(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤:
a. 逐段选择正文中无编号的文字(如正文第一段),在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”;
b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字(不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注)全部应用“样式XXXX”。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2);
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;
c.图居中。
操作步骤:
a. 将光标定位到图片下方的说明文字前,打开“插入”——“引用”——“题注”;
b. 单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“图”——“确认”;
c. 单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”——“确认”;
d. 将图片、题注及说明文字居中;
e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
操作步骤:
a. 选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字;
b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的图——单击“插入”按钮;
c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;
c.表居中。
操作步骤:
a. 将光标定位到表格上方的说明文字前,打开“插入”——“引用”——“题注”;
b. 单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“表”——“确认”;
c. 单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”——“确认”;
d. 将题注、说明文字及表格居中(鼠标在表格内任意位置单击后,表格左上方会出现一个“田字形”的表格选择器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。);
e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
操作步骤:
a. 选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字;
b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”,“引用类型”选择“表”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的表——单击“插入”按钮;
c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Excel”的地方插入脚注,添加文字“Excel是微软Office的组件之一”。
操作步骤:
a. 选择正文中首次出现的“Excel”文字(即第一段中的Excel);
b. 打开“插入”菜单——“引用”——“脚注”,不用修改参数,单击“插入”;
c. 此时光标跳转到本页页脚处,输入“Excel是微软Office的组件之一”文字。