1 Word使用原则
Word是研究生阶段最最常用的软件,熟练并精通掌握Word对科研大有裨益。首先,我们一定要了解Word的一些基本的原则:
1.1 一定要使用Office而不是WPS,不使用WPS原因有三:
- WPS广告太多
- WPS没法嵌入Mathtype7.4破解版
- 导师不用WPS
1.2 修改Word文档的第一步是另存为,永远不要在原文档上直接修改
1.3 新建带有模板的文档方法是 文件=>新建=>个人
- 如果你把个人模板用小书钉钉在新建文档主页就没有点击“个人”这一步了。
- 把做好的Word模板(.dot文件)放在此电脑=》文档=》自定义 Office 模板,就可以在Word新建中看见你的个人模板了。
2 Word和Latex的关系
- Word的本质是文本编辑软件,Latex是论文排版软件。
- 两者的主要功能不同,不存在谁取代谁(WPS和Office是同类型二选一的软件)
- Latex不方便导师批注,所以一般是在和导师讨论差不多之后,Word基本完成之后,准备开始开始投稿了,才使用Latex。不然你每次修改一点就要不断地断地编译代码,再编译,再编译,再编译……
3 Word使用技巧
- 写大论文的第一步建立好样式,并设置好样式的快捷键。具体怎么设置样式,可自行百度。
- 插入参考文献两种方法1.Word交叉引用法2.文献管理软件法 二者各有利弊:
- 交叉引用法插入参考文献可以跳转非常方便,但每次设置都要点好几次。好在有快捷访问工具栏。
- 交叉引用法可以直接复制别人论文中的参考文献,这样你就不用去知网研学或WOS去搜集题录信息了,不过这样不道德。很明显这篇论文你也没有读过。正确的方法是在知网或者百度学术中导出引用参考文献的题录。
- 知网研学没法实现中英文混排,即使有浏览器插件可以提取题录,要么慢的要死,要么还是有乱码。如果使用文献管理软件插入中英文参考文献,推荐Endnote。但是,它存在中文作者超过三个人显示“等”,而显示英文的“etal.”。所以需要在Endnote软件中修改样式和参考文献类型。
- 公式一定要使用Mathtype7.4破解版,并且要嵌入到Word中
- Mathtype7.4是中文的,看着舒服
- 破解版不用每个月都卸载安装一次,太麻烦了。
- 因为嵌入的Word变成精简版就使用功能就不完全了,所以不要精简版。
- 不要打开Mathtype快捷方式,往Word里面复制公式。嵌入的Word自带行内插入和右编号。
- 如果你非要建立一个Mathtype文档保存你所有的公式,那么在你打开Mathtype窗口后立刻保存文件,给文件命名。因为你现在是临时窗口,并没文件,所有当你复制粘贴20几个公式的时候就会报错临时窗口。就像是你使用Word模板,它会显示这是文档1,因为你没有对文档保存和命名这就是个临时文档。所以,无论建立什么类型的文档,都要保存!!保存实在太重要了!!
- 公式右编号有三种方式(1)Mathtye法(2)表格法(3)制表符法 其中,最让人讨厌的就是制表符法,非常不推荐。这意味着,你每次换一张纸张大小(比如A4纸变B5纸)都要用数学算一遍。Mathtype公式右编号使用非常方便。只要设定好章节,就可以自动编号了
- 快捷键的使用和设置
- 本文档使用的模板已设置好快捷键(不知道大家玩Dota还有LOL不,高手都是要改键的,平民玩家都是使用默认键盘)
快捷键 | 含义 |
---|---|
Ctrl +1 | 一级标题 |
Ctrl +2 | 二级级标题 |
Ctrl +3 | 三级级标题 |
Ctrl +4 | 圆点无序编号 |
Ctrl +W | 有缩进正文 |
Ctrl +Q | 无缩进正文 |
Ctrl +A | 全选 |
Ctrl +H | 文档搜索 |
- 其他常用快捷键
快捷键 | 含义 |
---|---|
Ctrl +C | 一级标题 |
Ctrl +V | 二级级标题 |
Ctrl +X | 三级级标题 |
Ctrl +Z | 圆点无序编号 |
Ctrl +W | 有缩进正文 |
- 自定义的快捷方式
快捷键 | 含义 |
---|---|
F1 | QQ截图(自己修改的快捷,功能最全的截图) |
F2 | QQ文字识别(自己修改的快捷,识别成功率极高) |
Ctrl +Alt+M | Mathpix公式识别快捷 |
- Mathtype常用快捷键
快捷键 | 含义 |
---|---|
Ctrl +L | 下标 |
Ctrl +H | 上标 |
Ctrl +F | 分式 |
Ctrl +G | 希腊字母状态 |
Ctrl +Shift+E | 文本格式 |
Ctrl +Shift++ | 数学格式 |
- Word快速访问工具栏导入与使用
- 我的Word有以下的设置
图1 word界面展示:选项卡和快速访问工具栏
- 自己设定快速访问工具栏的方法
- 方法1:对着你想要的功能右键添加到快速访问工具栏
- 方法2:快速访问工具栏=》其他命令
- 如何导入别人设置好的快速访问工具栏
3 结束语
工欲善其事,必先利其其。熟练地使用软件并规范地编辑文档,不仅能够方便自己的文档编写、理清思路,更能让读者方便阅读、赏心悦目。所以了解和掌握Word的基本原则和技巧,学好如何使用Word在科研工作中具有重要意义。