SAP GR(Group Reporting)合并报表内容及功能简介(四)

目录

数据准备

合并任务(月末关账&合并流程)

月末关账流程

获取数据

获取和发布数据

发布通用日记账

发布数据总结:

上载报告的财务数据

灵活上载日志

数据收集

凭证类型和过账级别

凭证类型和过账级别要点

讨论组日记账和所选项目

组日记账和所选项目

总结

货币换算


数据准备

  • 合并任务(月末关账&合并流程)

  • 月末关账流程

图:合并流程

  • 检查主数据:这包括 FS 项目、到总账科目的映射、合并单元方法分配等。
  • 有以下几种类型的 IC(公司间抵销)…… 包括:
  1. 抵销毛利。
  2. 抵销其他收入和支出。
  3. 抵销资产负债表。
  4. 抵销股息。
  • 合并流程

  1. 完整的合并流程通常从准备步骤开始,如设置全局参数、检查组织单位和财务报表 (FS) 项目的主数据以及指定汇率。
  2. 收集合并单元报告的数据,并使用数据监控器中提供的功能对数据进行标准化。数据准备合并时,请转到“合并监控器”执行合并任务,例如各种单位间抵消和数据验证。
  3. 数据验证:在整个流程中,您可以使用提供的报表/自定义报表实时反复检查处理的数据。
  • 设置全局参数:在访问监控器之前,用户应设置其全局参数。然后,这些选择将作为缺省值执行,用作月末关账任务。

需要输入以下全局参数字段:

  1. 版本:根据不同的报告需求,为合并不同财务数据集(如实际数据或预算数据)而配置的标             准或评估方法。
  2. 会计年度/期间:选择关账活动的时间范围。
  3. 合并科目表:财务报表 (FS) 项目的系统分组,在集团报表或合并级别使用。

访问监控器

  • 集团报表使用两个监视器:
  1. 数据监控器:本地 | 合并单元相关任务。
  2. 合并监控器:组 | 合并组相关任务。
  • 这些监控器用于:
  1. 打开和关闭期间。
  2. 提供流程控制。
  3. 运行并计划月末关账任务。
  4. 确保逻辑序列和数据一致性。
  5. 为所有关账活动提供一站式服务 | 快速启动板。

图例:已锁定所有任务的数据监控器

也可以通过“计划”应用计划任务

  • 获取数据

  • 获取和发布数据

  • 常规数据获取

图例:数据获取选项

API - 应用程序编程接口。

  • 数据发布要点
  1. 中央日记账中的新过账必须发布至面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 。
  2. 这是一种重要的控制机制,可防止不需要的数据用于集团报表。

发布流程将仅发布一次 FI 凭证编号。跟踪机制基于时戳。

  • 发布通用日记账

  • 发布当前期间数据
  • 发布新数据 | 当前期间的增量与先前版本。
  • 来自未发布的先前期间的数据:
  1. 先前期间中未发布的数据可能导致会计和集团报表之间出现不一致。
  2. 这可用于识别先前期间重申条目。
  3. 要使用此数据,必须在过账期间发布。

从 ACDOCA 到 ACDOCU 的数据发布

将考虑将截至发布日记账时过账到通用日记账的凭证进行合并。

可在当前期间多次发布通用日记账。

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