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【知识点和操作过程】
【的基本概念】
一个工作簿由多个工作表(默认由三个工作表1、2、3)组成，工作表又由单元格组成。工作簿 97-2003
版本的保存格式为，2007 以后的版本保存格式为。
工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。
功能区选项卡
功能区
当前单元格编辑栏
工作表标签
【单元格的基本操作】
单元格的表示：单元格 G5 表示该单元格位于G列第 5 行；单元格区域G24 表示 G列至 I 列和第 2 行到第 4 行所围成的单元格区域；单元格区域“G2424”表示“ G24”和“ I24 ”两个单元格区域。
选中单元格 ：选中一个单元格：单击该单元格。选中单元格区域：单
击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。选中不相邻的区
域：选择一个单元格区域，按住的同时选择其他单元格区域。选中行(列)： 单击行(列)标题可以选中一行(列)，在行(列)标题间拖动鼠标可以选 中多行。选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。
全选行标题
列标题
单元格 / 行/ 列的插入与删除：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入”，在出现的对话框
中可以选择插入单元格、行、列。如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。删除操作同理。插入或删除行(列)也可以在行(列)标题上用鼠标右键进行操作。
单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。
行高与列宽 ：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高”，输入数字即可。列宽操作同理。如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“”类型。
合并单元格：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的
单元格的内容。跨跃合并可以合并每一行的内容。再次单击合并图标，就可以取消合并。
自动填充数据 ：若要输入一系列连续数据，可以在一个单元格中键入起始值，选中包含起始值的单元格，拖动涵盖要填充的整个范围。自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式(公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化) 。
选择性粘贴 ：选中单元格进行复制， 到目标单元格鼠标右键， 可以选择只粘帖为数值、 公式、 格式等。
绝对引用 ：在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的，这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用，格式为“$列号 $行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。
以第 1 页图为例， I2 单元格的公式应该写成“2/$G$5*100 ”，拖动填充I3 和 I4 后， 这两个单元格的公式分别被填充为“3/$G$5*100 ”和“ 4/$G$5*100 ”，公式中G5单元格为绝对引用。
【单元格格式设置】
单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。数字格式 ：包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式，数值格式用于一般数字的表
示， 可以设置小数位数。货币可以在数字前面显示一个货币符号。百分比格式将单元格中数值乘以100，并在数值后显示 %符号。输入数字作为文本使用时，需要先输入’(单引号)再输入数字。也可以将单元格格
式改为文本类型后再输入数字，这样就可以完成在数字前面显示数字“0”的操作。
文本对齐 ：文本在单元格中的文本对齐方式(水平对齐、垂直对齐)、自动换行、文字方向等。边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条，先设置线条样式和颜色，再预置边框。
背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色(纯色或渐变色)和图案。图标也可以设置填充颜色。
【数据计算】
手动输入进行计算：选中要显示计算结果的单元格，在编辑栏中输入数学表达式，数学表达式以“=” 号开头，由运算符(乘号“* ”，除号“ / ”等)、函数和引用的相应单元格名称组成。
常用函数 ：求和()、求平均() 、计数()、最大值() 、最小值() ，以上五个函数为最常用。使用时先中要显示计算结果的单元格，输入“=”号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域。如在G5 单元格中输入“ (G24)”，表示将 G24区域中的每个单元格中的数值进行相加，结果显示在G5 单元格中。需要注意的是()函数只能统计单元格区域中数值的个数。
数据计算过程的常见错误：
!计算结果字符长度太长，该单元格列宽不够。
0!公式中引用了除数为0 的数据
?公式中使用了不能识别
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