- 自动函数:
公式–>自动求和(求和、平均值、计数、最大值、最小值)
自动函数特点:可以自动识别当前单元格左侧或上边的连续区域。
Excel中只有一个函数有快捷键:sum函数(求和)–>Alt+等号(=)
注意:
条件反射:写公式、函数必须以等号=开头。
当公式处于编辑状态时,不要用鼠标点击其他地方,如果要确定公式结果就按Enter键,取消则按ESC键。
技巧:
定位行(或列)特殊的空格位置,定位快捷键(F5)。
例:
当你拿到上图excel的时候应该怎么处理更加快捷完成任务?步骤:选中“实发工资”,按快捷键F5定位,点击定位条件——空值——确定。则会出现以下只选中小计空格图片
根据自动函数特点,此时选择自动函数求和或者快捷键Alt+等号(=)即可完成任务。
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Rank函数(排序函数):对一组数据进行排序。
函数格式:rank(对谁排序,排序区域)——西式排名 ;
横拖字母变、竖拖数字变——未来,写完公式,一定用这句话来检查一下。
将单元格的公式显示出来:Ctrl+~;
如何让字母或数字不变? “$"——给钱就听话;快捷键F4(可以多次按)。 -
iF函数:如果条件成立,返回结果1,否则返回结果2。
函数格式:IF(条件,结果1,结果2)。
if嵌套使用:
结果个数决定IF的个数,有N个结果,就有N-1个IF -
And函数与Or函数:格式AND(条件1,条件2…),需要满足所有条件才为true;OR(条件1,条件2…)满足其中一个条件为true,条件都为false时,则结果返回false。
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Count函数:计算一片区域中的数字个数。
count格式:count(区域)
countif(区域,条件):通常,区域需要锁定。
条件分两种情况:
1)条件直接是一个值或一个单元格引用,写上即可;
2)条件是一个不等式:需要用一对半角的""将条件括起来。
counta(区域):计算区域中非空单元格的个数。
countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…):统计一组给定条件所指定的单元格数。 -
Sumif函数:在“条件区域”找到满足“条件”的数据,将对应的“求和区域”数据加起来。
sumif函数格式:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
注意:
1)当“条件区域”和“求和区域”相同时,可以省略“求和区域”。
2)sumif函数的条件区域和求和区域起点、终点是一一对应。
这两个区域的大小一定要相同,并且起点也要相同。
多条件求和:SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,