快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键。快捷键能提升我们的工作效率,了解快捷键是必要的。在以往教程中我们讲了ctrl、shift、alt快捷键,今天我们讲Fn键教程。
1、F1
调出Excel帮助文档。让你更深入了解Excel各功能。
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2、F2
编辑单元格内容,也就是Excel进入编辑状态。
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3、F4
让公式中的引用进行切换,绝对引用、混合引用、相对引用之间切换。
绝对引用:$A$1 ,随着公式下拉,该引用不会发生变化,都是引用A1单元格。
混合引用:$A1。我们锁定了列号,行号是可以变的。随着公式下拉,变成:$A1、$A2、$A3....
相对引用:A1,公式左右拉动,行号列号都会发生变化。
4、F5
打开Excel定位功能。
定位功能很强大,比如空值、可见单元格等,可以批量进行操作。
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5、F6
在打开的窗口间切换。
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6、F7
拼写检查,检查是否输入错误。
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7、F8
扩展选定区域。按F8能进行在已选定单元格区域扩展或缩小。
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8、F9
公式我们要进行试运算,可以选中部分公式进行运算,检查是否出错。如果想恢复公式,按ctrl+z或Esc退出即可。
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9、F10
调出Excel所有菜单对应的快捷键,让你一目了然知道所有快捷键。
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10、F11
快速创建图表。
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11、F12
将保存过的文件另存为其他文件格式或其他地方。
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光说不练假把式。