Excel笔记
整列交换 选中整列 鼠标移动选中的左边界或者右边界 按住shfit 拖拽
整列替换 选中整列 鼠标移动选中的左边界或者右边界 按住ctrl拖拽
ctrl+shfit+: 当前时间快捷键
ctrl+;当前日期
日期转星期 设置单元格格式 自定义 aaaa 代表星期几
aaa 代表星期几中的几
excel中*通配符表示任何的值一个或者多个
?通配符表示任何的值一个
~* 通配符*不生效
~?通配符?不生效
定位常用操作
定位快捷键ctrl+g
实现所有空格填充上一个关键词步骤:
先选中北京对应的整列定位按照空格选取,在北京下面那个关键词输入=然后按方向上键按住ctrl进行回车
excel中批量删除图片
ctrl+G 选择对象 按del键
分类汇总
数据–>分类汇总
使用分类汇总必须做数据的排序
数据有效性
按照指定的规则输入单元格的内容(使用基本都是针对整列进行操作)
数据–>有效性
利用数据有效性做选择框的下拉列表
excel公式与函数
每一列都增加固定的50 E3单元格输入=D3+A2 按f4变成$A$2回车
if逻辑判断
iserror函数使用
if 中 or 和 and 的训练
countif函数
用到条件格式 为符合条件的单元格加颜色:
countifs函数使用
sumif函数使用
sumifs函数使用
vlookup函数使用
原理:从查找区查找然后在引用区引用
查找取回函数(通过左侧查找区查找右侧的引用区)
match和index的结合相当于一个vlookup函数 可以解决从(通过右侧查找区查找左侧引用区的数据弥补vlookup函数的短板)
注:如果查找区是重复的 只会找到第一个 进行匹配 所以查找区尽量是唯一id
跨表引用注意事项:引用后直接补逗号
注意公司名称中进行模糊匹配的操作 不是把函数的匹配条件改成模糊匹配
数值转文本进行处理
文本强转数值
isna函数使用
不考虑数值还是文本
vlookup 模糊匹配使用范围
在使用数值找范围时才可能近似匹配 匹配原则为小于等于查找值的查找区间
HlookUP函数使用
和vlookup方向正好相反
vlookup 中嵌套match index函数
match和index的结合相当于一个vlookup函数 可以解决从(通过右侧查找区查找左侧引用区的数据弥补vlookup函数的短板)
match只负责找的工作
index只负责引用
表格中混合引用
match 高级应用
函数中的每个参数都要仔细阅读 都有需要注意的点
column函数使用
返回当前单元格的列号
日期与时间运算
数字和天对等;数字1除以24得到小时
datedif 函数的使用
和周有关系的日期函数
text函数使用
条件格式
开始->条件格式
切片器(筛选器)使用
切片器可以按del键进行删除
文本函数
left,right和mid函数截取字符串
left 和right函数
mid函数(从中间开始截取)
find,len(字符长度),lenb(字节长度)函数获取文本中的信息
多个“-”的解决方式
身份证处理
地区
生日
性别
数学函数
round,roundup,rounddown,int,mod(去余)函数
row ,column 函数
转置 实现行转列
跳跃
分列
数组
快捷键f9可以查看数组中的内容 按esc键退出
ctrl+shift+enter 输出数组的结果
sumproduct函数(主要是针对数组的加和)
使用sumproduct函数 写完函数直接回车就可以
lookup函数使用
lookup没有精确匹配条件 是采用模糊匹配的原理变相进行精确匹配
利用0除以0报错的原理模糊匹配(模糊匹配原理:小于等于要查找的值)到结果给0的数据
多条件查找是lookup的优势
indirect(间接)函数使用
跨表引用