Excel：第二天 不为人知的排序和高级用法

作者：小筠筠
链接：https://www.jianshu.com/p/7478c16283b6
来源：简书

一、基本用法

（一）排序的基本用法

①鼠标放在需排序的单元格上，点击右键—选择升序或降序或其他选项

②【数据】—【排序】旁边的小图标，进行升降排序

③【数据】——【排序】——【选择主要关键词】

（二）刷选的基本用法

①筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

②筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

③筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

④筛选4位的数字

在搜索框中输入???,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置

⑤筛选以1开始和以8开始的数字

step1：在搜索框中输入1*，点确定。

step2：再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

⑥精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

⑦筛选*

在搜索框中输入~*，点确定。

二、进阶用法

①按照单元格的颜色进行排序

【点击单元格的右键】—【排序】—【所选单元格的颜色】

②多条件排序

step1：【数据】—【排序】—【主要关键词】—【排序依据】（可选择单元格值、字体颜色、单元格颜色、条件格式图标）—【升降序排序】

step2：再添加次要关键词

三、自定义排序

step1：【文件】—【选项】—【高级】—【编辑自定义列表】——【导入排序的顺序或者添加排序的顺序】——确定

step2：【排序】——选择【排序依据】——【次序处：选择自定义排序】——选择刚导入的自定义排序

四、横向筛选

方法一：选择粘贴转置。这种方法一性的，数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

方法二：函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式，原表变化，公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

注：选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(数据区域),光标放在公式结尾处，按ctrl+shift+ 回车键，再同时松开三键结束公式输入。

五、数据透视表筛选

（一）对数据透视表行进行刷选或排序

【点击标题栏的倒三角】——进行升降序或其他排序

（二）对数据透视表列进行刷选或排序

【点击数据透视表标题栏的后面一栏】——【刷选】

六、辅助列的应用

（一）工资条的制作

step1：借助辅助列进行序号填充

step2：复制填充的序号，到下面几行

step3：复制标题行——选择需要复制的区域——进行粘贴

七、高级筛选：在数据区域外对数据区域进行刷选

（一）在原有区域显示刷选结果

【筛选】—【高级筛选】——选择【在原有区域显示刷选结果】——选择【列表区域】—选择【条件区域】——确定

（二）将刷选结果复制到其他位置

【筛选】—【高级筛选】——选择【将刷选结果复制到其他位置】——选择【列表区域】—选择【条件区域】——选择【辅导到其他单元格的标题】——确定

注：每次进行刷选需要，去设置一次。可使用宏，录制宏设置快捷键，1s刷新数据

八、动态筛选

step1：选中表格，按CTRL+T,创建一个超级表；

step2：【设计】——插入【切片器】——勾选需要刷选的切片器字段

step3：【选项】——对切片器进行列宽的设置

作者：小筠筠
链接：https://www.jianshu.com/p/7478c16283b6
来源：简书
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。