浅析销售BOM实施方案及注意事项

浅析销售BOM实施方案及注意事项

  (2019-03-05 15:12:57)

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标签：  销售bom   erla   lumf

分类： ERP、MES与企业信息化

转自：
https://mp.weixin.qq.com/s/dyA3vCDfidRSHVPRoSH4wQ

 

前言：

本文意图结合实际Global项目案例，从业务需求、配置方案、前台操作三个方面来诠释SAPSD模块领域中销售BOM功能的实际应用及注意事项。

 

 

一、销售BOM是什么？！

在某些制造企业中，经常会提及BOM(Bill of Material)。因为BOM承担了部门与部门之间需求信息传递的功能。其实，BOM并非只用于生产部门。根据BOM用途来看，销售BOM就是很好的例子。顾名思义，销售BOM和客户订单是密切相关的。 是一种下达指示的BOM，大多数只有一层结构，其子项大都是最低层的零配件。那么，销售BOM是如何传达指示呢？！首先，需要了解BOM和销售订单的关 系。具体来说，基于客户订单需求，展开销售订单中产品的物料清单，来汇总零配件明细信息。其次，业务流程上销售部门给工厂的生产部门下达生产指示，以及给 物流部门下达出货指示。最后在捡配过程中使用的领料单信息也是来源于销售BOM。总而言之，销售BOM是一种有效管理组装品和零配件进销存的管理方法。

 

对于那些进货时是零配件，然后经 过组装形成产品进行销售的组装形式的企业，根据产品的销售订单的需求，使用Excel等工具来管理零配件的采购/进货/库存是很繁琐的。另一方面，对销售 对象(组装产品)，采购入库对象(零配件)，出货对象(组装完的零配件)，请款对象(组装产品)做到协同精准管理也是比较局限的。比如，接受到客户订单后 需要录入组装产品的客户订单，人工根据订单数量汇总所需零配件的数量才能下达零配件采购订单。销售BOM使用范围不局限于生产制造行业，根据业务需求，食品加工业、进出口贸易行业等同样可以使用。

 二、销售BOM的实际应用

 

【客户背景】

ISK公司是一家跨国进出口贸易公司，同时在海外的据点承接了制造装配业务。在伴随着日本总部SAP上线同时，针对海外8个据点（韩国，中国，新加坡，中国香港，澳大利亚，越南，泰国，美国）分别决定实施海外拓展(Roll out)。

 

【现状分析/期待】

日本总部属于是销售型业务的公 司，不生产，仅销售。但要满足海外据点的制造装配业务需求，面临重新定义加工组装业务流程以及会计处理。期待在实施海外拓展(Roll out)中基于现有的主要业务追加销售BOM功能来实现海外据点的需求。通过实施销售BOM功能来提高组装品和零配件进销存协同管理的水平，从而减少人工 操作工序。

 

【业务说明及需求】

销售过程

• 建立销售组装产品和零配件的物料主数据，同时建立销售BOM(BOM用途5)。BOM的子项为外部采购的零配件以及把加工费作为(Service)类型物料录入；在销售订单中只要输入父项物料，会根据销售BOM数量比例自动带出下层物料。
• 在销售订单中把父项物料作为销售项目来定义价格，不做库存管理；子项物料不要求定价，但要求进行库存管理，成本核算。
• 可用性检查:无论父项还是子项都不参与可用性检查

采购/入库过程

• 只针对子项物料自动进行采购和收货入库

捡配出货过程

• 针对父项物料进行出货指示，但不作为实际出货对象。BOM子项为实际出货对象，货物移动(移动类型：601)

请款过程

• 在交货单和发票上通过配置只显示父项物料

 

【配置方案】

结合上述业务需求，通过实施如下后台配置来达成目标实现

(1) 项目类别组配置:ELRA（父项）NORM（子项）

(2) 根据订单类型设定项目类别

(3)分配项目类别

(4)定义计划行配置

(5)分配计划行

(6)销售订单的复制控制管理

(7)交货单的复制控制管理

(8)发票复制控制管理

 

小生以一个由零配件a,b构成的产品A为例子(图-1)，订单数量100个，分别从成本核算、定价方案、库存管理角度来总结本案例中配置销售BOM的特点（图-2，图-3）

（图-1生产BOM结构图）

基数：以取得父节点的数量作为基数

 

（图-2 销售BOM配置的特点）

 

（图-3销售BOM概念图）

父项的物料类型为HAWA，子项的物料类型为HAWA和DIEN

 

（1）项目类别组配置

• IMG：销售和分销->销售->销售凭证->销售凭证项目->定义项目类别组
• 配置目的：需要在物料主数据“销售：销售组织数据2”视图中对项目类别组进行维。
• 效果：在建立销售订单时,根据项目类别组和销售凭证的类别来决定项目类别,根据项目类别的指派规则带出销售BOM。意味着可以更快的确定零配件的所需采购量。
• 注意事项：根据BOM特性，选择合适的项目类别组（ERLA或LUMF）

 

本方案中父项的项目类别组指定为“ERLA”

 

 

本方案中子项的项目类别组指定为“NORM”

 

（2）分配项目类别

• IMG：销售和分销->销售->销售凭证->销售凭证项目->分配项目类别
• 配置目的：根据所有海外据点的销售订单类型，来设计项目类别的指派规则；
• 效果：结合业务需求，项目类别的指派规则即可自动提案，也可以手动选择；
• 注意事项：销售凭证类型是多种多样的,所以销售BOM需要根据客户业务场景，进行灵活配置（例如标准订单、接发单同时录入、无偿退货、无偿出货、已销售退货、借项凭单、贷项凭单）

〇：可适用销售BOM的销售凭证类型（以泰国的标准订单为例）

 

示例1：标准订单业务（泰国）

 

当销售凭证为ZO1T，在订单中输入父项物料后，自动带出子项物料。

 

（3）定义项目类别（父项和子项）

• IMG：销售和分销->销售->销售凭证->销售凭证项目->定义项目类别
• 配置目的：实现父项进行定价，子项不维护价格;子项目进行成本核算
• 注意事项：需要根据销售凭证类型，分别配置相应的父项和子项的项目类别

 

示例1：适用于标准订单业务的父项的项目类别

出具发票相关：开票时，发票除确认收入外，同时将发出商品结转到销售成本

定价“Ｘ”：父项必须定价（净价VPRS为应计项）

允许的计划行：货物到达目的港时进行发货过账。发货过账后 借：商品销售成本，贷：商品，子项库存减

确定成本：空白（父项的组装品不进行累计成本）　

 

结构范围：根据父项的项目类别，来决定下层BOM子项的多层展开或单一展开（A: 单一 B:多层）

应用程序：决定BOM类型“SD01：销售和分销”

 

示例1：适用于标准订单业务的子项的项目类别

 

（4）计划行配置

• IMG：销售和分销->销售->销售凭证->计划行->定义计划行类别
• 配置目的：父项由子项组合而成不作为库存管理对象，子项作为出货对象管理实际库存
• 注意事项：倘若子项目进行ATP检查，在日常运维中需要考虑以下可能性。

子项1   ATP OK   仅有子项目1的出货订单生成，作为组装品是不合理的。

子项2   ATP NG

 

（5）计划行配置

• IMG：销售和分销->销售->销售凭证->计划行->分配计划行类别

父项的计划行：无库存管理

 

子项的计划行：库存管理

 

复制控制（6）、（7）、（8）的配置根据业务流程，进行相应配置

 

（6）销售订单的复制控制管理（借项凭证：向客户补收货款/贷项凭证：向客户退款）

• IMG:销售与分销->销售->维护销售凭证的复制控制->复制控制:销售单据到销售单据

 

（7）交货单的复制控制管理（销售订单→交货单）

• IMG:后勤执行->装运->复制控制->为交货指定复制控制

 

（8）发票复制控制管理（交货单→发票INVOCIE /交货单→形式发票 PROFORMA INVOICE /形式发票PROFORMAINVOICE→发票INVOCIE）

• IMG:销售与分销->开票->开票凭证->维护开票凭证的复制控住->复制控制:交货凭证到出具发票凭证

 

【前台操作】

1、录入物料主数据（Tr-cd: MM01）销售组织数据2视图中维护父项和子项的项目类别组

 

2、录入物料清单（Tr-cd: CS01）

BOM用途5：销售和分销 [固定值]

工厂：前提条件 已维护物料主数据的MRP视图 

 

Item category“L”：作为库存品来管理

数量:表示父项和子项的从属关系 例： 组装1个父件需要由5个子件1和10个子件2构成

 

三、小结

 

最后，借用一首歌『气球』的歌词来总结下小生对销售BOM的拙见。“黑的白的红的黄的紫的绿的蓝的灰的大的小的圆的扁的新的旧的各种款式各种花色任你选择”。拥有各式各样的个性化选择的产品，如何管理BOM是个值得思考的课题。

Q & A

 

Q：什么类型的企业会应用到销售BOM

 

A：组装加工行业是最具代表性的。为了满足客户需求，由订单驱动生产/加工作业而不是按预测或库存驱动生产/加工。销售的组装品作为父项，子项通常为零配件或附属品，并且子项是可选配的。这类的企业在销售业务流程中会使用销售BOM。

 

 

Q：什么样的情形下会用到销售BOM

 

A：主要分为2类。销售的物料的项目类别组为ERLA或LUMF。

使用LUMF的情况通常是上层物料的价值是由所有子件构成，而使用" ERLA"的情况则是需要维护父件的价格。

 

 

Q：销售BOM的作用

 

A：销售模拟成本，以便于报价；销售订单中根据父项BOM自动展开；有效管理组装品和零配件的进销存。

 

 

参考文献

(1)  受注 BOM 

https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/ja/1c/3d380a556f11d3b479006094b9d648/frameset.htm

(2)販売伝票の部品表/配合表(SAP 文書)

https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/dd/560234545a11d1a7020000e829fd11/frameset.htm

(3)プロセス: 受注

https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/92/58bfb9417011d189ec0000e81ddfac/frameset.htm

 

 

本 文作者，贺宗念，长年在日本专注于ERP与企业的研究,期间获得全球SAP University之一駒澤大学商学硕士学位;持有SAP SD MM模块顾问PA认证，以及拥有在日本，土耳其，泰国，香港，中国等海外项目经验。主要从事日本制造企业及高科技行业企业客户在海外多个据点ERP系统导 入的咨询和后期运维。