Python将Excel数据自动填写到Word

Python将Excel数据自动填写到Word

需求

1. 需求：批量制作劳动合同表，要从excel表格中将每个人的数据导入到docx劳动合同中，重复量很大，因此可以使用python高效解决
2. 渲染：为了让模板内容不变动，这里使用了类似jinja2的渲染引擎，使用{{ }}插值表达式把数据插入进去。也可以使用{% %}循环，条件语法等。
3. 模板

• 合同docx模板(在需要插值的位置填充 {{}} 表达式)
  
• 人员数据xlsx模板

实现

0. 模板准备

合同模板.docx
人员数据模板.xlsx

2. 库的引入

#操作xl表格的库
pip install docxtpl

#操作docx文档的库
pip install openpyxl

2. 代码：ContractFillTest.py

from docxtpl import DocxTemplate
from openpyxl import load_workbook
import os

def replace(obj):
    if obj is None:
        obj = ''
        return obj


wb = load_workbook("./人员数据模板.xlsx")
ws = wb['Sheet1']
contexts = []
for row in range(2, ws.max_row + 1):
    name = ws["A" + str(row)].value
    profession = ws["B" + str(row)].value
    address = ws["C" + str(row)].value
    address = replace(address)
    sex = ws["D" + str(row)].value
    nation = ws["E" + str(row)].value
    politics_status = ws["F" + str(row)].value
    native_place = ws["G" + str(row)].value
    idcard = ws["H" + str(row)].value
    telphone = ws["I" + str(row)].value
    context = {"name": name, "profession": profession, "address": address, "sex": sex, "nation": nation,
               "politics_status": politics_status, "native_place": native_place, "idcard": idcard, "telphone": telphone}
    contexts.append(context)
contexts

os.mkdir("./所有合同")
for context in contexts:
    print(context)
    tpl = DocxTemplate('./合同模板.docx')
    tpl.render(context)
    tpl.save("./所有合同/{}的劳动合同.docx".format(context["name"]))

3.效果

py文件打包成exe程序

0. 说明：打包成exe文件的好处

• exe文件对于很多小白来说直接鼠标点击运行即可(不用装python环境)

1. 下载pyinstaller

# 方式1：cmd命令行
pip install pyinstaller
#方式2：或者采用更新、升级的方法
pip install --upgrade pyinstaller

# 方式3：
# 上面两种都失败的情况，即网络条件不好的情况，只能手动下载PyInstaller-3.6.tar.gz ，之后手动初始化
下载地址：https://pypi.org/project/PyInstaller/#files
# 初始化
将PyInstaller-3.6.tar.gz放到Python安装目录下并解压，
cd ./PyInstaller-3.6
python setup.py install

并按下回车键，会看到代码迅速执行，会进行安装pyinstaller，显示如下状态，
看到“Finished processing dependencies for PyInstaller==3.3.dev0+41c426f6d”，即安装成功：

2. 使用pyinstaller打包py文件成exe程序

• 打包步骤

# 创建一个ContractFillTest目录
mkdir ContractFillTest
# 进入目录
cd ContractFillTest
# 将ContractFillTest.py放进去
#打包
pyinstaller -F ContractFillTest.py

# 显示Building EXE from EXE-00.toc completed successfull即为成功

• pyinstaller更多参数：
  -F, –onefile 打包一个单个文件，如果你的代码都写在一个.py文件的话，可以用这个，如果是多个.py文件就别用
  -D, –onedir 打包多个文件，在dist中生成很多依赖文件，适合以框架形式编写工具代码，我个人比较推荐这样，代码易于维护
  -K, –tk 在部署时包含 TCL/TK
  -a, –ascii 不包含编码.在支持Unicode的python版本上默认包含所有的编码.
  -d, –debug 产生debug版本的可执行文件
  -w,–windowed,–noconsole 使用Windows子系统执行.当程序启动的时候不会打开命令行(只对Windows有效)
  -c,–nowindowed,–console
  使用控制台子系统执行(默认)(只对Windows有效)

• 打包结构

• 打包结构1
  

• 进入dist可以看到ContractFillTest.exe文件(有点大10多M) ，再把合同模板.docx和人员数据模板…xlsx拷贝进来，点击执行
  

• 执行结果(所有合同目录下)