计算机保存文档,2010年职称计算机考试：保存文档

一、以Word 默认格式保存文档

一)默认的文件类型为。DOC

二)保存方法

1.【文件】-----【保存】

2.Ctrl+ S

3.【常用】工具上的【保存】按钮

三)保存步骤

1.选定保存位置

2.设定保存类型

3.输入文件名称

二、保存文档的版本

1.【文件】------【版本】

2.与当前版本对照

3.关闭时自动保存

三、转换文档的类型

一)常用格式之间的转换

l Word文档：Word 2003默认格式

l RTF;文字处理软件通用格式，丢失部分数据格式

l 纯文本格式：不包含任何其他对象

二)更改默认格式

【工具】-----【选项】-----【保存】，在【将Word文件保存为】后选择相应的格式

三)批量转换格式

1. 将要转换的文件放入同一文件夹

2. 【文件】-----【新建】-----【本机上的模板】-----【其他文档】-----【转换向导】

四、保存时压缩图片

目的：减小文件的存储空间

1. 另存为对话中，选中【工具】,压缩图片

2.根据需要进行压缩设置

五、保存选项

【工具】-----【选项】---【保存】

2010年职称计算机考试：保存文档.doc

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