ispm6:项目成本管理(重点知识)

目录

1.管理过程

2.项目成本的类型

3.项目预算的组成

4.管理储备和应急储备

5.挣值计算


1.管理过程

(1)规划成本

  • 概念:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
  • 输入:项目管理计划;项目章程;事组。
  • 工具:专家判断;分析技术;会议。
  • 输出:成本管理计划

(2)估算成本

  • 概念:对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
  • 输入:成本管理计划;人力资源管理计划;范围基准;项目进度计划;风险登记册;事组。
  • 工具:专家判断;类比估算;参数估算;自下而上估算;三点估算;储备分析;质量成本;项目管理软件;卖方投标方分析;群体决策技术。
  • 输出:活动成本估算;估算依据;项文更新。

(3)制定预算

  • 概念:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
  • 输入:成本管理计划;范围基准;活动成本估算;估算依据;项目进度计划;资源日历;风险登记册;协议;组。
  • 工具:成本汇总;储备分析;专家判断;历史关系;资源限制平衡。
  • 输出:成本基准;项目资金需求;项目文件

(4)控制成本

  • 概念:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
  • 输入:项目管理计划;项目资金需求;工作绩效数据;组。
  • 工具:挣值管理;预测;完工尚需绩效指数;绩效审查;项目管理软件;储备分析。
  • 输出:工作绩效信息;成本预测;变更请求;项计更新;项文更新;组更新。

2.项目成本的类型

直接成本

直接归属于项目工作的成本。项目经理可以控制。如:差旅费、工资、物料使用费、设备租赁费、进口报关费、第三方测试费、需求开发费、设计费、验收费等。

间接成本来自管理费用科目,或多项目分摊费用。如:税金、企业管理费、投标押金、额外福利、保卫费、采暖费。
固定成本不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本。如:员工基本工资、设备折旧、保险费、不动产税。
可变成本又称变动成本,随生产量、工作量或时间而变的成本。
沉没成本指由于过去的决策已经发生了的、不能由现在或将来的任何决策改变的成本。是历史成本、不可控成本。投资决策时应排除沉没成本干扰。
机会成本是利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的生产其他最佳代替品的机会,即做出选择后其中一个最大的损失。

3.项目预算的组成

项目预算=管理储备+成本基准=管理储备+(应急储备+工作包成本估算)

管理储备
成本基准控制账户应急储备
工作包成本估算活动应急储备
活动成本估算

4.管理储备和应急储备

应急储备管理储备

应急储备是为未规划但可能发生的变更提供的补贴。这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。

1.由项目经理负责管理

2.项目经理可支配应急储备

3.应对“已知的未知风险”

4.是成本基准的一部分,也属于项目预算

5.纳入挣值计算

6.若无估算依据,可按总成本的一定比例(如10%)计算

管理储备是为未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。

1.应对“未知的未知风险”

2.由发起人或管理层负责管理

3.使用前需要向发起人或管理层申请

4.属于项目预算,但不属于成本基准

5.不纳入挣值计算

6.管理储备在项目的结束点反映

7.管理储备的多少取决于管理层对风险的判断。若无依据,可按总成本的一定比例(如10%)计算

5.挣值计算公式

缩写名称概念公式说明
PV

planned value

计划值

为计划工作分配的经批准的预算按照计划截止目前应该花费的预算
AC

actual value

实际成本

给定时段内执行项目活动实际发生的成本截止目前实际的花费
EV

earned value

挣值

实际完成的工作,按预算标准应该有的花费EV=已完成工作的计划价值之和
BAC

budget cost at completion

完工预算

不改变成本基准,BAC就不会发生变化按照原计划完成所有工作所需的预算成本
ETC完成预估截止目前,剩余工作到完工时需要花费的成本预算。

非典型偏差:

ETC=BAC-EV

典型偏差:

EAC=(BAC-EV)/CPI

EAC

estimate at completion

完工估算

根据截止目前的工作效率和方法,到完工时需要花费的成本预算

非典型偏差:

EAC=BAC+AC-EV

典型偏差:

EAC=BAC/CPI

       =AC+ETC

CV成本差异某时间点的预算亏空或盈余量CV=EV-AC

等于0:按计划成本

大于0:成本节约

小于0:成本超支

SV进度差异某时间点与计划交付日期相比的亏空或盈余量SV=EV-PV

等于0:按计划进度

大于0:进度提前

小于0:进度落后

CPI成本绩效指标挣值与实际成本之比CPI=EV/AC

等于1:按计划成本

大于1:成本节约

小于1:成本超支

SPI进度绩效指标挣值与计划值之比SPI=EV/PV

等于1:按计划进度

大于1:进度提前

小于1:进度落后

TCPI完工绩效指数剩余预算每单位成本对应的工作价值

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

VAC完工偏差完工预算与完工估估算之差VAC=BAC-EAC

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