项目管理: 18条关于高效的建议

有人一天能完成很多事,而你却经常手忙脚乱;有人一遍就能记住的事,而你却要记好多遍。出色的人不一定比你聪明,而是比你更加自律,更有效率。

18条关于高效的建议,培养你的最佳工作状态!

1.为自己设定deadline

没有紧迫感更容易懒惰。真正的成功者不会等待,他们会为自己的目标设置各种deadline。

2.一次只做一件事

一次只做一件事可以让你享受做事的过程,更加专注的投入到手头的工作中去。

3.时刻跟踪记录你的时间

坚持做时间表,记录你在各项任务上花费的时间。你会惊讶的发现,还有这么多时间未被好好利用。

4.利用好碎片时间

不要小看碎片时间,积少成多非常可观,可以用这些时间看看书,思考一些问题。

5.尽量发挥自己的优势

完善自己的优势,相比其他任何方面的改进,这种增长将是指数级的。

6.立即行动起来

很多时候效率低是因为想得太多,做的太少,行动是解决问题最直接、最有效的方式。

7.按重要性将任务排序

定期将手头的任务按重要性进行排序,优先完成这些任务。

8.贪多嚼不烂

试着将大任务分解成更小的、可消化的任务有序完成。

9.知道如何分配任务

不要觉得每件事自己都可以亲力亲为,做得多并不意味着做得更好。

10.利用工具进行记忆

使用各种工具来整理自己的想法和思路,如:电脑,笔记本,手机等。

11.每天反省复盘自己

当一天结束时,请花时间反思自己今天完成了什么,可以改进什么。

12.定期清理垃圾

将定期清除没用的东西作为一种习惯,可以是手工杂物,小玩意儿,甚至人际关系。

13.估计任务花费的时间

只有认真考虑任务和完成任务的时间,才会开始想如何更有效地执行。

14.强化你的创造力

用创造力努力完成每一项任务,提高效率。

15.知道适可而止

你需要知道什么时候停止。

16.不要过度满足

不要让自己偷偷地自大或傲慢,永远争取更努力。

17.认清即时满足感并抛弃它

不要因为总听到夸奖就认为努力已经足够。

18.从大局开始,从小事着手

从一开始就明确要着手的最终目标,然后按先后顺序分解每一项任务。

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