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打印服务器配置教程文档

一:前言如果想为网络中的计算机提供共享打印服务，首先需要将打印机设置为共享打印机。为了能够对打印服务器进行有效管理，建议在网络中部署打印服务器。 以在Windows Server 2003(SP1)安装设置打印服务器为例，操作步骤如下所述： Step1?? 在开始菜单中依次单击【管理工具】→【配置您的服务器向导】菜单项，打开“配置您的服务器向导”对话框。在欢迎对话框和“预备步骤”对话框中直接单击【下一步】按钮，系统开始检测网络配置。如未发现问题则打开“服务器角色”对话框，在“服务器角色”列表中选中【打印服务器】选项，并单击【下一步】按钮，如图7-106所示。

图7-106?? 选中【打印服务器】选项?? Step2?? 打开“打印机和打印机驱动程序”对话框，在该对话框中可以根据局域网中的客户端计算机所使用Windows系统版本来选择要安装的打印机驱动程序。建议选中【所有Windows客户端】单选钮，并单击【下一步】按钮，如图7-107所示

图7-107?? 选中【所有Windows客户端】单选钮Step3?? 在打开的“选择总结”对话框中直接单击【下一步】按钮，打开“添加打印机向导”对话框。在欢迎对话框中单击【下一步】按钮，打开“本地或网络打印机”对话框。在这里可以选择打印机的连接方式，选中【连接到这台计算机的本地打印机】单选钮，并取消选中【自动检测并安装我的即插即用打印机】复选框。单击【下一步】按钮，如图7-108所示。

图7-108?? “本地或网络打印机”对话框提示：如果与计算机连接的打印机不属于即插即用设置，则建议取消选中“自动检测并安装我的即插即用打印机】复选框。Step4?? 打开“选择打印机端口”对话框，此处需要设置打印机的端口类型。目前办公使用的打印机主要为LPT(并口)或USB端口，其中以LPT端口居多。本例所使用的打印机为LPT端口，选中【使用以下端口】单选钮，并在下拉列表中选择【LPT(推荐的打印机端口)】选项，单击【下一步】按钮，如图7-109所示。

图7-109?? “选择打印机端口”对话框提示：如果打印机为USB端口(或者是网卡接口)，则应该选中【创建新端口】单选钮，并根据需要创建合适的端口。Step5?? 打开“安装打印机软件”对话框，在“厂商”和“打印机”列表中选择合适的打印机的型号。如果列表中没有合适的打印机型号，则可以单击【从磁盘安装】按钮，如图7-110所示。

图7-110?? 单击【从磁盘安装】按钮Step6?? 在打开的“从磁盘安装”对话框中单击【浏览】按钮，打开“查找文件”对话框。在本地磁盘中找到该打印机在Windows 2000/XP系统中的驱动程序安装信息文件，并依次单击【打开】→【确定】按钮，如图7-111所示。

图7-111?? 选择驱动程序安装信息文件Step7?? 打开“安装打印机软件”对话框，在“打印机”列表中会显示要安装的打印机名称。单击【下一步】按钮，如图7-112所示。

图7-112?? “安装打印机软件”对话框Step8?? 在打开的“命名打印机”对话框中，用户可以为要安装的打印机指派一个名称。默认将打印机的完整名称作为打印机名，保持默认设置，并单击【下一步】按钮，如图7-113所示。

图7-113?? “命名打印机”对话框Step9?? 打开“打印机共享”对话框，选中【共享名】单选钮，并在其右侧的编辑框中输入这台打印机在网上的共享名称。设置完毕单击【下一步】按钮，如图7-114所示。

图7-114?? 选中【共享名】单选钮Step10?? 在打开的“位置和注释”对话框中用于输入对共享打印机的说明性文字，这对用户使用和管理共享打印机很有帮助。分别在【位置】和【注释】编辑框中输入合适的文字信息，并单击【下一步】按钮，如图7-115所示。

图7-115?? “位置和注释”对话框Step11?? 打开“打印测试页”对话框，此处用于选择在安装完毕后是否打印测试页，以帮助用户确认打印机安装是否正确。保证打印机已经连接到这台计算机中，打开打印机电源并放好纸张。然后选中【是】单选钮，并单击【下一步】按钮，如图7-116所示。

图7-116?? “打印测试页”对话框Step12?? 在打开的“正在完成添加打印机向导”对话框中，取消选中【重新启动向导，以便添加另一台打印机】复选框，并单击【完成】按钮。安装向导开始安装打印机驱动程序，完成安装后会自动打印测试页。如果打印机能成功打印测试页，说明打印机已经成功安装，并在打开的测试页打印对话框中单击【正确】按钮。提示：在安装打印机驱动程序的过程中可能会出现软件未通过Windows徽标测试的“硬件安装”对话框，一般情况下单击【