
提供详细的权限管理，控制用户对文档的访问权限。
内部门户和团队协作：

提供丰富的站点模板，支持创建团队站点、项目站点、部门站点等。
支持公告、讨论板、任务列表、日历和自定义列表，提升团队的协作效率。
业务流程自动化：

支持使用 Power Automate（原 Microsoft Flow）和 SharePoint Designer 创建和管理工作流。
提供审批流程、通知、任务分配等自动化功能，提升业务流程的效率。
搜索和发现：

提供强大的搜索功能，支持全文检索、元数据搜索和高级搜索。
支持搜索结果的过滤和排序，帮助用户快速找到所需内容。
集成和扩展：

支持与 Microsoft 365（如 Outlook、Teams、OneDrive）和第三方应用集成。
提供 SharePoint Framework（SPFx）和 REST API，支持自定义开发和扩展功能。
应用场景
企业内容管理（ECM）：

SharePoint 提供全面的内容管理功能，适用于企业的文档存储、分类和审批。
支持内容的版本控制和权限管理，确保内容的合规性和安全性。
文档管理和协作：

SharePoint 提供文档库和协作编辑功能，适用于团队的文件共享和协作。
支持权限管理和版本控制，确保文档的安全性和一致性。
内部门户和信息共享：

SharePoint 提供丰富的站点模板，适用于企业内部的门户和信息共享。
支持公告、讨论板和任务列表，提升团队的协作效率。
业务流程自动化：

SharePoint 支持使用 Power Automate 和 SharePoint Designer 创建和管理工作流，自动化业务流程。
提供审批流程、通知和任务分配，提升业务流程的效率。
搜索和信息发现：

SharePoint 提供强大的搜索功能，适用于企业内部的信息检索和发现。
支持全文检索和高级搜索，帮助用户快速找到所需内容。
关键技术和工具
企业内容管理（ECM）：

文档库和版本控制：管理和存储文档，支持版本控制和权限管理：
Xml

文档管理：

权限管理：控制用户对文档的访问权限：
Xml

内部门户和团队协作：

站点模板和自定义列表：创建团队站点、项目站点和自定义列表：
Xml

业务流程自动化：

Power Automate 和 SharePoint Designer：创建和管理工作流：
Json

{
“name”: “Approval Workflow”,
“triggers”: [
{
“type”: “When a new item is created”
}
],
“actions”: [
{
“type”: “Start an approval”,
“parameters”: {
“approvalType”: “Approve/Reject”,
“assignedTo”: “manager@example.com”
}
},
{
“type”: “Send an email”,
“parameters”: {
“to”: “requester@example.com”,
“subject”: “Approval Request”,
“body”: “Your request has been sent for approval.”
}
}
]
}
搜索和发现：

搜索和过滤：实现全文检索和高级搜索：
Xml

search term 集成和扩展：

SharePoint Framework（SPFx）和 REST API：自定义开发和扩展功能：
Javascript

// 示例：使用 SPFx 和 REST API 获取 SharePoint 列表项
import { sp } from “@pnp/sp”;

sp.web.lists.getByTitle(“Documents”).items.get().then(items => {
console.log(items);
});
示例：创建和管理 SharePoint 文档库
以下是使用 SharePoint 创建和管理文档库的示例：

创建文档库：

Powershell

使用 PowerShell 创建 SharePoint 文档库

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
$web = Get-SPWeb “http://your-sharepoint-site”
$list = $web.Lists.Add(“Documents”, “Document Library”, [Microsoft.SharePoint.SPListTemplateType]::DocumentLibrary)
$list.Update()
上传文档：

Powershell

使用 PowerShell 上传文档到 SharePoint 文档库

$file = $web.GetFolder(“Documents”).Files.Add(“example.docx”, [System.IO.File]::ReadAllBytes(“C:\path\to\example.docx”), $true)
$file.Update()
设置权限：

Powershell

使用 PowerShell 设置 SharePoint 文档库权限

$list = $web.Lists[“Documents”]
$roleAssignment = New-Object Microsoft.SharePoint.SPRoleAssignment(“user@example.com”)
$roleDefinition = $web.RoleDefinitions[“Contribute”]
$roleAssignment.RoleDefinitionBindings.Add($roleDefinition)
$list.RoleAssignments.Add($roleAssignment)
$list.Update()
搜索文档：

Powershell

使用 PowerShell 搜索 SharePoint 文档库中的文档

$query = New-Object Microsoft.SharePoint.SPQuery
$query.Query = “example”
$items = $list.GetItems($query)
foreach ($item in $items) {
Write-Host $item[“Title”]
}
总结
SharePoint 通过其丰富的功能和灵活的配置，提供了强大的企业内容管理和团队协作解决方案，适用于企业内容管理、文档管理、内部门户和业务流程自动化等多个领域。无论是在文档管理、团队协作、业务流程自动化还是搜索和信息发现方面，SharePoint 都能提供可靠和高效的工具。通过使用这些技术，企业可以显著提高内容管理和团队协作的效率和质量，支持复杂的业务需求和技术创新。