库存账龄VS库存库龄

库存账龄VS库存库龄


前言:最近参与公司《集团存货管理》项目,其中库存涉及到账龄和库龄两个概念,业务部门时不时会混淆概念,特地撸一篇名词解析

库存账龄:指货物进入当前账套(库存组织)的时长, 同一账套下子库(库位)间调拨转移会累积时长。
库存库龄:指货物进入当前存放子库(库位)的时长,同一库存组织下子库间调拨转移会刷新时长。

在这里插入图片描述

如上图所示,截止2022年8月7日晚12点:

各子库结余库存为:

子库入库出库结余库存
A20014060
B1507080
C20020
D18012060
E000

下面我们来计算库龄:

由于当前信息化管理的颗粒度: 对于不同时间入库的同一物料,实际业务领用了哪天入库的物料是不可知的。

业务执行中要求先进先出,故系统的库龄计算也按照先进先出的原则计算FIFO:

子库入库出库结余库存倒追最后入库时间库龄按库龄分配库存
A200140608月2日 1008月7日-8月2日=5天60
B15070808月5日 50;8月3日 1002天;4天50;30
C200208月6日 201天20
D180120608月7日 80;8月4日 1001天;3天60;0
E000///

故按库龄算法,可以得到以上库存数据。

最后我们来计算账龄:

由于要保留物料真实进入法人账套的时长,因此要将所有内部调拨的类型排除。即图中红色线条的入库出库不被统计。

将改物料所有库存汇总,按先进先出原则可以得到:

物料总结余库存按进入账套内的实物处理倒序(红色线条)账龄不同账龄端库存数
A2208月4日 1008月7日-8月4日=3天100
8月3日 1004天100
8月2日 1005天20

看到这里大家也发现了,其实账龄是没有办法按照子库维度计算的,因为子库之间的调拨要求保留入账套时长,而某一天买入的物料在不断的投料/调拨等变动后,已经无法判断当时进来的那一批货物具体到了哪里。

所以账龄,只能按照 物料编码 or 产品批次号 ,汇总到同一账套进行计算。但同时不分到子库吧,又不好进行下一步管理动作(如:跌价计提等),因此会有一个没有业务和管理意义,但必须做的操作: 将库龄段分配到子库。

这里要注意,是分配这个词,那么必然就是不准确的。只能确保 汇总到料号(批次)和账套后是一样的。

当前EBS存货跌价的分配规则为:子库编码首字母排序,排前面的优先分账龄小的库存。

BI的账龄分配规则为: 按库存数量排序,改料号(批次)库存数量大的子库,数量相同按字库编码排序,分配账龄小的库存。

如上:按BI分配规则可以得出

物料总结余库存按进入账套内的实物处理倒序(红色线条)账龄不同账龄端库存数分配子库
A2208月4日 1008月7日-8月4日=3天100B:80->A:20
8月3日 1004天100A:40->D:60
8月2日 1005天20E:20

整理后即为:

子库入库出库结余库存账龄按账龄分配库存
A200140603天;4天20;40
B15070803天80
C200205天20
D180120604天60
E000//

以上为库龄/账龄的定义差异及计算方式详解。

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