word批量修改交叉引用颜色

为增加学术论文可读性,论文中的文献引用和图表的交叉引用字体常设置为特殊颜色。手动一个个设置相当繁琐,我们可以利用Word的宏实现批量修改交叉引用字体颜色。

1.依次单击“视图→宏→查看宏→创建”

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2.在弹出对话框中点击“创建”

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3.清空代码区域

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4.输入以下代码

Sub CitingColor()
    For i = 1 To ActiveDocument.Fields.Count '遍历文档所有域
        If Left(ActiveDocument.Fields(i).Code, 4) = " REF" Then 'Word自带的交叉引用的域代码起始4位是" REF"(注意空格
        ActiveDocument.Fields(i).Select '选中上述几类域
        Selection.Font.Color = wdColorBlue '设置字体颜色为蓝色,也可以使用以下代码设置为任意颜色Selection.Font.Color = 12673797
        End If
    Next
End Sub

在这里插入图片描述

5.保存并关闭第4步界面,点击第2步图片中的运行

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Word交叉引用是一种常用的功能,可以在文档中引用其他位置的内容,并且随着被引用内容的化自动更新引用。而交叉引用中的域则是指引用的源和目标之间的一种链接关系。当文档中有多个交叉引用需要更新时,可以使用Word批量更新域功能来快速更新所有的交叉引用。 在Word中,批量更新域的步骤如下: 1. 首先,打开需要更新交叉引用Word文档。 2. 在Word菜单栏中选择“编辑”选项,然后点击“替换”按钮。 3. 在弹出的替换框中,将光标放在“查找内容”文本框中,并输入“^d REF”,“^e REF”或“^f REF”等命令,这些命令用于查找文档中的交叉引用域,其中^d表示顺序编号交叉引用域,^e表示注释号交叉引用域,^f表示标题号交叉引用域。 4. 将光标放在“替换为内容”文本框中,并删除其中的内容,确保该文本框为空。 5. 点击“全部替换”按钮,Word将会批量更新所有的交叉引用域。 6. 在更新完成后,可以使用“撤销”功能恢复原来的文档内容。 需要注意的是,批量更新域可能会改文档中的一些格式或排版,特别是对于复杂的文档或包含大量交叉引用的文档。因此,在执行批量更新域之前,最好事先备份或保存原始文档,以防止数据丢失或格式混乱。 通过以上步骤,可以轻松地在Word中进行交叉引用批量更新域,以确保文档中的引用内容始终与被引用内容保持同步。

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