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1.管理过程
(1)规划成本
- 概念:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
- 输入:项目管理计划;项目章程;事组。
- 工具:专家判断;分析技术;会议。
- 输出:成本管理计划
(2)估算成本
- 概念:对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
- 输入:成本管理计划;人力资源管理计划;范围基准;项目进度计划;风险登记册;事组。
- 工具:专家判断;类比估算;参数估算;自下而上估算;三点估算;储备分析;质量成本;项目管理软件;卖方投标方分析;群体决策技术。
- 输出:活动成本估算;估算依据;项文更新。
(3)制定预算
- 概念:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
- 输入:成本管理计划;范围基准;活动成本估算;估算依据;项目进度计划;资源日历;风险登记册;协议;组。
- 工具:成本汇总;储备分析;专家判断;历史关系;资源限制平衡。
- 输出:成本基准;项目资金需求;项目文件
(4)控制成本
- 概念:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
- 输入:项目管理计划;项目资金需求;工作绩效数据;组。
- 工具:挣值管理;预测;完工尚需绩效指数;绩效审查;项目管理软件;储备分析。
- 输出:工作绩效信息;成本预测;变更请求;项计更新;项文更新;组更新。
2.项目成本的类型
| 直接成本 | 直接归属于项目工作的成本。项目经理可以控制。如:差旅费、工资、物料使用费、设备租赁费、进口报关费、第三方测试费、需求开发费、设计费、验收费等。 |
| 间接成本 | 来自管理费用科目,或多项目分摊费用。如:税金、企业管理费、投标押金、额外福利、保卫费、采暖费。 |
| 固定成本 | 不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本。如:员工基本工资、设备折旧、保险费、不动产税。 |
| 可变成本 | 又称变动成本,随生产量、工作量或时间而变的成本。 |
| 沉没成本 | 指由于过去的决策已经发生了的、不能由现在或将来的任何决策改变的成本。是历史成本、不可控成本。投资决策时应排除沉没成本干扰。 |
| 机会成本 | 是利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的生产其他最佳代替品的机会,即做出选择后其中一个最大的损失。 |
3.项目预算的组成
项目预算=管理储备+成本基准=管理储备+(应急储备+工作包成本估算)
| 项 目 预 算 | 管理储备 | ||||
| 成本基准 | 控制账户 | 应急储备 | |||
| 工作包成本估算 | 活动应急储备 | ||||
| 活动成本估算 | |||||
4.管理储备和应急储备
| 应急储备 | 管理储备 |
| 应急储备是为未规划但可能发生的变更提供的补贴。这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。 1.由项目经理负责管理 2.项目经理可支配应急储备 3.应对“已知的未知风险” 4.是成本基准的一部分,也属于项目预算 5.纳入挣值计算 6.若无估算依据,可按总成本的一定比例(如10%)计算 | 管理储备是为未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。 1.应对“未知的未知风险” 2.由发起人或管理层负责管理 3.使用前需要向发起人或管理层申请 4.属于项目预算,但不属于成本基准 5.不纳入挣值计算 6.管理储备在项目的结束点反映 7.管理储备的多少取决于管理层对风险的判断。若无依据,可按总成本的一定比例(如10%)计算 |
5.挣值计算公式
| 缩写 | 名称 | 概念 | 公式 | 说明 |
| PV | planned value 计划值 | 为计划工作分配的经批准的预算 | 按照计划截止目前应该花费的预算 | |
| AC | actual value 实际成本 | 给定时段内执行项目活动实际发生的成本 | 截止目前实际的花费 | |
| EV | earned value 挣值 | 实际完成的工作,按预算标准应该有的花费 | EV=已完成工作的计划价值之和 | |
| BAC | budget cost at completion 完工预算 | 不改变成本基准,BAC就不会发生变化 | 按照原计划完成所有工作所需的预算成本 | |
| ETC | 完成预估 | 截止目前,剩余工作到完工时需要花费的成本预算。 | 非典型偏差: ETC=BAC-EV 典型偏差: EAC=(BAC-EV)/CPI | |
| EAC | estimate at completion 完工估算 | 根据截止目前的工作效率和方法,到完工时需要花费的成本预算 | 非典型偏差: EAC=BAC+AC-EV 典型偏差: EAC=BAC/CPI =AC+ETC | |
| CV | 成本差异 | 某时间点的预算亏空或盈余量 | CV=EV-AC | 等于0:按计划成本 大于0:成本节约 小于0:成本超支 |
| SV | 进度差异 | 某时间点与计划交付日期相比的亏空或盈余量 | SV=EV-PV | 等于0:按计划进度 大于0:进度提前 小于0:进度落后 |
| CPI | 成本绩效指标 | 挣值与实际成本之比 | CPI=EV/AC | 等于1:按计划成本 大于1:成本节约 小于1:成本超支 |
| SPI | 进度绩效指标 | 挣值与计划值之比 | SPI=EV/PV | 等于1:按计划进度 大于1:进度提前 小于1:进度落后 |
| TCPI | 完工绩效指数 | 剩余预算每单位成本对应的工作价值 | TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC) | |
| VAC | 完工偏差 | 完工预算与完工估估算之差 | VAC=BAC-EAC |

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