本文介绍了如何使用Office 2003中的DocumentImaging工具结合抓图软件进行OCR文字识别。首先通过SnagIt或其他方式抓取图片中的文字部分，然后在Microsoft Office DocumentImaging中粘贴图片，使用OCR功能识别文本，并将识别后的文本导出到Word文档。尽管英文和数字的识别可能不够精确，但整体识别准确率可达到95%以上。
Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以把文字给“抠”出来。
打开传真图片，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制)。
在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。
提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不是太好。
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