在Word中引用文献时,如何使用EndNote X9进行批量处理?

Endnote作为强大的文献管理器,与Word具有极强的兼容性。最近,正在进行毕设论文,发现巧用软件可以为我们节省不少时间,提高我们的工作效率,一边学习一边总结,结合自己的需求,接下来主要介绍如何批量导入文献至EndNote和在Word中怎样批量插入参考文献。希望以下内容能够帮到有需要的你们!如有疑问,欢迎前来一起讨论!

从各大数据库批量导入文献信息至EndNote

Pubmed

  1. 确定关键词搜索相关文献 ,以“Machine Learning”为例,搜索到一系列文献,如下:
  2. 选中将要导入EndNote的文献,按如下①-④步操作,下载相关文件;在这里插入图片描述
  3. 成功下载.nbib文件之后,打开EndNote导入相应的文献信息,具体操作可见之前的一篇博客,如下:https://blog.csdn.net/weixin_41698730/article/details/103341006

知网

  1. 以“机器学习”为关键词,在知网搜索到许多相关文献,并批量选择需要导出的文献,如下:在这里插入图片描述
  2. 选择EndNote格式导出相应文件,如下:在这里插入图片描述
  3. 打开EndNote,按如下①-④步成功导入.txt文件。在这里插入图片描述

谷歌学术

  1. 以“深度学习”为关键词,搜索相关文献,下载EndNote文献格式的文件,如下:在这里插入图片描述
  2. 打开EndNote导入.enw文件(不同数据库下载的文件后缀不同),操作如下:在这里插入图片描述

Web of Science

  1. 同以上数据库导入文献方式差不多,批量选择文献,下载.ciw文件,具体步骤如下:在这里插入图片描述
  2. 打开EndNote,导入相应文件(需要注意第③步),如下:在这里插入图片描述

到此,几大数据库批量导入文献至EndNote的方法已经罗列完毕!

在Word中批量引用Endnote文献

常用文献格式(Chinese Std GBT7714 (author-year))

  1. 一般毕业论文的参考文献要求是GB/T7714-2015,为方便有需要的人可以快速get到该技能,直接附上相应的下载链接和提取码以及二维码
    链接: https://pan.baidu.com/s/1GUBtm0ktSetNEIZ3sMSWhQ.
    提取码:ftm2
    二维码: 在这里插入图片描述
  2. 下载成功之后,将该文件拖曳至EndNote安装路径下的Styles文件夹下;在这里插入图片描述
  3. 打开EndNote,选择“Edit”下的“Output Styles”,再选择“Open Styles Manager”,找到“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year)”,勾选上;在这里插入图片描述
    至此,已经基本可以使用GB/T7714-2015格式来整理文献了!

接下来是写论文过程中,经常会遇到的怎样实现编号自动变成上标形式,怎样统一格式,如何编号,又如何实现“,et al.”和“,等.”的互换???

在正式解决该问题前,我们先来看一下以GB/T7714-2015格式导入文献至Word是什么样子的,如下:

注意:在EndNote或Word中要勾选相应的样式,二者选择其一就可,另外一个会自动同步
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
再来看一下最终的效果图:
在这里插入图片描述

问题一:如何使EndNote X9插入正文内的文献编号自动变成上标形式?

  1. 打开EndNote,选择Edit→Output Styles→Edit“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year)”,出现以下界面:在这里插入图片描述
  2. 选择左边Citation下的Templates,将右侧Citation的内容由“(Author|, Year Cited Pages)”改成“[Bibliography Number]”并且选择在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
  3. 然后将该窗口关闭,会弹出一个提示,选择“是”,重新命名Styles,如下:在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
  4. 选择Edi→Output Styles→Open Styles Manager,找到“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year) v2”,勾选上(这里可以自由命名,只要最后勾选上就可以使用);
    在这里插入图片描述
  5. 看一下插入Word的文献格式,已自动变成上标形式:在这里插入图片描述

问题二:如何在参考文献前加编号 ?

  1. 在文献前加编号[1] [2]…
    与上一个问题解决方法类似,打开Edit→Output Styles→Edit“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year) v2”,选择BiBliography→Layout,在右侧“Start each reference with:”输入“[Bibliography Number]”,如下:
    在这里插入图片描述

  2. 在文献前加编号1. 2. 3.等等,在右侧“Start each reference with:”输入“Bibliography Number.”,如下:在这里插入图片描述

  3. 效果展示:
    在这里插入图片描述

问题三:对于中英文文献如何实现“,et al.”和“,等.”的互换?

该问题的解决办法参考链接: https://www.howsci.com/endnote-eng-cn-refer-etal.html,本人已通过验证可以实现,效果如下:在这里插入图片描述

本文部分参考链接如下:
[1]:https://blog.csdn.net/Sunflower02/article/details/97644922?depth_1-utm_source=distribute.pc_relevant.none-task&utm_source=distribute.pc_relevant.none-task
[2]:https://www.howsci.com/endnote-batch-edit.html
[3]:https://www.howsci.com/endnote-find-replace.html

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