学会Excel这五个功能，让你的办公效率飞起来

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Microsoft Excel是我们最常使用的办公软件之一，但在使用时会遇到各种各样的小问题，虽然这些问题难登“大雅之堂”，不会阻碍工作的正常进行，但就是这些无关紧要的小问题却会影响我们的办公效率，千万不要小看蚍蜉撼大树，积少成多也是很可怕的。今天介绍五个Excel小功能，这五个小功能在办公期间可能经常遇到，虽然可以通过其他方式和花费更多的时间来解决，但是本着告别加班的理念，学会这五个小功能，提高工作效率，告别加班加点。

功能一：一键将Microsoft Excel工作表调整为一页

Microsoft Excel将数据整理完毕后需要将其打印出来，可以通过打印预览查看并设置页面布局。如果出现一页工作表变成多页的情况，这主要是由于Microsoft Excel工作表列宽或行高设置不合适造成的。遇到这类问题并不需要再回到工作表界面进行设置，只需在打印预览界面就可以轻松完成。在打印预览界面的左下角有页面设置选项，左键单击将【无缩放】设置为【将工作表调整为一页】，这时就会发现多页的工作表就变成了一页，是不是很简单呢！

功能二：实现整个工作簿的数据替换

在使用Microsoft Excel数据录入时难免会出错，如果一个工作薄中的工作表的数量过多，总不能一个一个替换。只需选中Excel工作表中的任意单元格后，同时按下键盘上的【Ctrl + H】键开启【查找和替换】对话框。首先需要编辑查找内容和替换为文本框的内容，然后左键单击【选项(T)】按钮，将【范围(H)】设置为【工作薄】，最后左键单击【全部替换】按钮完成整个工作