项目管理 | 怎么开项目启动会？

召开项目启动会的目的如下：

 

 

项目启动会的召开有几项主要工作：一是要准备好公司对团队的任命文件，一般是没有正式公开发布的研讨修订过的终稿；二是市场管理部门要准备好市场分析报告，这个报告主要用于介绍项目的背景和目标；三是项目管理部门要确定项目团队及项目管理要求；四是技术部门要确定产品项目的技术路线。

所以项目启动会报告的目录框架是非常规范的，具体示例如下图所示。

 

具体的会议组织工作需要提前准备，对于参会的重要相关方人员，如投资方和公司管理层等人员，一定要提前预约，确保他们能够到场，以表示对项目的支持，这是很重要的。可能我们做了充分的准备，提前预约过重要的相关领导，但会前对方通知这次不能参加，在这种情况下，会议改期比将就进行是更好的选择。如果确认后续重要相关方还是不能参会的情况下，让其派代表参会也不失为一种解决方案。

如何组织项目启动会：如下图

 

会议一般按下面六个步骤进行：

1、项目经理介绍项目背景及团队成员。

2、项目经理对项目总体情况做概述。

3、项目管理部门（如项目管理办公室）提出项目的工作要求。

4、邀请项目团队代表发言并做出承诺。

5、公司领导代表公司与项目组签订项目合同。

6、项目经理与职能部门签署保密协议。

项目启动会要简短、精练、高效，不宜过长，但要开得正式，旨在让项目组成员、职能部门及相关方了解与掌握项目情况，重视和支持项目，激励大家投入到项目工作中去。一个良好的项目启动会是一个项目成功的开始。

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