文件预览
简介
预览让您可以概要了解您的长文档、视频或图册。通过预览让您可以一览文件中的内容。
关于 Zoho Docs 中的预览的以下信息将帮助您：使用预览工具栏。
编辑 MS Office 文件。
了解受支持的文件格式。
了解预览错误。
了解不同文件类型允许的文件大小。
预览工具栏
预览工具栏选项让您无需打开个别文件即可执行各种操作。这些操作包括：共享文件
打印文件
下载文件
在新选项卡中打开文件
全屏查看文件
放大
旋转图像
查看文件属性
为文件添加评论
下拉菜单包含附加选项：
发送邮件让您可以从预览屏幕用邮件发送文件。
为每个文件添加标签或关键词以帮助您轻松找到它们。
使用添加任务将任何文件项分配给任何人。
签出文件，以便当您在处理该文件时，任何其他人都不可以编辑它。
上传文件的新版本并为每个版本创建不同的名称。
注
权限设置会影响共享文件的可用选项。例如，只读文件的预览工具栏将没有共享选项。
编辑 MS Office 文件
当您上传 MS Office 文档时，您可以选择将它转换为 Zoho 格式。转换选项默认已关闭。如果您在未经转换的情况下上传文档，则可以通过从预览工具栏中选择使用 Zoho Writer 打开来预览和编辑它。
要编辑 MS Office 文件：点击预览工具栏左上角的打开方式。
在下拉列表中，点击 Zoho Writer。此时会出现一个窗口。
阅读消息并点击继续以继续进行。文档将在 Zoho Writer 中打开。
注
当您使用 Zoho Writer 打开 MS Office 文档时，会以 Zoho 格式创建文件的一个副本。您的原始文件将保持不变。
文件预览错误
如果出现以下情况，您可能无法预览文件：输入了错误的密码。
文件转换失败。
文件大小超过规定的限制。
文件扩展名与格式不匹配。
没有文件扩展名。
文件格式不受支持。
它是包含 65536 行、256 列或两百万个单元格的电子表格。
预览 - 文件大小限制视频 - 500MB
音频 - 100 MB
文档 - 10 MB
电子表格 - 10MB
演示文档 - 100MB
PDF - 20MB
压缩文件 - 50 MB
开发人员文件 - 50 MB
受支持的文件格式
图片.ai.bmp.gif.jpeg
.jpg.png.psd.ttf
视频.3g2.3gp.3gpp.avi
.flv.m4v.mkv.mov
.mp4.mpeg.mpg.ogv
.vob.webm.webmv.wmv
音频.m4a.mp3.oga.ogg
.wav.wav.webma
文档.doc.docm.docx.dot
.dotm.dotx.ds.odt
.rtf.tex
PDF.pdf.ps.eps.tiff
(请注意，预览 .pdf、.ps 和 .eps 格式的文件大小限制为 20 Mb，.tiff 格式的限制为 50 MB。)
压缩文件.zip
电子表格.csv.ods.sxc.tsv
.xls.xlsm.xlsx
演示文档.odp.pps.ppsx.ppt
.pptx.sxi
开发人员文件.1c.adoc.ahk.aj
.al.ald.alf.applescript
.armasm.as.asciidoc.atom
.au3.bash.bat.bf
.c.c++.capnp.cc
.ceylon.clj.cmd.coffee
.coffeescript.conf.cpp.cr
.cs.cson.css.d
.dart.delphi.diff.dos
.dst.dust.elm.erl
.f90.f95.fs.glsl
.gms.go.golo.gradle
.groovy.gsh.gvy.gy
.h.h++.haml.handlebars
.haxe.hbs.hpp.hs
.hx.iced.ini.irb
.irpf90.java.js.json
.jsp.lasso.less.lisp
.livescript.log.ls.lua
.mak.md.mel.mk
.mkd.mkdown.ml.mli
.mm.mma.nb.nc
.nsi.nsis.objc.oxygene
.pde.perl.php.php3
.php4.php5.php6.pl
.plist.profile.prop.properties
.proto.py.rb.rbw
.rib.rs.rsl.rss
.ruby.scad.scala.scm
.scpt.scss.sh.sql
.ss.st.styl.swift
.tex.thrift.ts.twig
.typescript.v.vala.vb
.vbs.vim.xhtml.xml
.xpath.xq.xsl.zsh
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