oracle财务系统与erp,浅谈Oracle ERP财务系统在中煤建安集团的应用

网络应用 l NeLwork RppUcaUon 浅谈Oracle ERP财务系统在中煤建安集团的应用 周慧 卿 中煤 建 安 装 集 团第 六 十 九 工 程处 056003 摘要 ：EBP系统运用信息技术与先进的管理思想相结合 ，整合企业资源，努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨 越式发展。本文结合 中煤建安集团六十九处Oracle ERP财务系统情况，分析了Oracle EEP财务系统对企业财务管理 的影响。并根据实际运行情况，对今后需要完善和优化的相关内容提 出了思考。 关键词：Oracle；ERP财务系统 ；影响；优化 一 、 概述 为加强管控能力，实现管理升级的需求，进一步加强信息化建 设，中煤集团集中力量建设EPR综合管理信息系统。ERP作为企 业资源计划系统，将信息技术与先进的管理思想相结合，整合了企 业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软 件。改变企业落后的业务模式和业务流程，带动企业管理现代化， 全面推动企业管理创新、提升企业竞争力。按照中煤集团的部 署，中煤建安集团六十九处于2010年10月Oracle ERP财务系统开 始上线运行，实现了财务信息的集中管理，动态反映，使我处财务 管理工作登上了一个新的台阶。 二、Oracle ERP财务系统的应用范围 现阶段，中煤建安集团六十九处ERP系统虽然已经建立人力 资源管理模块、物流管理模块 ，但还处于测试、完善过程 中，与 Oracle ERP财务系统没有接 口，涉及业务一直处于手工录入状 态。Orade ERP财务系统在中煤建安集团六十九处稳定运行一年 多的时间里，主要应用于总账、应收账款、应付账款、固定资产 模块。 (一)总账模块 总账模块是整个Oracle ERP应用系统的核心模块，是系统内 所有财务信息的汇集地，总账模块的基本要素是 日记帐。其他子 模块内产生的财务业务活动都将最终以日记帐的形式反映到总账 模块中，在总账模块内也可手工录入 日记帐。总账模块和其他子 模块的关系是总账和分类账的关系。总账模块记录并保存财务业 务的会计余额信息，子模块记录并保存业务的明细信息。一个公 司中涉及财务的业务通常被录入到子模块中，之后子模块中的财 务信息(即会计分录)都将通过标准转换程序转账到总账模块中。 对于未输入至任何子模块中的业务，如工资薪酬、材料的分配结 转、费用、税金结转、收入、成本的确认等，可以采用录入 日记 帐的方式直接录入到总账中 。使用总账模块和其他子模块必须 建立在这样的原则上：任何业务的修改和更正都必须从源头开始， 如果使用子模块录入业务，则必须在子模块中进行修改或更正，而 不能在总账中输入更正日记帐 。 (二)应收账款模块 应收账款模块主要核算与客户相关的应收发票录入、录入收 款核销应收账款、预收账款的录入与核销处理，预收退款的业务 处理。应收账款模块通过事务处理界面处理发票、借项(贷项)通 知单、工程进度确认。在收款界面处理现金、银行、票据收款及 收款核销业务。 (三)应付账款模块 应付账款模块主要核算与供应商相关的发票的录入、发票审 批、创建会计科目、录入标准付款、录入与核销预付款、员工费 用报表等的业务处理。 (四)固定资产模块 固定资产模块主要核算资产增加、资产调整、资产调拨、资 产报废、资产减值准备、资产折旧、生成总帐日记帐凭证等业务 处理。 三、Oracle ERP财务系统应用对财务管理的影响 (一)Oracle ERP系统的实施促进财务管理思想模式的转变 普通财务会计软件模仿手工核算模式，管理广度仅限于财务 部门，偏重于资金流