番茄工作法——总结笔记

最新推荐文章于 2021-07-27 20:57:32 发布

Don里个冬

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前言：

最近学习了弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）的番茄工作法，受益匪浅，在此分享自己的所学到的知识和感悟。

关键词：

我认为番茄工作法的关键词很简单——迭代。为什么说是迭代呢？一个番茄钟就是一个小迭代，一天就是一个大迭代。迭代优秀的地方就在于灵活可变、不断改进。番茄工作法也是一个可以根据自身的特性不断改进、不断优化成最适合自己的一种时间管理方法。

是什么：

什么是番茄工作法？简单来说，就是列出当天所要做的事情，然后按照番茄钟时间来完成这些事情并记录。

番茄钟是一个时间周期，也是一个时间管理的单位。一般来说，一个番茄钟是30分钟，其中包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。在那25分钟工作时间里，需要全神贯注地投入工作，不能因为各种事件而分神或者打断，一旦被打断了这个番茄钟，就需要开始一个新的番茄钟继续工作。当完成了25分钟的全身心工作后，会有5分钟的奖励休息时间，可以用来喝喝水、看看手机、会回消息之类的，让自己紧绷着的大脑放松一下，充充电。这样在进行下一个番茄钟的时候就不会有很大的厌倦和疲惫感。而当连续完成了4个番茄钟的时候，需要给自已一个奖励时间，一般来说会休息30分钟。才开始下一个番茄钟。

至于为什么要用番茄钟，非常简单的原因——方便、科学。

每个人的番茄钟可以是不一样的，需要根据自己的实际情况来进行个性化调整。

为什么：

我们为什么要使用番茄工作法呢？

首先明确一点，番茄工作法是一种时间管理工具。是用来高效率管理时间，帮助完成每日目标的一种方法论。并不是说用了番茄工作法工作效率就一定会有多大多大提升，关键还是在于自己个人。

如果以下场景出现在自己身上时，就可以考虑尝试使用一些时间管理方法（如番茄工作法）：
·面对复杂，望而却步。
·无聊琐事，越拖越久。
·小事忙活一整天，大事一样没做。
·从休息回到工作，心智调整不过来。
·一错再错，不长记性。
·没想到一件事要做这么久。
·头脑被各种想法占据。
·时间都用来学习和适应复杂的工作方法上了。
·只顾低头干活，忘了抬头看路。
·把预估当作承诺。
·流程管理，纸上谈兵。
·牵着不走，打着倒退。
·完美主义，碍手碍脚。
·前怕虎后怕狼，害怕失败和批评。
·…

番茄工作法是依据大脑的作息规律、心理学知识、科学研究分析等制定的一种方法论。它使得我们在每次迭代的过程中，都既能保证高效高专注地工作学习效率，又能保证大脑和身体充足的放松休息。正因为其科学性和有效性，因此一直被沿用至今。

当然如果一个已经达到完美的自律和高效的人，肯定用不上番茄工作法。需要使用番茄工作法的正是我们这些时间管理不恰当而又渴望改变自己、追求上进的人。

我们在使用番茄工作法的时候需要注意一点，我们使用它的目的是为了完成目标，而不是为了完成番茄钟。并不是说一天完成了多少多少番茄钟就很高效，而是要看任务的完成度和与计划预期的差值。

怎么做：

要想使用番茄工作法非常简单，只需在每个番茄钟专注时间内全身心投入工作，休息时间休息即可。但是要想很好地利用这个时间管理工具，还是有非常多的细节需要注意的。

番茄工作法的底层模板通俗易懂——一天的番茄工作时长 = （专注时长 + 休息时长）* 番茄钟数。一般来说，我们默认把一个番茄钟划分为25分钟专注和5分钟休息。

如何进行番茄钟的个性化定制呢？
·记录：首先需要记录自己专注时长，最简单的方式就是记下开始任务的时间，然后记下自己下一次看表的时间，它们的差值就是自己的专注时长。当然，这个值需要多次取平均数才能够准确的反映出来专注时长。
·评估：对自己的专注时长进行一个评估。如果专注时长过短，则需要考虑一下如何提升自己的专注时长；如果专注时长正常，但是一个番茄钟下来感觉到很疲惫，无法全身心地开启下一个番茄钟，则需要适当地减少番茄钟的专注时间，找到合适的自己番茄钟。
·修改：这一步就是根据上一步评估的结果，修改自己的番茄钟。建议将番茄钟专注时间控制在25分钟至55分钟。当然只是建议，如果觉得自己非常厉害也可以更长。
·计划：根据新修改的番茄钟，进行新一轮的任务切割，并再次记录自己新一轮的专注时长。不断地迭代，直到找到最适合自己的番茄钟。

制定计划也是一门学问。当然比较简单而有效的方式就是四象限法，将一天的任务按照重要和紧急两个轴划分成四个象限。完成任务的顺序也会因此一目了然。在开始工作之前，先将今天所需要完成的任务估上对应的番茄钟数。之后记录下每个任务实际完成的番茄钟数，并与预计的番茄钟数做差值比较，从而更加直观地看到自己一天工作的情况，并对发现的问题进行改善迭代。

如果当在执行一个番茄钟的时候被打断了，比如一个电话、领导或同事的召唤、自己的意志力不够等，则需要终止这个番茄钟，并且记录下这个番茄钟失败。再继续做这个任务的时候，需要重新开始一个番茄钟。有了这样的记录，我们就能对自己做的计划有所反馈，从而进一步分析和修改。

中断也分为内部中断和外部中断。外部中断我们没法去预测，我们需要欣然接受，并且对新的需求做出理性的分析和评估，从而调整自己的计划。先入后出（LIFO）和大计划先行（BPUF）的计划方式是不可取的。而内部中断我们可以并需要尽可能地去避免，最好的方式就是坚持，有一颗强大的内心比啥都重要。