服务器里文件表格如何自动备份,Excel电子表格自动备份的两种方法

对于数据量大、数据重要性高的EXCEL文件，如果出现任何意外导致数据遭受损坏，那么，将是一件严重的问题。

平时我们在操作EXCEL时，应该养成良好的习惯，即让EXCEL自动备份，以防不测。

以下是两种让EXCEL电子表格自动备份的方法，希望对您有所帮助。

一、通过另存为对话框实现备份

在Excel中点击“文件”菜单，选择“保存”命令，在打开的“保存”对话框中，按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，勾选“生成备份文件”选项，按下“确定”。

现在保存一下文档，Excel就会自动给这个文件创建一份备份文件，备份文件的文件名为原文件名后加上“的备份”字样，如“Book1的备份.xlk”，而且图标也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件。

二、每隔几分钟就自动保存EXCEL

在EXCEL中，这样来操作：

“工具”→“选项”，在弹出的对话框中，选择“保存”选项卡。

之后，在设置那里，勾选“保存自动恢复信息，每隔”，然后输入分钟的数字，意思就是说，每隔多少分钟，EXCEL就自动保存一次。

当然，保存的位置默认的是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\；您也可以自行设置一个自动保存的位置。