国一计算机考试选择题知识点,2014年计算机一级考试MSOffice第三章考点解析 13

3.4 Word表格制作

表格是一种简明、扼要的表达方式。在许多报告中，常常采用表格的形式来表达某一事物，如考试成绩表、职工工资表等。Word提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改，表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用等。这些功能大大方便了用户，使得表格的制作和排版变得比较容易、简单。本节介绍表格的创建和文字的输入、表格的选定和修改、表格格式的自动套用等基本操作。

3.4.1表格的创建

1.自动创建简单表格

所谓简单表格，是指由多行和多列构成的表格，即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。Word提供了三种创建简单表格的方法。

1)用“插入”功能区“表格”组中的“插入表格”按钮创建表格操作步骤如下：

(1)将光标移至要插入表格的位置。

(2)单击“插入”功能区“表格”组的“表格”按钮，出现如图3-39所示的“插入表格”单。

(3)鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。

2)用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“插入表格”功能创建表格

操作步骤如下：

(1)将光标移至要插入表格的位置。

(2)单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击“插入表格”命令.

(3)在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“自动调整”操作中默认为 单选项“固定列宽”。

(4)单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。3)用“插入”功能区“表格”组下拉菜单中的“文本转换为表格”功能创建表格有些用户习惯于在输入文本时将表格的内容同时输入，并利用设置制表位将各行表格内容上、下对齐，Word提供了将这类文本转换为表格的功能。具体操作步骤如下：

(1)选定用制表符分隔的表格文本。

(2)单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中单击 “文本转换为表格”命令。

(3)在对话框的“列数”文本框中键人表格列数。

(4)在“文字分隔位置”选项中，选定“制表符”单选项。

(5)单击“确定”按钮，就实现了文本到表格的转换。

图3—42和图3—43分别为转换前的文本和转换后的表格图示效果。

提示：

(1)从“将文字转换成表格”对话框中的“文字分隔位置”选项组中可见，表格文本各列之间除了用制表符分隔外，还可以使用英文的“逗号”、“空格字符”或其他指定的字符来分隔。

(2)从“将文字转换成表格’对话框中还可以看出，word已将所转换的表格的行、列数作了测定。一般情况下，其测定是符合要求的。当然，也可以修改。

(3)反之，对选定的表格，执行“表格工具”→“数据”→“转换为文本”命令可将表格转换成文字，分隔符可由用户指定。