点击蓝字
关注我们
如今,随着组织规模的不断扩大,业务需求的快速发展,电子签章正在以其方便快捷的使用方式逐渐取代传统印章。之前我们已经科普过电子签章自身的安全性与合法性,然而电子签章技术只能保障电子文档数据的安全性,当电子文档打印成纸质文档后,其真实与否无法查证,只能得到一纸带有红章的文件。那么如何保证打印后的盖章文件安全可靠呢?以下从三个方面解答电子签章如何实现防伪打印。
提问
Qustions&
解答
Answers
1
如何杜绝电子签章文件被滥用或更改文档内容后再进行打印导致的不当后果呢?
1. Ukey自身屏蔽了office软件的打印功能;
2. Ukey自身自带文档打印功能;
3. 只有当具备打印权限的用户持有自身Ukey时才能打印带有电子签章的文件;
4. 具有权限的用户在打印作业时后台日志自动记录。
如此一来保证了仅有拥有打印权限的ukey持有者在持有自身ukey时方可进行打印,同时会在后台日志记录,方便查询到何时何地进行的打印操作。
2
如何防止打印后的纸质文件被他人抽页换页?
01
骑缝章防伪技术
骑缝章以中间件的形式打包发放,可包含于网页签章与签章中间件中一同发放,且可以通过参数加盖不同类型的骑缝章形式。
02
数字水印防伪
基于数字水印的电子印章系统,加盖后电子印章中嵌入了视眼不可见的水印信息,每一份文件的水印信息都是独一无二的。当含有水印信息的电子印章被打印后,利用一个U盘大小的激光检测仪即可检测出嵌入的水印信息,也可以通过扫描仪将印章图片扫描进电脑,利用水印提取软件就可以提取水印信息,之后通过比对原文件就可确保纸质文件是否被抽页换页,从而达到防伪的目的。
3
当卸载电子签章软件或更换设备时如何保障安全?
当卸载电子签章软件或更换设备后,已经签章的Office文档可以正常打开但不可修改,且印章自动显示为黑色,从而有效防止红章文件的流散,保证安全。
THE
END
来源:渠浩
编辑:郝晨慧 王君
审核:师宇
长
按
关
注
微信 :筑服云平台
抖音:筑服云