我的Word使用原则与技巧

最新推荐文章于 2025-12-04 18:53:32 发布

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本文介绍了Word在科研写作中的基本原则，如使用Office而非WPS、另存为新文档、Word与Latex的关系、设置样式和快捷键、插入公式和参考文献的技巧以及利用快速访问工具栏。强调了规范操作和软件熟练运用的重要性。

1 Word使用原则

Word是研究生阶段最最常用的软件，熟练并精通掌握Word对科研大有裨益。首先，我们一定要了解Word的一些基本的原则：

Word的本质是文本编辑软件，Latex是论文排版软件。
两者的主要功能不同，不存在谁取代谁(WPS和Office是同类型二选一的软件)
Latex不方便导师批注，所以一般是在和导师讨论差不多之后，Word基本完成之后，准备开始开始投稿了，才使用Latex。不然你每次修改一点就要不断地断地编译代码，再编译，再编译，再编译……

交叉引用法插入参考文献可以跳转非常方便，但每次设置都要点好几次。好在有快捷访问工具栏。
交叉引用法可以直接复制别人论文中的参考文献，这样你就不用去知网研学或WOS去搜集题录信息了，不过这样不道德。很明显这篇论文你也没有读过。正确的方法是在知网或者百度学术中导出引用参考文献的题录。
知网研学没法实现中英文混排，即使有浏览器插件可以提取题录，要么慢的要死，要么还是有乱码。如果使用文献管理软件插入中英文参考文献，推荐Endnote。但是，它存在中文作者超过三个人显示“等”，而显示英文的“etal.”。所以需要在Endnote软件中修改样式和参考文献类型。

Mathtype7.4是中文的，看着舒服
破解版不用每个月都卸载安装一次，太麻烦了。
因为嵌入的Word变成精简版就使用功能就不完全了，所以不要精简版。
不要打开Mathtype快捷方式，往Word里面复制公式。嵌入的Word自带行内插入和右编号。
如果你非要建立一个Mathtype文档保存你所有的公式，那么在你打开Mathtype窗口后立刻保存文件，给文件命名。因为你现在是临时窗口，并没文件，所有当你复制粘贴20几个公式的时候就会报错临时窗口。就像是你使用Word模板，它会显示这是文档1，因为你没有对文档保存和命名这就是个临时文档。所以，无论建立什么类型的文档，都要保存！！保存实在太重要了！！
公式右编号有三种方式（1）Mathtye法（2）表格法（3）制表符法其中，最让人讨厌的就是制表符法，非常不推荐。这意味着，你每次换一张纸张大小（比如A4纸变B5纸）都要用数学算一遍。Mathtype公式右编号使用非常方便。只要设定好章节，就可以自动编号了