【导读】《会计电算化》是会计从业资格考试的重要科目,熟练掌握其内容重点是每个学员都应先做到的,所以,小编会每天更新各省市的章节讲义重点来帮助学员熟练记忆这些基础知识。下面我们来学习这一章节知识:会计核算软件。
第二节会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
计算机软件是指那些能使计算机正常工作的各种程序及其相应的数据和文档,分为系统软件和应用软件两大类。
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件一般可以分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,均可视为会计核算软件。
(二)会计核算软件的演进
会计核算软件的发展经历了三个阶段。
1.人工管理阶段
在将计算机技术应用于会计工作的初期,所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。此时的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序,着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务,各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。在人工管理阶段,会计数据与会计核算软件之间的关系如图1—2所示。
2.文件管理系统阶段
这一阶段开发的会计核算软件把会计部门内的所有单项软件进行有机的整合,形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标,实现了主要会计核算业务的自动化。但它只是企业会计部门专用的信息系统,独立于企业其他部门的信息系统,被动地依赖业务部门提供的数据,对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价,而无法有效地进行事中控制。在文件管理系统阶段。
3.数据厍系统阶段
这一阶段,会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合,逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统。此时,管理信息系统的一个重要发展是ERP系统的推广和应用。ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning(企业资源计划)的简称。ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为基础,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其目的是整合、优化企业资源。
ERP系统中集成了与业务系统融为一体的会计信息系统。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统。ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块为财务会计模块,我们把它也纳入会计核算软件的范畴。ERP系统中的信息集成要求数据“来源唯一,实时共享”。
二、会计核算软件的分类
(一)单用户和多用户会计核算软件
按硬件结构划分,会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
单用户会计核算软件只能在各自计算机上单独运行,生成的数据只储存在各自的计算机中,计算机之间不能直接实现数据交换和共享。多用户会计核算软件是将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上,各个终端可以同时运行软件,共享会计信息。