我的Word使用原则与技巧

本文介绍了Word在科研写作中的基本原则,如使用Office而非WPS、另存为新文档、Word与Latex的关系、设置样式和快捷键、插入公式和参考文献的技巧以及利用快速访问工具栏。强调了规范操作和软件熟练运用的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1 Word使用原则

Word是研究生阶段最最常用的软件,熟练并精通掌握Word对科研大有裨益。首先,我们一定要了解Word的一些基本的原则:

1.1 一定要使用Office而不是WPS,不使用WPS原因有三:

  1. WPS广告太多
  2. WPS没法嵌入Mathtype7.4破解版
  3. 导师不用WPS

1.2 修改Word文档的第一步是另存为,永远不要在原文档上直接修改

1.3 新建带有模板的文档方法是 文件=>新建=>个人

  1. 如果你把个人模板用小书钉钉在新建文档主页就没有点击“个人”这一步了。
  2. 把做好的Word模板(.dot文件)放在此电脑=》文档=》自定义 Office 模板,就可以在Word新建中看见你的个人模板了。

2 Word和Latex的关系

  1. Word的本质是文本编辑软件,Latex是论文排版软件。
  2. 两者的主要功能不同,不存在谁取代谁(WPS和Office是同类型二选一的软件)
  3. Latex不方便导师批注,所以一般是在和导师讨论差不多之后,Word基本完成之后,准备开始开始投稿了,才使用Latex。不然你每次修改一点就要不断地断地编译代码,再编译,再编译,再编译……

3 Word使用技巧

  1. 写大论文的第一步建立好样式,并设置好样式的快捷键。具体怎么设置样式,可自行百度。
  2. 插入参考文献两种方法1.Word交叉引用法2.文献管理软件法 二者各有利弊:
  • 交叉引用法插入参考文献可以跳转非常方便,但每次设置都要点好几次。好在有快捷访问工具栏。
  • 交叉引用法可以直接复制别人论文中的参考文献,这样你就不用去知网研学或WOS去搜集题录信息了,不过这样不道德。很明显这篇论文你也没有读过。正确的方法是在知网或者百度学术中导出引用参考文献的题录。
  • 知网研学没法实现中英文混排,即使有浏览器插件可以提取题录,要么慢的要死,要么还是有乱码。如果使用文献管理软件插入中英文参考文献,推荐Endnote。但是,它存在中文作者超过三个人显示“等”,而显示英文的“etal.”。所以需要在Endnote软件中修改样式和参考文献类型。
  1. 公式一定要使用Mathtype7.4破解版,并且要嵌入到Word中
  • Mathtype7.4是中文的,看着舒服
  • 破解版不用每个月都卸载安装一次,太麻烦了。
  • 因为嵌入的Word变成精简版就使用功能就不完全了,所以不要精简版。
  • 不要打开Mathtype快捷方式,往Word里面复制公式。嵌入的Word自带行内插入和右编号。
  • 如果你非要建立一个Mathtype文档保存你所有的公式,那么在你打开Mathtype窗口后立刻保存文件,给文件命名。因为你现在是临时窗口,并没文件,所有当你复制粘贴20几个公式的时候就会报错临时窗口。就像是你使用Word模板,它会显示这是文档1,因为你没有对文档保存和命名这就是个临时文档。所以,无论建立什么类型的文档,都要保存!!保存实在太重要了!!
  • 公式右编号有三种方式(1)Mathtye法(2)表格法(3)制表符法 其中,最让人讨厌的就是制表符法,非常不推荐。这意味着,你每次换一张纸张大小(比如A4纸变B5纸)都要用数学算一遍。Mathtype公式右编号使用非常方便。只要设定好章节,就可以自动编号了
  1. 快捷键的使用和设置
  • 本文档使用的模板已设置好快捷键(不知道大家玩Dota还有LOL不,高手都是要改键的,平民玩家都是使用默认键盘)
快捷键含义
Ctrl +1一级标题
Ctrl +2二级级标题
Ctrl +3三级级标题
Ctrl +4圆点无序编号
Ctrl +W有缩进正文
Ctrl +Q无缩进正文
Ctrl +A全选
Ctrl +H文档搜索
  • 其他常用快捷键
快捷键含义
Ctrl +C一级标题
Ctrl +V二级级标题
Ctrl +X三级级标题
Ctrl +Z圆点无序编号
Ctrl +W有缩进正文
  • 自定义的快捷方式
快捷键含义
F1QQ截图(自己修改的快捷,功能最全的截图)
F2QQ文字识别(自己修改的快捷,识别成功率极高)
Ctrl +Alt+MMathpix公式识别快捷
  • Mathtype常用快捷键
快捷键含义
Ctrl +L下标
Ctrl +H上标
Ctrl +F分式
Ctrl +G希腊字母状态
Ctrl +Shift+E文本格式
Ctrl +Shift++数学格式
  1. Word快速访问工具栏导入与使用
  • 我的Word有以下的设置
    word界面展示:选项卡和快速访问工具栏
    图1 word界面展示:选项卡和快速访问工具栏
  1. 自己设定快速访问工具栏的方法
  • 方法1:对着你想要的功能右键添加到快速访问工具栏
图2 使用右键添加功能到快速访问工具栏
  • 方法2:快速访问工具栏=》其他命令
    在这里插入图片描述
图3 点击其他命令进入选项添加删除快速访问工具栏
  • 如何导入别人设置好的快速访问工具栏
    在这里插入图片描述
图4 如何导入其他人设置好的快访问工具栏

3 结束语

工欲善其事,必先利其其。熟练地使用软件并规范地编辑文档,不仅能够方便自己的文档编写、理清思路,更能让读者方便阅读、赏心悦目。所以了解和掌握Word的基本原则和技巧,学好如何使用Word在科研工作中具有重要意义。

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