excel学习笔记

1、 Excel 选项对话框可以进行界面设置的操作
2、 连续性的选择可以使用shift键 跳跃性选择使用ctrl键
3、 选中多行单击插入就能插入多行
4、 多用右键菜单 有各种功能
5、 选中多行可以同时设置列宽
6、 录入
选中区域后按enter键可以在区域中跳跃
输入长数据防止其科学计数化：英文单引号+数字
同时录入 选中多个后 输入后 ctrl+enter
重复录入 ctrl加单引号 在目标下面重复
换行录入 alt+enter
分数录入 需要0 空格+1/2 才能显示
7、 文字的对齐按钮 可以自己设置角度
8、 合并单元格的几种方式
9、 表格的立体效果的制作
10、 表格的数字处理 均可以通过设置单元格格式里面下手 设置各种格式 复杂的符号等均可以在后面处理
11、 表格格式可以套用 右键菜单可以清除原表格格式
12、 表格样式里面的合并样式：将其他单元格里面的样式弄到自定义那里
13、 表格填充
直接下拉 然后在下面的加号按钮中设置填充的途径
自定义序列在选项里面的高级选项最下方
两端对齐的按钮作用


填充里面的序列按钮

快速填充 打入头几个字就可以填充整列
快速填充功能可以进行拆分和合并操作 有时候效果不理想时 要尽量多打几列使得特征明显

14、 查找与替换
认识通配符

通配符的应用
题6、直接输入 王* 题7、输入 王涛 题8、输入 ？？
15、 黏贴
剪贴板的使用

黏贴有多种对象选择 比如粘贴公式 黏贴格式：快速对单元格进行格式的设置
使用粘贴工具可以快速进行批注设置
黏贴部分可以与被黏贴部分进行加减乘除运算
转置选项可以对行列进行交换
16、 条件格式
应用：

17、 视图
自定义视图的使用
可以使得不同放大倍数的视图转化更加容易

缩放到选定区域： 快速对选区进行放大操作
中间按钮快速还原到100%的显示

冻结和拆分的使用
18、 页眉页脚
在页面布局的页面设置里面
19、 打印设置

分隔符的作用：隔开 成为两部分打印
打印标题作用 ：使后面打印的都有行列标题
想将表格在宽度上打成一页，可以将宽度设置成为一页
勾选网格线打印可以进行网格线打印操作
20、 绘图技巧
按住ALT键可以进行向单元格对齐的绘图操作
按住shift键可以进行绘制正方形矩形的操作
按住ctrl键可以进行向四方扩展绘图的操作

按住shift键进行移动有对齐的效果
复制可以用ctrl加拖动进行
复制后按F4键可以进行等间距的复制 shift+ctrl+拖动
21、图形的排列

21、 形状的轮廊与填充
这个选项卡中可以对边框线做进一步的设置

22、 图片设置
删除背景的使用


23、 图表

设计里面添加图标元素可以对图标的布局进行设置 或者双击打开各元素的编辑双击打开
选择数据可以重新确定数据且包含了修改
坐标轴单位的设置方法


数据标签的设置
坐标轴刻度的改写

数据透视图

24、 高级表格
数据地图的使用
Powerview的使用 可以分类筛选查看数据

25、 公式的使用
按等号输入公式
字符型常量要加双引号

使逻辑值返回为正值的方法是对他进行逻辑运算


公式求值可以用作校核公式时使用 它会一步步显示如何计算得到的结果

自动求和按钮可以进行快捷求和

26、 排序
别将标题栏选中进去
高级排序操作

27、 筛选按钮


搜索筛选的使用

中间这一项很重要 多次筛选可以保留之前筛选的内容

高级筛选

28、 合并计算
数据选项里面的合并计算作用
将两张不同的表格进行求和
按位置合并就是选中区域第一行第一列加第一行第一列
按分类进行就是一表格没有产品五，二有 合并就多出二
选中时要选中行列标题
源数据区域可以使表格被修改时，合并计算值也会发生相应的变化

29、 数据透视表的制作
作用有点类似于powerview

动态数据透视表的制作：即当你修改源数据的时候，比如在后面添加新数据，这个时候点刷新时能够显示改后的正确统计值。
方法：将所选区域建立成为表格来进行操作
30、 分级显示

红色区域是分级显示 只显示汇总 或者总汇总 或者数据加汇总
黄色区域可以删除所设置的分级效果
黑色区域可以选择各种函数 不一定求和
蓝色区域可以在打印的时候可以将数据分组分页打印
31、分列

3、数值转换里面的左上角的小角标表示它是为字符型
32、数据有效性
红色为功能：圈释无效数据
清除功能在数据有效性里面自己找
数据验证里面也可以进行输入法的设置 即在切换不同区域的时候 自动切换输入法


33、列表删除重复项

34、宏
单击使用相对引用 再单击录制宏
插入后要定位到A3的单元格



页边距设置的好处