计算机文件保存方式,Word文档的三种保存方式

a1f1cf31a0f6f1e27b536616482e6ddb.png

word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。),无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。

如果要将文字或格式再次用于创建的其他文档,可将文档保存为 word 模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)。

如果您与使用较早版本的 word 的人共享文档,同时您想确认文档在旧版本中打开时一样,您可以关闭旧版本中没有的功能。

以其他文件格式保存文档

如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式 (文件格式:信息在文件中的存储方式,以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示,如 .doc 或 .docx.)的 word 版本(如 word 6.0/95 )的用户共享文档,可将文档保存为其他的文件格式。例如,可在 office word 2003 中打开并修改用 word 6.0 创建的文档,然后将其保存为 word 6.0 可以再打开的格式。

保存用于 Internet、Intranet 或网站的文档

如果需要用 word 创建在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)中显示的网页,可用网页格式保存文档,并将其发布到 Web 服务器 (Web 服务器:承载网页并响应浏览器请求的计算机,也称为 HTTP 服务器。Web 服务器存储 URL 以 http:// 开头的文件。)上,也可将文档保存在 Internet 上的 FTP (FTP:一种通信协议,它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。) 站点上(必须首先通过 Internet 服务供应商获得 Internet 帐户并获取在 FTP 服务器上保存文档的权限),或保存在单位的 Intranet (Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。) 上。

将文档另存为 XML 文件

将文档另存为 XML 文件后,可令文件可用于所有能够阅读 XML 的程序,而不仅限于 Microsoft office 程序。这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如,可以将一个内容源转换为用于打印的 word 文档格式也可以转换为可处理的数据。

2829f2ca24f0d0090cbba57f30759f23.png

Word文档的三种保存方式.doc

下载Word文档到电脑,方便收藏和打印[全文共1114字]

编辑推荐:

8b95f2eb3d3f7ce4dc3bf1178c74941e.png

8b95f2eb3d3f7ce4dc3bf1178c74941e.png

8b95f2eb3d3f7ce4dc3bf1178c74941e.png

8b95f2eb3d3f7ce4dc3bf1178c74941e.png

8b95f2eb3d3f7ce4dc3bf1178c74941e.png

下载Word文档

阅读终点,创作起航,您可以撰写心得或摘录文章要点写篇博文。去创作
  • 0
    点赞
  • 1
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
计算机应用基础 第4单元Word2010文字处理软件的应用 中等职业教育规划教材 任务1 创建一个Word文档 目 录 第4单元 任务2 Word文档格式设置 任务4 Word表格操作 任务3 Word文档页面设置 任务5 Word图文混排 任务1 创建一个Word文档 第4单元 任务描述 小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材,他想用Word字处理软件输入这些文字材料,并保存文档中,让我们与小王一起完成。 任务实施 1.启动Word文字处理软件 单击"开始" "所有程序" "Microsoft Office" "Microsoft Word 2010" 。 提示 启动Word经常使用的方法还有:双击桌面的Word快捷方式;双击Word文档,打开文档的同时也打开了Word。 第4单元 "文件"选项卡 第4单元 做中学 创建新文档的操作方法 1.单击"文件"选项卡 2.选择"新建"命令 3.选择"可用模板" 4.单击"创建"按钮 第4单元 2.输入文档内容 从语言栏中选择一种汉字输入方法,然后输入文字。 (1) 插入字符 把光标定位于要插入的位置,输入新内容。 计算机应用领域 计算机的应用已渗透到社会各个领域,日益改变着传统工作、学习和生活方式,推动着社会发展,主要应用领域有如下方面: 一、科学计算:科学计算是微机最早应用领域,指利用微机来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决人工无法完成的各种科学计算,如工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射等方面问题。 二、信息管理:信息管理是以数据库管理系统为基础,辅助管理者提高决策水平,改善运营策略的微机技术。信息管理包括数据的采集、存储、加工、分类、排序、检索和发布等一系列工作,是微机应用的主导方向。 三、过程控制:过程控制是利用微机实时采集、分析数据,按最优值迅速对控制对象进行自动调节或控制。它已在机械、冶金、石油、化工、电力等领域得到广泛应用。  …… 第4单元 提示 1.单击"插入"选项卡 2.单击"符号" 3.单击"其他符号" 第4单元 (2)删除字符 删除字符最常用的方法:Del键删除插入点右边的一个字符,BackSpace键删除插入点左边的一个字符。 删除的内容较多:拖动鼠标选定要删除的文本,然后按一下Del键,或者单击 "开始"选项卡 "剪贴板"组 "剪切"。 (3)复制字符 将鼠标指向该文本块中的任意位置,当鼠标指针变成一个空心的箭头时,按住Ctrl键不放,用鼠标拖动到达目标位置。 用鼠标选定要复制的文本,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "复制",然后把光标移到要复制的目标位置,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "粘贴" 。 第4单元 提示 单击快速访问工具栏中"撤消"按钮能撤消最近一次操作。 单击"撤消"下拉列表,可展开最近进行的一系列操作列表,单击要撤消的操作便可将对应的操作撤消。当没有操作可撤消时,"撤消"按钮将呈灰色暗淡显示。 与撤消操作相对应的是"恢复"按钮。 (4)移动字符 选定相应文本,将鼠标指向该文本块中的任意位置,当光标变成一个空心的箭头时,按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。 选定要移动的文本,单击 "开始"选项卡 "剪贴板"组 "剪切",然后把光标移到要移动的目标位置,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "粘贴" 。 第4单元 3.保存文档 1.单击"文件"选项卡 2.选择"保存"命令 3.在"另存为"对话框中,选择文档保存文件夹 第4单元 做中学 1.另存Word文档 单击"文件"选项卡 "另存为"命令。 2.打开已存在的Word文档 单击"文件"选项卡 "打开"命令。 4.关闭程序窗口 单击"文件"选项卡 "退出"命令 单击窗口右上角的"关闭"按钮。 第4单元 相关知识 1.功能区 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,如"开始"、"插入"、"页面布局"、"引用"、"邮件"、"审阅"、"视图",当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。 2. Word2010中的文件类型 默认保存文档的扩展名为".docx"。 3.文档的查找与替换 (1) 查找 第4单元 1.单击"编辑"组 2.单击"查找" 3.输入查找内容 第4单元 (2)替换 1.单击"编辑"组 2.单击"替换" 3.输入查找内容 4.输入替换内容 5.单击"全部替换"按钮 第4单元 4.文档的预览和打印 (1)打印预览 (2)打印文档 1.单击"文件"选项卡 2.选择"打印"命令 打印预览窗口 第4单元 5.文档的视图模式 单击"视图"选项卡,在"文档视图"组中选择。 (1)页面视图。显示文档的打印结果外观。 (2)阅读版式视图。以图书的分栏样式显示 档。 (3)Web版式视
欢迎大家! 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第1页。 项目2 Word2010文字处理 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第2页。 0 目 录 concents 任务2.1 Word 2010基础知识 任务2.2 文档的基本操作 任务2.3 文档格式设置 任务2.4 文档页面格式设置 任务2.5 美化文档 任务2.6 编排并打印文档 任务2.7 Word 2010 的其他功能 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第3页。 2.1.1 Word 2010概述 Word 2010是Microsoft Office 2010系列办公软件的重要组件之一,它的功能十分强大,可以用于日常办公文档处理、文字排版、数据处理、建立表格、办公软件开发等。 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第4页。 2.1.2 Word 2010的基本功能和特点 1、 Word 2010的基本功能 (1)使用向导快速创建文档 (2)文档编辑排版功能齐面 (3)支持多种文档浏览与文档导航方式 (4)联机文档和Web文档 (5)图形处理 (6)图表与公式 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第5页。 2、 Word 2010的特点 (1)操作界面直观友好 (2)多媒体混排效果突出 (3)强大的制表功能 (4)自动检查、更正功能 (5)实时预览功能 (6)丰富的模板与向导功能 (7)Web工具支持功能 (8)强大的打印功能 (9)通过SharePoint Server内置的工作流服务,用户可以在Word 2010中发起并跟踪文档审批流程,这将缩短企业范围的审批周期。 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第6页。 2.1.3 Word 2010的启动和退出 1、Word 2010的启动 启动Word 2010 Microsoft Word 2010 的操作界面 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第7页。 2、 Word 2010的退出 常用方法: (1)单击Word标题栏右端的" "按钮。 (2)选择"文件" "退出"命令。 (3)使用快捷键Alt+F4,快速退出Word。 (4)双击Word 2010窗口左上角的控制菜单图标" "。 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第8页。 保存文件对话框 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第9页。 2.1.4 Word 2010的操作界面 1、 Word 2010的窗口组成 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第10页。 2、 Word 2010 的功能区 "功能区"以选项卡的形式将各相关的命令分组显示在一起,使各种功能按钮直观的显示出来,方便使用。 " "用来隐藏和展开功能区。 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第11页。 3、命令选项卡 (1)"开始"选项卡 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第12页。 (2)"插入"选项卡 (3)"页面布局"选项卡 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第13页。 (4)"引用"选项卡 (5)"邮件"选项卡 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第14页。 (6)"审阅"选项卡 (7)"视图"选项卡 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第15页。 4、文件菜单 文件菜单和其它选项卡的结构、布局和功能有所不同。单击"文件"菜单,打开文件下接菜单和相应的操作界面。左面窗格为下接菜单命令按钮,右边窗格显示选择不同命令后的结果。利用该选项卡,可对文件进行各种操作及设置。 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第16页。 "文件"选项卡的窗口界面 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第17页。 "文件"选项卡中包括,包含"保存"、"另存为"、"打开"、"关闭""信息"、"最近所有文件"、"新建"、"打印"、"保存并发送"、"帮助"、"选项"、"退出"等常用命令。 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第18页。 (1)"信息"命令面板 (2)"最近所有文件"命令面板 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第19页。 (3)"新建"命令面板 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第20页。 (4)"打印"命令面板 计算机应用基础word2010-PPT全文共181页,当前为第21页。 (5)"保存并发送"命令面板 计算机应用基
计算机应用基础 第4单元Word2010文字处理软件的应用 中等职业教育规划教材 任务1 创建一个Word文档 目 录 第4单元 任务2 Word文档格式设置 任务4 Word表格操作 任务3 Word文档页面设置 任务5 Word图文混排 任务1 创建一个Word文档 第4单元 任务描述 小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材,他想用Word字处理软件输入这些文字材料,并保存文档中,让我们与小王一起完成。 任务实施 1.启动Word文字处理软件 单击"开始" "所有程序" "Microsoft Office" "Microsoft Word 2010" 。 提示 启动Word经常使用的方法还有:双击桌面的Word快捷方式;双击Word文档,打开文档的同时也打开了Word。 第4单元 "文件"选项卡 第4单元 做中学 创建新文档的操作方法 1.单击"文件"选项卡 2.选择"新建"命令 3.选择"可用模板" 4.单击"创建"按钮 第4单元 2.输入文档内容 从语言栏中选择一种汉字输入方法,然后输入文字。 (1) 插入字符 把光标定位于要插入的位置,输入新内容。 计算机应用领域 计算机的应用已渗透到社会各个领域,日益改变着传统工作、学习和生活方式,推动着社会发展,主要应用领域有如下方面: 一、科学计算:科学计算是微机最早应用领域,指利用微机来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决人工无法完成的各种科学计算,如工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射等方面问题。 二、信息管理:信息管理是以数据库管理系统为基础,辅助管理者提高决策水平,改善运营策略的微机技术。信息管理包括数据的采集、存储、加工、分类、排序、检索和发布等一系列工作,是微机应用的主导方向。 三、过程控制:过程控制是利用微机实时采集、分析数据,按最优值迅速对控制对象进行自动调节或控制。它已在机械、冶金、石油、化工、电力等领域得到广泛应用。  …… 第4单元 提示 1.单击"插入"选项卡 2.单击"符号" 3.单击"其他符号" 第4单元 (2)删除字符 删除字符最常用的方法:Del键删除插入点右边的一个字符,BackSpace键删除插入点左边的一个字符。 删除的内容较多:拖动鼠标选定要删除的文本,然后按一下Del键,或者单击 "开始"选项卡 "剪贴板"组 "剪切"。 (3)复制字符 将鼠标指向该文本块中的任意位置,当鼠标指针变成一个空心的箭头时,按住Ctrl键不放,用鼠标拖动到达目标位置。 用鼠标选定要复制的文本,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "复制",然后把光标移到要复制的目标位置,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "粘贴" 。 第4单元 提示 单击快速访问工具栏中"撤消"按钮能撤消最近一次操作。 单击"撤消"下拉列表,可展开最近进行的一系列操作列表,单击要撤消的操作便可将对应的操作撤消。当没有操作可撤消时,"撤消"按钮将呈灰色暗淡显示。 与撤消操作相对应的是"恢复"按钮。 (4)移动字符 选定相应文本,将鼠标指向该文本块中的任意位置,当光标变成一个空心的箭头时,按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。 选定要移动的文本,单击 "开始"选项卡 "剪贴板"组 "剪切",然后把光标移到要移动的目标位置,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "粘贴" 。 第4单元 3.保存文档 1.单击"文件"选项卡 2.选择"保存"命令 3.在"另存为"对话框中,选择文档保存文件夹 第4单元 做中学 1.另存Word文档 单击"文件"选项卡 "另存为"命令。 2.打开已存在的Word文档 单击"文件"选项卡 "打开"命令。 4.关闭程序窗口 单击"文件"选项卡 "退出"命令 单击窗口右上角的"关闭"按钮。 第4单元 相关知识 1.功能区 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,如"开始"、"插入"、"页面布局"、"引用"、"邮件"、"审阅"、"视图",当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。 2. Word2010中的文件类型 默认保存文档的扩展名为".docx"。 3.文档的查找与替换 (1) 查找 第4单元 1.单击"编辑"组 2.单击"查找" 3.输入查找内容 第4单元 (2)替换 1.单击"编辑"组 2.单击"替换" 3.输入查找内容 4.输入替换内容 5.单击"全部替换"按钮 第4单元 4.文档的预览和打印 (1)打印预览 (2)打印文档 1.单击"文件"选项卡 2.选择"打印"命令 打印预览窗口 第4单元 5.文档的视图模式 单击"视图"选项卡,在"文档视图"组中选择。 (1)页面视图。显示文档的打印结果外观。 (2)阅读版式视图。以图书的分栏样式显示 档。 (3)Web版式视

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值