小伙伴大家好,有许许多多的人在工作中使用Excel软件时制作表格是效率低下,一天的工作时间往往不够,总是完不成任务。那是他们不知道Excel组合键的方法,当你学会了组合键的方法你会横扫在Excel中遇到的问题。那到底是什么方法?下面我给大家详细的讲解。
Alt组合键的妙用
Alt+↓——自动生成下拉菜单
方法
1. 选择上方有内容的单元格下的空白单元格
2. 同时按住ALT键和↓键
Alt组合键妙用
Alt+=——快速求和
方法:
1. 选定数据区域和求和区域。
2. 快捷键:Alt+=
以前在开发ERP的时候,曾经有一个需求,就是从庞大的数据中统计出SKU。当时研究了半天,最后用Hashtable然后取其个数实现了,这个属于编程范畴,就有点扯远了。
那如果我们在EXCEL中需要这么做,用什么函数可以做到呢?毕竟工具所限,不太可能用哈希表。之所以聊到这个,主要是前段时间某群里有某人是这么说的:2003和2007的格式其实就是改个后辍骗人而已,内容是完全一样的,我的2003改个后辍就能打开2007的文件。
这句话犯了几个很严重的错误:
1.Office 2007最大的进步就是格式上的进步。旧的2003格式太易损坏,一旦出问题修复率几乎为零。
2.2003能打开2007的文档,只是因为现在很多集成安装包带了兼容插件。就算如此,也只是能兼容常用内容,一些新特性根本用不了,也保存不了。
3.微软没傻到单纯依靠后辍名来判断文件类型,事实上,大部分软件都没这么傻~不信我们来看看xls文件和xlsx文件的文件头,虽然看不懂,但是“明显不一样”这一点是可以确定的。
而且在xlsx的文件头,我们可以看到xml这样的字样。有经验的朋友应该很熟悉了,对吧?
简单来说,旧的2003格式是紧实的16进制内容,一旦损坏基本就没救了,有救过的朋友应该都感同身受。
3.
Alt组合键妙用
这个方法用到了两个函数,一个是大家很熟悉的COUNTIF,另一个是没怎么见过的SUMPRODUCT。
先来讲SUMPRODUCT,这个函数拆开来看就是SUM和PRODUCT,即“把乘积求和”。
Alt+Enter——强制换行
移动光标至目标字符前,快捷键Alt+Enter
Alt组合键妙用
它接受的参数,是N个数组(重要),每个参数数组的大小必须是一样的,然后这个函数就会把对应的项先相乘,最后相加。
比如SUMPRODUCT(A1:A5,B1:B5),那么就会计算A1*B1,然后是A2*B2……一直到A5*B5,最后相加。
而如果参数只有一个,那就没得乘,直接变成简单的数组内元素相加,我们利用的就是这一点
Alt+;——复制可见单元格
1. 选定需要复制的目标单元格
2. 快捷键Alt+;并复制粘贴
Alt组合键妙用
接下来再来看COUNTIF。COUNTIF一般的应用我们见过挺多,但是COUNTIF(B2:B15,B2:B15)这是个什么操作,条件竟然是个区域,而且与值域一样?
对于这样的写法,COUNTIF会返回一个数组,里面存储着B2在B2:B15中的个数,B3在B2:B15中的个数……类推。
今天小技巧就分享到这里了,但是不仅仅有这些小技巧,还有其他的小方法这些方法提高排列组合能够解决其他的一些问题,解决了这些问题能够提高工作效率,获得领导的目光,你想学习其他的功能赶紧更加我们。