SAP最佳业务实践:FI-导言

SAP最佳业务实践:FI-导言

 (2017-08-23 09:21:11)

转载▼

标签：  fi   概览

分类： ERP、MES与企业信息化

ERP是为财务服务的，包括SAP和国内的用友、金蝶都是从财务开始做起的，产品研发也都是从财务到业务，这是普遍规律，即使做业务顾问，如果没有财务方面的知识，业务顾问肯定也做不好，设计一个解决方案，一定要包含财务的考量。

 

其实财务最基本的东西就是一个财务等式，所有的财务记账都是围绕这个公式展开：

资产+成本+费用=所有者权益+负债+收入，左边增加为借方，右边增加为贷方

 

详细内容建议阅读如下文章：

从SAP最佳业务实践看企业管理(162)-企业经营中的会计原理

从SAP最佳业务实践看企业管理(163)-复式记账法

从SAP最佳业务实践看企业管理(164)-会计记账

 

经营一个企业本质上是要实现物料和资金流的正向增值循环，循环断掉，就意味着企业没有造血功能，最终资金链断裂，企业死掉。

 

销售是一个企业很重要的部门，所以在很多企业中销售部门都比较强势，很多企业的老总就是销售出身，要成功实现物流和资金流的正向增值要靠销售，所以很多企业宣称是客户导向，实际是销售导向。不管是按库存生产还是按单生产，销售订单才是根本，没有销售订单，虽然财务帐上资产很多，但可能已经是卖不出去的垃圾资产，企业也是僵死企业。

 

关于销售策略，请参考：

从SAP最佳业务实践看企业管理(18)-CRM-客户价值金字塔

从SAP最佳业务实践看企业管理(20)-CRM-什么是CRM?

从SAP最佳业务实践看企业管理(27)-SD-定价策略的威力

 

销售的四个环节：销售订单-销售发货-销售发票-财务收款，销售订单代表着信息流或商流，销售发货代表着物流，销售发票和收款代表着资金流。

 

销售发货，表示这实物从库存出去了，意味着资产的减少，所以财务记账为 贷：库存商品，从等式来看，左边资产减少，右边所有者权益、负债、收入都没有变化，那一定是左边成本增加，财务记账为 借：销售成本

 

销售开票后，表示和客户确认了销售金额，形成收入，等式右边收入增加， 贷：销售收入、应交税金，左边资产增加，形成对客户的应收账款，借：应收账款。

 

最后最关键的一步是要收回钱来，如果收不回来，就形成坏账，老板会杀了你的。如果顺利的收到客户的货款，那一定是银行账号中的钱多了，借：银行存款，同时清帐客户的应收账款，贷：应收账款

 

从整个会计的记账来看，实现了从物流到资金流的转换，商品变成了钱。

 

采购是一个企业很有油水的部门，采购部门最基本的要求是以合理的价格在满足交期的情况下，采购回合适的材料或服务，和销售是相对应的，一个硬币的2面。

 

关于采购策略，请参考：

从SAP最佳业务实践看企业管理(111)-采购5R原则

从SAP最佳业务实践看企业管理(114)-采购与供应商关系

从SAP最佳业务实践看企业管理(116)-采购成本分析与价格原理

 

从SAP的模块设计来看，销售和采购差异还是比价大的，销售模块设计很灵活，要满足形形色色的销售模式来适应客户需求，而采购设计相应比较呆板，功能相对简单，采购就是牛，供应商得按我的来，要适应我。

 

从采购订单开始，形成了和供应商的供货协议，采购收货后，库存商品多了、资产多了，所以财务记账为 借：库存商品-原材料，因为采购发票还没有到，贷：暂估，或者叫GR/IR

 

收到发票后，财务要进行三单匹配（采购订单、收货单、发票），确认后行成了对供应商的负债，借：暂估，或者叫GR/IR，贷：应付账款

 

财务付款后，银行存款减少，负债消失，借：应付账款，贷：银行存款

 

从整个会计的记账来看，实现了从资金流到物流的转换。钱变成了物料。

 

如果只是买卖，那就是一个纯贸易公司，制造业企业通过生产加工，实现资产增值。

 

企业生产部门的地位，对于不同的企业差异很大，对于代工企业，比如富士康，生产制造很重要，这是他的核心竞争力，对于重资产的行业比如化工，也很重要，因为竞争优势在成本上。对于一些轻资产企业，生产制造很不重要，重要的是营销、创意、研发，制造都可以外包出去。

 

生产部门和销售部门是矛盾体，一个负责产，一个负责销，销售抱怨生产，客户要的货生产不出来，生产抱怨销售计划赶不上变化，生产计划天天变，疲于奔命，产销不能协同好，就会造成库存里积压货品满仓，最后只能靠降价处理，生产和销售如何和谐相处，看看别人怎么做：

销售与运营计划(S＆OP)在庄臣的应用

 

生产制造始于生产订单开始，在ERP中生产订单是个成本对象，时时刻刻收集这消耗着成本或投入，产出成品，成品的财务价值就是所投入的料、工、费。

 

关于制造策略，请参考：

从SAP最佳业务实践看企业管理(58)-SOP-产品寿命周期

从SAP最佳业务实践看企业管理(82)-PP-制造模式

 

生产领料后，物料库存减少，意味着资产减少，贷：库存商品-材料，这个资产流入到生产订单中，借：生产成本-材料。

 

生产报工后，消耗了劳动力，劳动力在财务上体现为工人工资和福利，归为直接人工成本，生产过程消耗了水、电、气，使用了机器（体现为折旧），归为制造费用。生产报工的时点，成本从成本中心流向生产订单，属于内部流动，对会计等式的左右两边都没有产生变化，只产生CO凭证，没有FI凭证。

 

生产成品入库后，成品库存增加，资产增加，借：库存商品，贷：生产成本

 

期末结算，如果生产没有完工，对生产订单中投入与产出的差异结转到在制品，如果已经完工，则差异需要结转出去，如果成品在库存，则差异结转到库存商品上，如果已经销售出库，则差异结转到销售成本，如果有库存也有销售，则按比例分摊。

分享：