word打印机显示服务器脱机,教你怎样解决打印机脱机打印-word资料(精).docx

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怎样解决打印机脱机打印请查看下列项目: 请查看下列项目: :查看项目 1: 查看打印机电源指示灯的指示状态。如果指示灯未亮起,请确认电源电缆线已正确插入插座,然后按下打印机的电源按钮。查看项目 2: 电缆线可能没有牢固连接打印机和计算机,或者将要断开。查看电缆线是否分别牢固连接打印机和计算机的端口。如果使用了 USB 集线器,请直接连接打印机和计算机。查看项目 3: 打印作业可能已累积。在计算机上删除累积的打印作业队列。如何删除计算机打印队列中的文档(Windows) 如果计算机中有打印作业队列,则不会处理其他作业请求。在这种情况下,需要删除打印队列中的文档。 1.双击 Windows 屏幕右下方的打印机图标。 2.显示打印队列中的文档列表。 3.在“打印机”菜单中,单击“取消所有文档”(在 WindowsVista/XP/200 0中)或者“清除打印文档”(在 WindowsME/9 8 中)。备注: 持续显示“删除”信息时,可能无法删除文档。在这种情况下,请按照以下步骤进行操作。 1)请等待大约 2分钟。 2)如果 2分钟后文档未被删除,请关闭打印机,当打印机完全停止运行时,单击“取消所有文档”(在 WindowsVista/XP/2000 中)或者“清除打印文档”(在 WindowsME/98 中)。 3)如果执行步骤 2)后文档仍未被删除,请关闭打印机,启动计算机,然后再次单击“取消所有文档”(在 WindowsVista/XP/2000 中)或者“清除打印文档”(在 WindowsME/98 中)。删除计算机打印队列中的文档至此完毕。查看项目 4: 计算机的设置可能不正确。查看计算机设置。如何确认计算机设置(Windows) 如果在计算机中没有正确设置打印机,打印机将不会正常工作。在设置中确认以下四个项目。-是否选择了正确的打印机端口? 如果没有选择正确的打印机端口,打印数据无法从计算机发送到打印机。请参阅。-是否将打印机设置为“设为默认打印机”? 从应用软件打印时,将自动选择在计算机中设为“默认打印机”的打印机进行打印。如果安装了一台以上的打印机,请确保选择合适的打印机作为“默认打印机”。请参阅以设置打印机作为默认打印机。-是否创建了同一打印机名称的多个图标? 如果更改了打印机的连接端口或多次安装打印机驱动程序,则可能创建同一打印机名称的多个图标。如果是这样,这些图标将在打印机名称中显示为“(副本 1)”或“(副本 2)”,并且将被计算机识别为不同的打印机。由于在执行打印时可能选择错误的打印机,请参阅, 然后选择要使用的打印机执行打印。-打印机是否处于脱机状态? (仅用于 Windows XP/ Windows Vista / Windows 2000) 打印机脱机时,计算机中的打印数据无法发送到打印机。请参阅以确认打印机的联机状态。显示打印机图标以查看以上四个项目: 请参阅。注意: 确认已将打印机连接到计算机,并且打印机电源已开启。 1.打开打印机。对于 Windows Vista 单击“开始”、“控制面板”、“硬件和声音”和“打印机”。对于 Windows XP Home Edition 单击/选择“开始”、“控制面板”、“打印机和其他硬件”和“打印机和传真”。对于 Windows XP Professional Edition 单击“开始”并打开“打印机和传真”。对于 Windows 2000 单击“开始”转到“设置”,然后打开“打印机”。 2.将显示已安装的打印机的图标。注意: 如果未显示实际上连接着计算机的打印机图标,则可能没有正确安装打印机驱动程序。 1.右键单击要确认的打印机图标,然后选择“属性”。 2.选择“端口”选项卡以确认打印机端口。对于 Windows XP/Windows Vista/Windows 2000 (1) 单击“端口”选项卡以确认选中的打印机端口。(2) 在 USB 连接中,如果选择“ USBxxx(x 表示数字)”作为打印机端口,并且显示与计算机连接的打印机名称,则打印机端口正确。如果选择了另一个打印机端口,则重新选择没有打印机名称的“ USBxxx(x 表示数字)”。如果没有发现任何“ USBxxx(x 表示数字)”,则卸载打印机驱动程序,并重新安装。注意: 如果没有显示带任何端口的打印机名称,则可能没有正确安装打印机驱动程序。 3.单击“确定”。 选择“设为默认打印机”时,如下所示,打印机的图标

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