努力就会有所回报,备考高级会计师考试也是这样,今天小编为大家准备了职称计算机的知识点,希望大家能够认真学习,轻松过关。
编号
Word可在文档中快速地为段落添加编号,使文档看起来更有条理。
(1)创建编号
在键入文本时自动创建编号的方法是:
①键入“1”,开始编号列表,然后按“空格”键或“Tab”键。
②键入需要的文本。
③按“回车”键,word会自动插入下一个编号。
④要完成编号列表,按两次“回车”键,或按“Backspace”键删除编号列表中的最后一个编号。
(2)设置编号
◆单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”右边的箭头,打开“编号库”,选择要使用的编号。
◆右击选择的段落,在快捷菜单中单击“编号”右边的箭头,打开“编号库”,选择要使用的编号。
(3)修改编号
已经设置的编号可以进行修改,例如可以改变编号样式、字体、颜色,设置编号值,调整列表缩进等。
①修改编号样式和格式
选择要修改编号的段落,如果只修改一段,将插入点定位到该段的任意位置。打开“编号库”,选择“定义新编号格式”命令,打开“定义新编号格式”对话框。
◆改变编号样式:在对话框“编号样式”中,选择需要的编号样式。
◆改变编号格式:可以在“编号格式”中设置编号的格式,例如,在编号样式为“l.”时,可以去掉l后边的点,在其前边加“第”,在后边加“章”,格式就变为“第1章”。
◆改变字体:选择“字体”按钮,打开“字体”对话框,可以只设置编号的字体、字形、字号、字体颜色,可以只给编号加下划线以及改变下划线的颜色,而不改变编号后边的文本格式。
◆改变对齐方式:在对齐方式下拉列表中选择。
②修改编号的级别
选择要修改编号的段落,如果只修改一段,将插入点定位到该段的任意位置。在打开的“编号”库中,将鼠标指向“更改列表级别”,在展开的下拉列表中单击要使用的级别。
③自定义新编号如果在“编号”库中未找到自己所需的样式,可自定义新的编号样式。方法是:选择要修改编号的段落,如果只定义一段,将插入点定位到该段的任意位置即可。在打开的“编号”库中选择“定义新编号格式”命令,出现“定义新编号格式”对话框,其他操作与修改编号操作相同。
④设置编号值
选择要修改编号的段落,如果只修改一段,将插入点定位到该段的任意位置。在“编号”库中选择设置编号值,或右击选择区,在快捷菜单中选择“设置编号值”命令,出现“起始编号”对话框。利用该对话框,可以设置编号是“继续上一列表”还是“开始新列表”,用户还可以自己设置编号值。
另外,右击选择区,在快捷菜单中可以选择“继续编号”命令或“重新开始于l”命令,可以设置继续编号还是重新开始编号。
⑤调整列表缩进
选择要修改编号的段落,如果只修改一段,将插入点定位到该段的任意位置。右击选择区,在快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令,出现“调整列表缩进量”对话框。利用该对话框可以设置编号位置、调整编号与文本之间的间距。
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