计算机文档编辑与数据处理,2017年计算机一级考试MSOffice考点解析：输人和编辑工作表数据...

4．2．2输人和编辑工作表数据

Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行。

1．输入数据

新工作簿默认有3个工作表，当前默认工作表是sheetl。

1)输入文本

文本数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合而成。文本数据的特点是可以进行字符串运算，不能进行算术运算(除数字串以外)。

在当前单元格输入文本后，按Enter键或移动光标到其他单元格或单击数据编辑区的、J}按钮，即可完成该单元格的文本输入。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。

需注意的是：

(1)如果输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，例如输入“l00元”，默认为是文

卒数据。

(2)如果文本数据出现在公式中，文本数据需用英文的双引号括起来。

(3)如果输人职工号、邮政编码、电话号码等无需计算的数字串，在数字串前面加一个单引号“‘”英文单引号)，Excel按文本数据处理，当然也可以直接输入，按数值数据处理。

(4)如果文本长度超过单元格宽度，当右侧单元格为空时，超出部分延伸到右侧单元格；当右侧单元格有内容时，超出部分隐藏。

2)输入数值

数值数据一般由数字、+、一、(、)、小数点、￥、$、％、／、E、e等组成。数值数据的特点是可以对其进行算术运算。输入数值时，默认形式为常规表示法，如输入38、112．67等。当数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学表示法：e±或者E±，如输入l234567891234，则显示为1．23456E+12。数值数据默认的对齐方式是单元格右对齐。

需注意的是：

(1)如果单元格中数字被“######”代替，说明单元格的宽度不够，增加单元格的宽度即可。

(2)如果在单元格中输入分数，须先输入零和空格，然后再输入分数。

3)输入日期和时间

在单元格中输入Excel可识别的l3期或时间数据时，单元格的格式自动转换为相应的“日期”或“时间”格式，而不需要去设定该单元格为“13期”或“时间”格式，输入的日期和时间在单元格内默认为右对齐方式。

输入日期(如2012年8月18日)可以采用的形式有2012／08／18或2012—08—18或18一Aug-12；输入时间(如18点30分)可采用的形式有：l8：30或6：30PM；输入日期与时间组合(如2008年8月18日18点30分)可以采用的形式有：2012／08／1818：30(13期和时间之间用空格分隔)。

需注意的是：

(1)如果不能识别输入的日期或时间格式输入的内容将被视为文本，并在单元格中左对齐。

(2)如果单元格首次输人的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，再输入数值仍然换算成日期。如首次输入2012／08／18，再输入抑，将显示1900．_3-7(1900年3月7日)。

4)输入逻辑值．

逻辑值数据有两个，“TRUE”(真值)和“FALSE”(假值)。。可以直接在单元格输入逻辑值“TRUE”或“FALSE”，也可以通过输入公式得到计算的结果为逻辑值。例如在某个单元格输入公式：=3<4，结果为“TRUE”。

5)检查数据的有效性

使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围。。具体操作是利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。

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