SAP凭证的类别和记账码

SAP凭证的类别和记账码

2014年03月10日 10:46:42 空空为道 阅读数：3787

      传统的会计核算中，将凭证的类别分为收、付、转三类或直接就是一类记帐凭证。

      SAP对凭证的分类基 本上也遵循收、付、转三类的原则，即：

总帐凭证（类似转帐 凭证）SA，

与供应商有关的凭证（类似于付款凭证）：KR（应付供应商的凭证）、KG（供应商转来的红字发票，SAP称为贷记凭证）、KZ（付款给供应商 的凭证），

与客户有关的凭证（类似于收款凭证）：DR（开具发票给顾客的凭证）、DG（开具红字发票给顾客的凭证）、DZ（向顾客收款的凭证），

与固定资 产交易有关的凭证AA等。


记帐码

      在手工的会计核算过程中，我们通过用记帐符号“借”与“贷”来描述资产、负债的增、减。  

      但在SAP中，却变得有些复杂了，比如，

     对于总帐科目的凭证，用符 号40来表示总帐的借方，用50来表示总帐的贷方，分录例示如下：40：10010101（现金）50：50150101（营业外收入）；

     对于与供应商发 票有关的凭证输入，主要与应付帐款有关的借贷方就比较复杂了，如贷方用31、32、33、34、35、36、37、38、39，借方用21、22、23、 24、25、26、27、28、29，如供应商发票输入分录为：40：50100101（营业费用-电费）31：10100037（表示通过主数据创建的 供应商编号）。

     对于与应收帐款有关的，其应收帐款的借贷方所用的记帐码：用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示借方，用11、 12、13、14、15、16、17、18、19表示贷方，如输入一笔与客户发票有关的分录：01：客户有关的号码50：其他业务收入。
   
     与固定资产有关的 业务，用70表示借方，用75表示贷方，假设通过应付模块采购固定资产，70：固定资产号码31：10100037.与存货有关的业务，用89表示借方， 用99表示贷方，如89：存货贷：50：GR/IR，退货时，40：GR/IR 99：存货（与存货有关的会计业务，大部分是系统自动产生的，因此少了一道麻烦！）。

记帐码在SAP中实际上起到如下的作用：在行项目中决定可输入的科目的类别；行项目是以借方或贷输入；决定其他字段的状态。