王佩丰excel教程笔记(单元格设置)

  • 设置单元格格式对话框

合并后居中   

跨越合并可以一次合并多行

改字体 改字体颜色 填充单元格背景色

在设置单元格选项卡下可以给一个单元格绘制线条  例如斜线

Alt+回车 实现一个单元格换行。

框线设置  给定设置     绘制框线

格式刷  批量完成格式处理

双击格式刷可以实现一直更改   esc退出

  • 单元格数字格式

会计专用 和 货币 格式的区别

会计专用 货币符号永远在最最前面

货币     货币符号在数字前

0值在会计专用里是横线

日期格式   从1900/01/01开始

1代表1900/01/01    数字代表一天 小数代表一天里的时间

数值就是数值,通过单元格格式,只改变了表象,除文本外其他都可以运算。

  • 日期格式

“yyyy/mm/dd”

y代表年份 四个y就是四位显示

m代表月份,一个m为1-9月 为1-9,mm代表1-9月为01-09月,mmm表示英文缩写月份,mmmm为英文全称月份

d代表日,规则同月份,ddd表示英文星期简写,dddd表示英文星期全称

aaa代表星期几中的几,aaaa代表星期几全称

/代表日期划分线

可以自己改 例如 yyyy年mm月dd日 yyyy-mm-dd

同时年月日显示顺序也可以更改 例如 mm/dd/yyyy

  • 文本格式

数值运算(-+*/) 文本连接(&)

Excel只保存15位的数值,数值代表大小多少,数值类15位以上的后面位数无意义

文本不代表大小多少,所以每一位都有意义,例如 身份证号 区号 号码等

文本不能通过设置单元格格式改回其他格式,得通过左上角的叹号 选择转换为数值

常用在ERP导出的数据可能为文本无法运算 需要改格式

 

第二中选中所有文本 进行*1运算可以强制转化为数值。

  • 分列工具

如果逗号选中后,数据预览没有发生变化,说明逗号格式不对中英文符号不同,excel只默认英文标点,如果是中文的话就在其他里输入中文标点。

分列工具可以在 文本 常规 日期三个数字格式切换

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