两种方法制作瀑布图

首先,我们来看一个瀑布图样例:

紫色表示减少的,绿色表示增加的。

一、设置占位序列制作

如图所示,前两节是原始数据,后面几列是自己要做的数据。

1、辅助数据

其中累计是从第一行金额累积到当前行;占位序列为这样一个表达式:=IF(B5>0,D4,D5),其含义为,如果B;列金额为正数,那么其值为累计列的上一行数,否则为累计列当前行数值。看着上面的图,想一下,下面空白的值是不是刚好是这个占位序列。

正数占位序列和负数占位序列就不多解释,也是利用if函数来进行判断的。

2、选择数据插入堆积条形图

如上图,选择框出来的数据来插入堆积条形图,

其结果如图所示,然后设施红色部分为透明就OK了。

那么,开头中还有一条小横线是怎么来的呢?

3、添加误差线

添加误差线之前需要先把累计数据添加进来,并设置其为散点图,然后再点击添加误差线,再设置误差线格式就可以了。在设置错误栏格式时需要注意妖精误差量设置为固定值:1,然后才会刚好连接到每个柱子。

最后还要记得将散点图的数据标记选项设置为无。OK,一个简单的瀑布图制作完成了。

这个方法比较难得其实就是辅助数据的设置了,因为要做的辅助数据太多了,一不小心就少记了。那么,下面来介绍一个简单的吧。

二、利用涨/跌柱线制作

1、制作辅助数据

如图,只需要做累计数据,开始数据,以及结束数据就可以了,其中结束数据是与累计数据一样的。

2、制作折线图

选中如图所示框的区域制作折线图,然后点击跌涨柱线,如图所示,基本模型已经出来了。

这个时候我们会发现横坐标似乎有点碍事,设置一下:

再将折线图设置为无线条,更改一下柱的颜色,好了,这下基本就可以了。

至于添加误差线嘛,这个是跟上面的方法一样的,添加累计数据,设置为散点图,然后添加误差线,设置格式就OK了。

 

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Excel2007图表完全剖析 2/8 Excel2007 图表 完全剖析 OFFICE2007 完整清晰版 PDF ,有目录。共 150MB,分为8个分卷 原价:45.00元 作者:杰莱 出版社:人民邮电出版社 出版日期:2008年2月1日 ISBN:9787115171955 页码:354 -------------------------------------------------------------------------------- 内容提要  在Excel 2007中,Microsoft重写了15年来未曾更新的图表引擎,但如果选择的图表类型不正确,将无助于传递要表达的信息。鉴于此,本书将介绍Excel 2007中全新的图表制作界面,更重要的是,将引导读者选择正确的图表类型并创建引人入胜的图表。通过阅读本书,读者将迅速创建出让观众发出惊叹的图表,并有效地表达信息。   全书分为14章和一个附录,包括如下内容:学习使用Excel 2007图表制作界面,掌握使用图形有效地表示数据的方式,根据要传达的信息选择正确的图表类型,学习可节省时间的解决方案,创建大多数人认为使用Excel无法创建的图表,使用数据透视图汇总数百万行数据,在不使用图表的情况下以图形方式显示数据,使用SmartArt图形绘制流程图和关系图,使用VBA创建图表,将数据绘制到地图中,将图表导出到网页或PowerPoint中,找出图表背后的谎言等。   本书语言简明清晰,内容实用,实例丰富,适合需要使用Excel制作图表的人员阅读。 第1章 Excel 2007图表简介 1 1.1 Excel 2007中的新图表特性 1 1.2 新的图表工具和菜单 2 1.2.1 使用“插入”选项卡来插入图表 3 1.2.2 使用“展开”图标来访问所有图表类型图库 3 1.2.3 理解图表缩略图图标 4 1.2.4 使用图库控件 6 1.3 创建图表 7 1.3.1 选择连续的数据到图表中 7 1.3.2 选择非连续的数据到图表中 7 1.3.3 使用“插入选项卡”图标创建图表 8 1.3.4 使用一次击键创建图表 9 1.4 使用图表 9 1.4.1 在当前工作表中移动图表 9 1.4.2 反转图表的系列(series)与类别(category) 11 1.4.3 使用“选择数据”来改变数据顺序 12 1.4.4 将左上角单元格留空 13 1.4.5 将图表移到另一个工作表中 14 1.5 使用“设计”选项卡自定义图表 15 1.5.1 选择图表布局 16 1.5.2 选择颜色方案 16 1.5.3 通过改变主题来修改颜色方案 17 1.6 创建自己的主题 18 1.6.1 从已有的主题中选择自定义主题的效果 18 1.6.2 理解RGB颜色码 19 1.6.3 将十六进制转换为RGB 20 1.6.4 查找互补色 20 1.6.5 指定主题的颜色 21 1.6.6 指定主题的字体 22 1.6.7 保存自定义的主题 22 1.6.8 在新文档中使用自定义的主题 23 1.6.9 与他人共享主题 23 1.7 下一步 24 第2章 定制图表 25 2.1 使用设置元素格式的工具 25 2.2 识别图表元素 26 2.2.1 图表标签与坐标轴 26 2.2.2 三维图表中的特殊元素 27 2.2.3 分析元素 28 2.3 设置图表元素格式 29 2.3.1 设置图表标题格式 29 2.3.2 设置坐标轴标题格式 31 2.3.3 设置图例格式 32 2.3.4 在图表中添加数据标签 34 2.3.5 在图表中添加数据表 36 2.3.6 设置坐标轴格式 37 2.3.7 网格线的显示与格式设置 43 2.3.8 设置绘图区格式 45 2.3.9 设置三维图表中的背景墙与基底的格式 48 2.3.10 控制三维图表的三维旋转 49 2.3.11 使用趋势线进行预测 51 2.3.12 在折线图或面积图中添加垂直线 53 2.3.13 添加涨/跌柱线到图表中 54 2.3.14 使用误差线显示可接受的偏差 55 2.4 设置数据系列的格式 55 2.5 使用“格式”选项卡 56 2.5.1 将文本转换为艺术字 56 2.5.2 使用形状样式图库 57 2.5.3 使用形状填充与形状效果 57 2.5.4 使用预设形状效果 58 2.6 使用剪贴画或形状替换数据标记 59 2.6.1 使用剪贴画作为数据标记 59 2.6.2 使用形状替换数据标记 60 2.7 下一步 61 第3章 创建显示趋势的图表 62 3.1 选择图表类型 62 3.2 理解基于日期的坐标轴与基于类别的坐标轴 65 3.2.1 将文本日期转换为日期 66 3.2.2 不被识别为日期的
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根据出生年月推算员工生肖 117 050 根据出生年月判断性别 119 051 生成循环序列 120 052 为员工档案奇偶行设置不同的格式 121 053 制作工资条 123 054 按梯度计算员工提成工资 125 ◎排列组合函数 127 055 预计象棋比赛的总场次 127 056 计算两种彩票的中头奖概率 128 057 计算中奖率 129 ◎分类汇总函数 130 058 求所有商品的平均销量 130 059 计算隐藏某些商品时的平均利润 132 Chapter 03 统计函数应用实例 134 ◎计数函数 135 060 统计2月26日加班人次 135 061 统计女装订单数大于500的商品数量 136 062 统计月销售量1000以下、利润2000元以上商品数 138 063 统计特色商品数量 139 064 统计各部门职工的学历情况 140 065 统计销售部总人数 142 066 自动生成员工编号 143 067 统计学生缺考总次数 144 068 统计有效的调查问卷数目 145 069 统计购买各种首饰的会员人数 146 070 计算20~35岁的员工比例 148 071 统计与公司两项业务都有往来的客户数 150 072 统计语、数、外大于90分且总分大于480分的人数 151 073 统计业绩200000元以上的大专或本科学历男性业务员 152 074 统计各级业务员业绩异常的人数 154 ◎平均值函数 156 075 计算各季度的平均生产成本 156 076 计算90分以上的平均成绩 157 077 计算学生含缺考科目的平均成绩 158 078 统计销量前N名的平均销量 160 079 计算操作员的平均产量 161 080 计算4月份交货产品的平均订单金额 162 081 计算会员在金饰上的平均消费 163 082 计算金融系讲师平均授课课时 164 083 计算满足特定条件的教师的科研能力平均分 165 084 去除最值求全班跳远平均成绩 167 085 去掉一个最高分和最低分求参赛选手平均得分 169 ◎最值函数 171 086 突出显示销量最高的数据 171 087 求月销售量低于平均销量的最大销量的商品名称 173 088 分别求1~4月排前3的销售量 175 089 制作产品一季度销量排行榜 176 090 求最后购买某种首饰的会员 178 091 计算工龄最小的女员工的工龄 179 092 计算材料的3个最少消耗量 180 093 提取每月销量倒数第二的商品 182 ◎中值函数 183 094 计算3月份产品销量中值 183 095 设定社保缴费基数上下限 185 096 查找销售量处于中间位置的部门 186 ◎排名函数 188 097 对员工上半年销售业绩进行排名 188 098 查询指定学生的成绩排名 190 099 求同龄异性员工的人数 194 ◎频率分布函数 196 100 求跳远测试中出现次数最多的成绩 196 101 查询材料采购最频繁的车间 198 102 统计各个利润区间的商品数目 200 103 分别统计未完成任务和超额完成任务的人数 202 104 分别统计本科以下及本科以上学历的员工人数 204 105 统计各学历员工数 205 106 求员工销售业绩的中国式排名 207 ◎概率分布函数 210 107 优选机器维修人员招聘方案 210 108 提供可供选择的机床维修人员配置方案 212 Chapter 04 日期和时间函数应用实例 217 ◎日期函数 218 109 计算员工工龄 218 110 计算2010年之前空调的平均售价 221 111 计算本月交货的产品数量 222 112 计算工程的起止年月 224 113 计算员工的转正时间 228 114 计算产品的交货时间处于哪一旬 230 115 制作2012年法定假日倒计时 232 116 判断借款是否逾期 234 117 将简易输入的日期转换为标准日期 236 118 计算付款日期 238 119 计算当月天数 240 120 显示本次打开档案的时间 241 121 判断机器是否需要检修 243 122 自动生成离职员工工资结算日期 245 123 计算支付货款日期 247 124 计算员工离职之前在公司工作的月数 250 125 根据入职日期计算员工带薪年假的天数 251 ◎工作日函数 253 126 计算员工的工龄(精确到月份) 253 127 计算工作的完成时间 255 128 计算本月的工作日数目 257 ◎星期函数 258 129 计算法定假日的星期 258 130 计算付款时间 262 131 计算某员工每日的工资 264 132 按周汇总产品出入库数量 266 133 自动生成考勤周报表的标题 268 134 罗列第45周的日期 270 ◎时间函数 272 135 计算临时加班的员工的工资 272 136 计算员工今日的计时工资 274 137 计算员工的平均速度 277 138 根据完成任务时间计算奖惩金额 280 139 根据通信时间计算本月总话费 282 140 在时间日期数据中提取时间或日期 285 Chapter 05 文本函数应用实例 287 ◎字符串转换函数 288 141 换行显示库存量及是否需要进货 288 142 将文本数字转换为数值并计算利润 290 143 从身份证号码中提取员工的性别信息 292 144 从身份证号码中提取员工的生日信息 294 145 快速恢复以科学计数法显示的商品条形码 296 146 将数字金额转换为人民币大写 298 147 将日期转换为中文大写 301 148 将员工提成工资转换为会计格式 302 149 根据工作年限计算员工年终奖 304 150 快速将数字转换为电话号码格式 306 151 将成本保留两位小数后再求和 308 152 将应收款显示为“万元”并添加¥符号 309 153 将全角字符转换为半角字符 310 154 计算混合字符串之中字母的个数 312 155 将半角字符转换为全角字符 313 156 计算混合字符串之中汉字的个数 314 157 将单词的首字母转换为大写 315 158 将所有单词转换为小写形式 317 159 将英文句子的首字母转换为大写其余小写的形式 318 160 将所有单词转换为大写 320 161 统计软件名称中英文字母的个数 321 162 将区域中的文本串联 323 163 为公式添加说明 324 164 用简易图表表示销量情况 326 ◎文本合并比较函数 327 165 在数值结果左侧添加“¥”符号 327 166 在身份证号码中提取员工的出生年月信息 329 167 提取月利润最高的前三种产品的名称 330 168 判断实习员工是否可以继续考察 331 ◎查找与替换函数 334 169 根据产品规格计算产品的体积 334 170 通讯录单列转3列 336 171 将15位身份证号码升级为18位 338 172 升级产品型号 340 173 将专业/年级/班级/名称分开 341 174 从软件名称中提取软件的版本号 343 175 统计各部门的员工人数 345 176 提取姓名和省名 347 ◎获取字符串函数 348 177 从地址中提取省名 348 178 通过身份证号码计算年龄 350 179 将金额分散填充 351 180 从开支明细中提取金额 354 181 从卡机数据中判断员工所属分公司及部门 355 182 从卡机数据中提取时间并判断是否迟到 357 183 根据身份证号码统计男性员工人数 358 184 在不规范格式的日期数据中提取日期 360 ◎除去空格 362 185 将英文句子规范化 362 186 分别提取省/市/县名称 363 Chapter 06 逻辑函数应用实例 365 ◎真假值判断函数 366 187 判断员工性别信息是否正确 366 188 判断员工是否全勤 367 189 判断员工是否可以直接晋升 369 190 判断员工身份证号码位数是否正确 370 191 根据年龄判断员工是否退休 371 192 判断员工是否符合晋升条件 373 193 判断员工是否升职 375 194 统计月利润中文本型数字的个数 376 195 判断商品的盈利情况是否良好 377 196 根据员工工资计算员工的个人所得税 379 ◎条件判断函数 381 197 根据员工的各项考核成绩判断员工是否合格 381 198 判断员工是否需要补考 382 199 判断员工是否缺考 383 200 查询员工是否享受夜班补贴 385 201 计算员工12月工资 387 202 汇总商品的销售额 388 203 为办公物资采购表建立归类标签 391 204 在有学生全部缺考的情况下计算学生的平均成绩 392 Chapter 07 查找和引用函数应用实例 394 ◎查找函数 395 205 查询指定员工缺勤次数 395 206 根据考核成绩评定员工考核等级 396 207 根据员工姓名查找员工编号 398 208 查询指定厂家提供的某种产品的价格 400 209 查询商品最新单价 401 210 根据员工编号或者姓名查找提成工资 403 211 根据员工姓名和编号查找员工信息 406 212 根据职务和工龄计算年限工资 408 213 根据产品名称的拼音生成产品编号 410 214 根据本月收入查询应采用税率和速算扣除数 413 215 查找某销售员某月的销售业绩 415 216 制作员工工牌 416 217 查询最后入职的员工 418 218 查询某员工是否为本公司人员 419 219 计算员工的工作项数 421 220 制作周营业额排行榜 423 221 根据员工考核成绩进行排名 427 222 罗列各省参展名单 429 223 罗列本周多次迟到的员工 432 224 根据库存编号查询库存信息 433 225 查询员工应得福利费 437 226 计算员工测评总分 439 227 查询六月值夜班最多的员工 441 228 罗列每个名次上的员工姓名 442 229 根据达标率计算不同工种员工的奖金 445 230 根据关键字查找所有符合的商品 447 231 根据员工档案详表制作简表 452 232 提取格式混乱的日期中的月份 454 233 计算业务员的业绩奖金 456 234 评定面试结果 460 ◎引用函数 461 235 为员工档案填充序号 461 236 求员工第几次的测试成绩最好 463 237 将中文日期转换为标准格式日期 465 238 每10种商品汇总一次利润 467 239 为上半年生产统计表中填充周次 470 240 统计员工的缺勤情况 471 241 拆分合并单元格 473 242 统计某公司某周的工作事项 476 243 多区域统计业绩50万元以上的销售员人数 477 244 求3个车间的最高平均产量 479 245 返回指定时间段的销售额 480 246 求最大签单业绩所在单元格 482 247 求指定车间的最大产量 483 248 汇总签单业绩 484 249 按品种编号 486 250 根据单价表和销量表汇总销售额 488 251 计算最近N天的销售额 490 252 自动生成工资条 491 253 查询员工福利相关信息 493 254 计算最低购入价格 495 255 查询员工档案中的最后一个记录 496 256 提取不重复的姓名 499 257 交换表格行列 500 ◎超链接函数 501 258 快速返回工作表首行 501 259 快速跳转至添加员工信息处 503 260 在工作表中直接使用百度搜索 505 Chapter 08 财务函数应用实例 507 ◎投资预算函数 508 261 整存整取 508 262 零存整取 509 263 计算各项投资的金额 510 264 年金现值的计算 511 265 不同计息期现值的计算 513 266 设备更新投资分析 515 267 选用甲设备的最低使用年限 518 268 求银行存款年利率 519 ◎本金和利息函数 520 269 偿债基金的计算 520 270 固定期限的银行贷款分析 522 271 求等额分期付款每期的本、息及本息和 524 272 求等额本金付款每期的本、息及本息和 526 273 选择最佳还贷方案 529 ◎折旧函数 533 274 使用直线折旧法计算固定资产折旧 533 275 使用固定余额递减法计算资产折旧 537 276 使用双倍余额递减法计算资产折旧 540 277 使用年数总和法计算资产折旧 544 278 使用可变余额递减法计算资产折旧 547 Chapter 09 信息函数应用实例 550 ◎IS()类函数 551 279 查询指定员工最大缺勤次数 551 280 转换面试结果表达方式 553 281 标记考核成绩达到A级的员工 557 282 按编号汇总库存量 559 283 统计男性员工人数 560 284 统计一季度出入库总量 562 285 求员工服务态度平均分 564 286 统计字符串中不重复的字母个数 566 287 罗列参与两个项目和一个项目的员工 568 288 统计生产人员人数 571 ◎信息类函数 574 289 显示当前工作表路径 574 290 计算员工累计积分 576 291 从明细表中提取数据 577 292 从未知格式日期中提取月份 581 Chapter 10 数据库和三角函数应用实例 584 ◎数据库函数 585 293 统计各车间平均生产成本 585 294 统计竹盐产品平均售价 587 295 统计一、二车间第二季度生产总成本 589 296 求满足条件的商品的总利润 591 297 求2班的最高平均分 593 298 求平均工龄以下员工的最高工资 595 299 判断可否选派二级教师 599 300 查询符合条件的员工姓名 601 301 统计所有考核均合格的员工数 602 ◎三角函数 605 302 计算定制锅炉的直径 605 303 计算扇形材料的弧长 606 304 绘制简单三角函数图像 608 305 绘制复杂三角函数图像 610 306 判断三角形材料是否满足条件 612 Chapter 11 函数与其他Excel功能结合应用 614 ◎条件格式中函数的应用 615 307 使工作表能自动隐藏错误值 615 308 标记销量最大的10种商品名称 616 309 标示第一季度销售额均在2000元以上的员工 619 310 在高于平均成绩的姓名后添加标识 621 311 3天内行程提示 624 312 根据关键字标识商品信息 626 313 多条件控制工资的显示 627 314 按模糊条件标示符合条件的记录 632 ◎数据有效性中函数的应用 633 315 禁止输入重复的员工编号 633 316 多条件限制员工编号输入 636 317 利用数据有效性生成二级列表 639 318 四级下拉列表的制作 644 319 将已输入的数据作为数据源 650 ◎图表中函数的应用 653 320 制作一季度产品的动态销量图 653 321 制作区域销量的动态子母图 656 322 制作销量的动态分类统计图 661 323 制作最近一周的销量图 663 324 制作收支瀑布图 666 325 制作可比较任意产品产量的柱形图 669 326 制作细分柱形图 673 327 制作双色柱形图 675 328 制作动态复合饼图 678 329 突出显示图表中的极值 683 330 高亮显示光标选定数据 685 ◎数据透视表中函数的应用 688 331 获取数据透视表关键字 688 332 计算分类百分比 689 333 为排名进行星级评定 690 ◎模拟分析中函数的应用 692 334 求可变利率下每月的还贷额 692 335 求不同利率和还款期限下的月还款额 694 336 贷款方案分析 696 337 应聘员工工资要求分析 699 ◎规划求解中函数的应用 701 338 确定产品的最佳运输方案 701 339 确定最佳生产方案 704 ◎迭代计算中函数的应用 708 340 自动记录填写产品入库记录的时间 708 341 罗列铝材下料方案 711 Chapter 12 Excel 2013特有函数介绍及其应用实例 715 001 返回数字的反余切值 716 002 返回数字的反双曲余切值 716 003 返回角度的正割值 717 004 返回角度的双曲正割值 717 005 返回角度的余切值 717 006 返回双曲角度的双曲余切值 718 007 返回角度的余割值 718 008 返回角度的双曲余割值 719 009 将罗马数字转换为阿拉伯数字 719 010 将数字转换为具备给定基数的文本表示 720 011 将数字的文本表现形式转换为十进制数 720 012 向上舍入数字到指定基数的倍数 721 013 向下舍入数字到指定基数的倍数 722 014 向上舍入数字到指定有效位的倍数 722 015 返回给定数目的项的组合数 723 016 返回指定维度的单位矩阵 723 017 使用二项式分布返回试验结果的概率 724 018 返回伽玛函数值 724 019 返回比指定标准正态累积分布函数值小0.5的值 725 020 返回对象总数中给定数据的排列数 725 021 返回标准正态分布的密度函数值 726 022 返回数据集分布的不对称度 726 023 返回两个日期之间的天数 727 024 返回给定日期在全年中所处的周数 727 025 将数字转化为文本格式并添加$符号 728 026 以与区域设置无关的方式将文本转换为数字 728 027 将给定数值转化为对应的Unicode字符 729 028 返回给定文本第一个字符对应的Unicode数字 729 029 判断公式结果是否为错误值#N/A 730 030 返回所有参数的逻辑异或 730 031 以字符串的形式返回公式 731 032 返回投资到达指定值所需的期数 731 033 返回投资增长的等效利率 732 034 检查单元格引用是否包含公式 732 035 返回引用工作表的工作表编号【SHEET()】 733 036 返回引用中的工作表总数 733 037 返回两个数的按位“与”结果 733 038 返回两个数的按位“或”结果 734 039 返回两个数值的按位“异或”结果 734 040 返回向左移动指定位数后的数值 735 041 返回向右移动指定位数后的数值 735 042 返回复数的余切值 736 043 返回复数的余割值 736 044 返回复数的正割值 736 045 返回复数的正切值 737 046 返回复数的双曲正弦值 737 047 返回复数的双曲余弦值 737 048 返回复数的双曲正割值 738 049 返回复数的双曲余割值 738 050 返回复数的平方根 738 051 返回URL编码的字符串 739 052 返回XML内容中的特定数据 739 053 返回网络上的Web服务数据 740 案例.001 计算任务的持续时间 740 案例.002 计算法定节日是全年的第几周 742 案例.003 处理员工姓名查找不到的情况 743 附录A 函数语法格式速查 745 1.逻辑函数 745 2.统计函数 745 3.数学和三角函数 750 4.日期和时间函数 752 5.文本函数 752 6.财务函数 754 7.查找和引用函数 757 8.信息函数 758 9.数据库函数 759

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