2016计算机应用基础(高教版)授课教案:文档的编辑排版
计算机应用基础(高教版)授课教案
第三节 文档的编辑排版
教学目标:
掌握Word 2003文档编辑方法。
掌握Word 2003文档排版的方法。
教学重点难点:
文档编辑、文档排版的方法
教学方法手段:
演示法、练习法相结合
课时安排:
3课时
教学主要内容:
1、文本的选定
2、文本的编辑
3、文本的排版
教学过程:
一、文本的基本操作
1.文本的选定
(1)鼠标选定
① 拖曳选定
将光标移动到要选定部分的第一个文字的左侧,拖曳至要选定部分的最后一个文字右侧,此时被选定的文字呈现反白显示。
② 利用选定区
在文档窗口的左侧有一个空白区域,称为选定区,当鼠标移动到此处时,鼠标指针变成右上箭头 。这时就可以利用鼠标对行和段落进行选定操作:
单击鼠标左键:选定箭头所指向的一行。
双击鼠标左键:选定箭头所指向的一段。
三击鼠标左键:可选定整个文档。
(2)键盘选定
将插入点定位到要选定的文本起始位置,在按住【Shift】键的同时,再按相应的光标移动键,便可将选定的范围扩展到相应的位置。
【Shift+↑】:选定上一行。
【Shift+↓】:选定下一行。
【Shift+Pg Up】:选定上一屏。
【Shift+Pg Dn】:选定下一屏。
【Ctrl+A】:选定整个文档。
(3)组合选定
选定一句:将光标移动到指向该句的任何位置,按住【Ctrl】键并单击。
选定连续区域:将插入点定位到要选定的文本起始位置,按住【Shift】键的同时,用鼠标单击结束位置,可选定连续区域。
选定矩形区域:按住【Alt】键,利用鼠标拖曳出要选定的矩形区域。
选定不连续区域:按住【Ctrl】键,再选定不同的区域。
选定整个文档:将光标移到文本选定区,按住【Ctrl】键并单击。
2.文本的编辑
(1)移动文本
使用剪贴板:先选定要移动的文本,选择“编辑”菜单中的“剪切”命令,定位插入点到目标位置,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
使用鼠标:先选定要移动的文本,将选定的文本拖曳到插入点位置。
(2)复制文本
使用剪贴板:先选定要复制的文本,接着选择“编辑”菜单中的“复制”命令,将插入点定位到目标位置,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。只要不修改剪贴板的内容,连续执行“粘贴”操作即可实现一段文本的多处复制。
使用鼠标:先选定要复制的文本,然后在按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标到插入点位置,释放鼠标左键和【Ctrl】键。
(3)删除文本块
选定要删除的文本块,然后按下【Delete】键即可。
3. 查找与替换
在编辑文本时,经常需要对文字进行查找和替换操作,Word 2003提供了功能强大的查找和替换功能。
(1)查找
查找的操作步骤如下:
① 单击“编辑”菜单,选
择“查找”命令;或按
【Ctrl+F】快捷键,
打开“查找和替换”对话框,如右图所示。
② 选择“查找”选项卡,在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。
③ 单击【查找下一处】按钮,开始查找文本。
如果找到要查找的文本,Word将找到的文本反向显示,若再单击【查找下一处】按钮,则将继续往下查找。完成整个文档的查找后,Word将提示用户完成查找。
若需要更详细地设置查找匹配条件,可以在“查找和替换”对话框中单击【高级】按钮,进行相应的设置:
“搜索”下拉列表框。可以选择搜索的方向,即从当前插入点向上或向下查找。
“区分大小写”复选框。查找大小写完全匹配的文本。
“全字匹配”复选框。仅查找一个单词,而不是单词的一部分。
“使用通配符”复选框。在查找内容中使用通配符。
“区分全/半角”复选框。查找全角、半角完全匹配的字符。
【格式】按钮。可以打开一个菜单,选择其中的命令可以设置查找对象的排版格式,如字体、段落、样式等。
【特殊字符】按钮。可以打开一个菜单,选择其中的命令可以设置查找一些特殊符号,如分栏符、分页符等。
【不限定格式】按钮。取消“查找内容”文本框指定的所有格式。
(2)替换
Word的替换功能,不仅可以替换整个文档中查找到的整个文本,而且还可以有选择地替换。操作步骤如下:
① 单击“编辑”菜单,选择“替换”命令,打开“查找和替换”对话框。
② 选择“替换”选项卡,在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容,在“替换内容”下拉列表框中输入要替换的内容。
③ 若单击【全部替换】按钮,则Word会将满足条件的内容全部替换;若单击【替换】按钮,则只替换当前一个,继续向下替换可再按此按钮;若单击【查找下一处】按钮,则Word将不替换当前找到的内容,而是继续查找下一处要查找的内容,查找到时是否替换由用户决定。
同样,替换功能除了能用于一般文本外,也能查找并替换带有格式的文本和一些特殊的符号等,在“查找和替换”对话框中,单击【高级】按钮,可进行相应的设置。
4.撤