计算机学access数据分析,全国计算机等级考试二级Access考点分析之数据

6.1 数据访问页视图

考点1 页视图

页视图是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。

考点2 设计视图

以设计视图方式打开数据访问页通常要对数据访问页进行修改。单击要打开的数据访问页名称,然后选择“设计”按钮,即可打开数据访问页的设计视图。

“设计”视图是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面,在该界面下可以修改数据访问页。

6.2 创建数据访问页

考点3 自动创建数据访问页

“自动创建数据访问页”创建包含基础表、查询或视图中所有字段(除存储图片的字段之外)和记录的数据访问页。

(l)在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“页” 。

(2)单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。

(3)在“新建数据访问页”对话框中,单击“自动创建数据页:纵栏式”按钮。在已完成的数据访问页中,每个字段都以左侧带标签的形式出现在单独行上。

(4)选择包含要建立页所需的数据的表、查询或视图。

(5)单击“确定”按钮。

如果结果页与用户所需要的页有差异,可在“设计”视图中修改页。

考点4 使用向导创建数据访问页

(1)在“数据库“窗口上,单击“对象”下的“页” 。

(2)单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。

(3)在“新建数据访问页”对话框中,单击“数据页向导”按钮。

(4)选择包含建立数据访问页所需的数据表、查询或视图的名称。

(5)单击“确定”按钮。

(6)遵循向导对话框中的指导,进行操作。

如果结果页与用户所需的页有差异,可在“设计”视图中修改页。

6.3 编辑数据访问页

考点5 添加标签

通过下列过程可以创建单独的标签(即并不附加到其他控件上的标签)。如果要创建附加到控件上的标签,只要创建该控件即可,Access将在创建控件时自动为其附加相应的标签。

(l)在数据访问页“设计”视图中打开数据访问页。

(2)单击下具箱中的“标签” 按钮。

(3)在数据访问页中,单击要放置标签的位置,然后在标签上键入相应的文本。

考点6 添加命令按钮

可以创建自己的命令按钮或使用向导让Access来创建所需的命令按钮。使用向导可以加速创建命令按钮的处理过程,因为向导为用户完成了所有基本的任务。在使用向导时,Access将提示输入所需的信息并根据用户的回答来创建命令按钮。

使用“命令按钮向导”可以创建30多种不同类型的命令按钮。例如,可以创建一个命令按钮来查找记录、打印记录或套用窗体筛选

在单独的数据访问页中,或将数据访问页指向当前未打开的数据库时,向导不可用。如数据访问页未与表或查询绑定,“命令按钮向导”也不可用。如向导不可用,须自行创建命令按钮。

考点7 添加滚动文字

1在数据访问页中创建显示数据的绑定滚动文字控件

(1)在“设计”视图中打开数据访问页。

(2)单击工具箱中的“滚动文字”工具 。

(3)单击工具栏中的“字段列表” 按钮来显示字段列表。

(4)从字段列表中,将选中的字段拖到数据访问页。将图标的左上角放置到滚动文字控件左上角所需的位置。

2在数据访问页中创建未绑定滚动文字控件

(1)在“设计”视图中打开数据访问页。

(2)单击工具箱中的“滚动文字”工具 。

(3)单击数据访问页中滚动文字控件的左上角应放置的位置。Access将创建默认大小的控件。要创建特定大小的滚动文字控件,单击数据访问页,拖放控件,直到获取所需的大小为止。

(4)在滚动文字控件中选定默认文木,然后输入要显示的信息。

考点8 使用主题

主题是项目符号、字体、水平线、背景图像和其他数据访问页元素的设计元素和颜色方案的统一体。使用主题有助于方便地创建专业化设计的数据访问页。

将主题应用于数据访问页时,将会自定义数据访问页中的以下元素:正文和标题样式、背景色彩或图形、表边框颜色、水平线、项目符号、超级链接颜色以及控件。

可以使用“格式”菜单中的“主题”命令,首次应用主题、应用不同的主题或删除主题。通过从可用的主题列表中选择主题,然后在“主题示例”框中查看样本数据访问页元素的显示情况,可以在应用主题之前进行预览。在应用“主题”对话框中的主题之前,还可以设置一些选项,用来给文本和图形应用较亮的颜色;使特定的主题图形变为活动的图形;对数据访问页应用背景。只有在Web浏览器中查看数据访问页时,主题图形才可以是活动的,而在Access中主题图形总是静态的。

考点9 添加Office电子表格

Office电子表格类似于Microsoft Excel一r作表,用户可以在Office电子表格中输入原始数据、添加公式及执行电子表格运算。

Access数据库中,用户可以在数据访问页中添加Office电子表格,在数据访问页中添加Office电子表格后,用户可以利用数据访问页的页视图或Internet Explorer浏览器来查看和分析相关的数据。

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