泛普软件的供应商信息管理
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。
OA供应商与采购管理提供全面的供应商信息,包括:
● 供应商概况,包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息
● 供应商所提供的产品与服务信息
● 与供应商的沟通记录、行动和商机信息
● 与供应商相关的交易所信息,包括收入记录、合同和订单信息
提供实时的360°供应商信息管理,以增强你发现供应商并与之合作的能力。
供应商绩效管理
提供对新供应商进行资质验证管理,以及对现有供应商进行绩效管理的功能 。每发生一笔交易,系统都会自动获取并更新以下绩效信息:
●与基准价的偏差
● 货物迟交率
● 退货率
● 服务水平的违反率
供应商管理系统还提供易用的电子调查功能,允许用户快速收集来自不同部门的不同人员对某一供应商的绩效表现的评分及意见。系统也会自动汇总并统计调查结果。 产品信息管理
供应商管理系统提供以下基本且先进的产品管理功能来管理供应商产品:
● 产品价格控制,以确保正在购买的产品和服务在合理的
价格范围内
● 比较由不同供应商提供的相同产品的价格、服务和其他
条款及条件,以确保选择到最合适的产品
● 产品和供应商审批机制,以确保由合资格的供应商提供
合格的产品与服务
● 供应商自助服务功能,可减少更新供应商产品信息的开销,也使供应商信息能够及时更新
● 以交易为基础的实时库存更新机制反映最新的产品库存
● 设置参数并检测最低库存,自动提醒补货
电子采购流程 供应商管理系统 提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。供应商管理系统还支持挑选-包装-货运流程、交付和退货管理,以及记录发票与付款。 这一整套流程都能与财务信息紧密相联,如采购订单与费用预算关联,发票与应付款关联,付款与部门的实际开支关联。
采购计划管理 使用供应商管理系统,各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。
供应商管理系统 采购计划提供了以下功能:
● 确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单,以便管理采购里程碑
● 与产品库存功能相结合,有效地避免产品积压
● 与采购订单直接关联,以减少人工输入的工作量与人为