购买财务软件需要注意的4个方面

如今，伴随着信息化的普及，会计工作在这个时代的大背景下，也不再是传统的手工记账，而是转向了管理软件，那么新的问题来了，如何购买财务软件呢？市场上的财务软件琳琅满目，各式各样，只有适合自己企业的财务软件才是一个相对好的软件，下面重庆软件定制公司小编将告诉你购买财务软件应注意的地方。

1、软件的功能是否跟企业的规章制度相匹配？

财务软件是国内发展的最成熟的一个信息化信用。各大品牌的财务软件在功能上大同小异，只是具体的处理流程上会有所差异。

而这个差异就是在选购财务软件时需要注意的地方。因为当企业的财务管理流程跟财务软件的作业流程不配套的话，那就只有两个选择。一个就是对财务软件进行二次开发，以符合企业的需求软件的作业流程；另一个是企业进行业务流程重组，以符合企业财务。无论哪一种方式，对于企业来说，都需要付出比较多的精力与成本。

2、选购时要注意行业特点。

虽然说，国家的财务法律制度在趋于健全，以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是，有实际财务处理经验的人，就比较清楚，不同的行业，其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业，其财务处理方式就有很大的不同；集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。

有些软件公司的促销人员在推销他们的财务软件时，可能会不负责任的讲，他们的财务软件有多么多么的灵活，可以适应不同行业的需求。对于这种促销广告，我们要避而远之。世界上到今天为止，还没有一种包医百病的药物；也没有一款适合任何行业的财务软件。

有些财务管理系统，可能通过系统配置能够适合某些行业的需要，但是，企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求，但是在帐务处理起来会比较麻烦，甚至比手工做帐还要麻烦，此时，就失去了上财务管理系统的意义。另外，灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作，而且，对于用户灵活，往往意味着系统的负责性。

在购买财务软件的时候，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务软件进行刷选。相信如此的话，企业就可以选到一款合适的财务软件。

3、货比三家，一个不二的法则。

在购买财务软件是其实就和我们买衣服一样，就要货比三家，才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说，一辈子可能就这么一次购买财务软件的机会，对于如何购买财务软件都不是很有经验。此时，我们该怎么办呢？

当我们买东西，如买衣服，不知道买什么衣服好，不知道什么衣服适合我们的时候，我们会如何做呢？我们可能就会当处去逛，像大海捞针一样，货比三家，看看哪套衣服更加适合自己。其实，当我们对财务软件的选购心里没底的时候，我们也可以如此处理。多选几家供应商，看看，问问。就会了解各家软件公司财务软件的差异，从而就可以有依据，提高软件选购的成功率。

对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说，货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务软件。

4、配套产品是否完善？

有时候，我们在购买财务软件的时候，不仅仅是购买财务软件本身，还需要考虑其周边的配套产品是否完善。

如我们在利用财务软件系统的话，我们有时候会考虑放弃手工的帐务，进行无纸办公。但是，根据国家的法律规定，又一定需要有书面的凭证与账簿。此时，我们该如何处理呢？

有些企业处理的很麻烦。他们现在系统中处理好相关的帐务工作，核对无误后，再在月底结帐的时候，把数据从系统中抄写到手工的帐簿中。很显然，这是重复性的工作。不但效率不高，而且，很容易抄错。故，这种处理方法不是小六子所推荐的处理方法。

有些企业就比较聪明。平时就在系统里进行帐务处理，然后到月底的时候，把相关的凭证、帐簿、报表等相关的单据打印出来，装订成册。但是，这么处理的话，又会遇到一个问题。我们都知道，国家对于财务账簿等都有固定的格式，所以，我们在打印这些单据的时候，也不能按自己喜欢的格式打呀？我们希望打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求，而且，在国家法律规定的纸张上打印，以免除我们手工抄写的麻烦。

所以，企业在购买财务软件的时候，还需要适当关注一下，其周边的配套产品是否完善，能否符合企业的实际需求。

企业用户在购买财务软件的时候，先整理一下自己的财务管理流程，如单据审核流程、费用报销流程等等，然后拿着这份流程去购买财务软件。就可以发现，各大财务软件在具体流程操作上的差异。如此，就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。如此在项目实施的时候，就可以减少流程变革的痛苦。