读书记:《结构思考力》

文章介绍了结构思考力的重要性和应用场景,强调了其在决策、表达和沟通中的价值。结构思考力包含结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进四个特点,并提供了构建结构的五个步骤,包括目标定位、纵向分解等。此外,文章还提到结构思考力在演示和报告制作中的应用,如PPT的设计原则。

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书摘来自刘杰看书,这本书确实对我这个学生意识流来说,确实有收获。

很有价值的的一本工具书,作为思考力/表达力结构思路加入个人工作方法论,值得看第二遍。

中心思路(结论)

结构思考力:通过构化一个结构→表达核心观点(基础)+清晰(有理有据)并有逻辑的(条理分明)证明观点→做到清晰思考和有力表达。

WHY(价值何在)

结构思考力是职业人的基本思维方式,这种思维方式在我们思考(解决问题、决策)和表达(写作、口头表达、沟通、辅导)等方面都是一个基本思路。

WHAT(认识)

结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式,强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。
结构思考力拥有横向和纵向两种思维结构。横向结构总体分析问题,纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。
适用于思考和表达结构的构建自我介绍、产品推介、项目方案呈现、工作成果汇报、工作建议汇报、竞聘演说、年终总结、年初规划、大会演讲、培训分享。

HOW(构建的五个步骤)

第一步:明确理念打基础

结构思考力的核心理念包含四个基本特点(结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进等)和结构化接收信息的三个步骤(结构化接收信息的三个步骤是指在接收信息时应该遵循什么样的原则可以帮助我们听清楚)。

第二步:画龙点睛,基于目标定主题

一个表达能否打动受众,很大一部分原因取决于你的表达是否有灵魂:是否有目标+打动人的结论+吸引人的开场。

第三步:画地成图,纵向结构分层次

自上而下疑问回答是以对方需求为出发点的思维模式,是一种想象对话技术

第四步:运筹画策,横向结构选顺序

第五步:画栋雕梁,形象表达做演示

理由之四个基本特点(第一步骤)

四个基本特点:“结论先行”、“以上统下”、“归类分组”和“逻辑递进”。

  • “论”:具备结构思考力可以在最短的时间内把问题表述清楚。如果老板只给5秒钟,说结论就可以了;如果老板给了30秒钟,可以说到第二级;如果老板给了1分钟可以说到第三级;如果老板真的给了15分钟,是不是可以把下面的内容做出PPT详细汇报一下了?当你具备结构思考力以后,无论对方给你多少时间都可以把问题说得清晰且全面,只是深入程度不同而已。

  • “证”:自上而下的好处,可以利用对方的思考和推理来增强你的说服力。

  • “类”:归类分组
    上司:听说你们的“阳光书屋”项目运行得不太顺利,你接下来准备如何实施呢?部下:我准备进一步优化“阳光书屋”项目运行管理,大致分为以下3点:第一,形式上更加创新;第二,推荐符合需求的书单;第三,开展深入持续的调研。上司:非常好,明白了。加油!

  • “比”:逻辑递进,每一组中的思想需要按照一定的逻辑顺序进行组织,这种逻辑顺序符合人们观察事物的习惯,更容易让对方记忆。
    理由之三个接收信息步骤(第一步骤)

  • 第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

  • 第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

  • 第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
    如何能够用一句话把你接收到的信息说明白呢?这里给大家分享一个公式:在_________的基础上,从_________,,,N个方面,说明了____________________________________。
    用《来自星星的你》案例套到公式中应该是怎样的呢?在介绍了都教授接触到人类的唾液或血液会有死亡危险的基础上,从对千女神基因改造不靠谱、针对都教授免疫脱敏最可能奏效两个方面,说明了都教授能跟千女神生孩子,基因改造不靠谱,免疫脱敏最可能奏效。

理由之基于目标定主题(第二步骤)

  • (1)确定目标A,让我们的表达有的放矢。
  • (2)设定主题,让我们的表达观点明确。
  • (3)设计序言,让表达更吸引人。

序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。

SCQA分别是什么?集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目,然而在如此高速发展的背景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈,如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率?特设计全方位的创新金融服务支持方案。S(情景):集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目。C(冲突):在如此高速发展的背景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈。Q(疑问):如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率?A(回答):应该实施一项“设计全方位的创新金融服务支持方案”。当你敲门进去见到老板,S给老板介绍了背景,C将老板的注意力吸引过来,你提出Q与老板产生共鸣,A则提供了解决方案,之后开始正式方案的汇报。

理由之纵向结构分层次(第三步骤)

自上而下疑问式问答的方式:(疑问问答做分解+概括总结做聚合)

最能吸引我们的一定是情节,所有电影在一开篇的时候都会抛出一个悬念!

毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就是2W1H(What、Why、How)。

为了确保问题不被遗漏,这里介绍一个设想问题时候的小技巧——5W2H原则。What:是什么?做什么?目的是什么?Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?原因是什么?Who:谁来做?谁来负责?由谁来承担?谁来完成?When:什么时候开始做?什么时候完成?最佳时机是什么时候?Where:何处?在哪儿做?从哪儿入手做?How:如何做?怎么去做?从哪儿入手做?How much:做多少?完成量是多少?合格率是多少?费用是多少?

理由之横向结构选顺序(第四步骤)

选择演绎:让说服更有力
为什么一位刚毕业没几年的咨询顾问,可以面对一位头发花白、在商场打拼数十年的企业总裁侃侃而谈,而企业还愿意付高额的咨询费用呢?原因在于咨询顾问的思考方式,而演绎也正是咨询顾问理性思考的根本。

理由之形象表达做演示(第五步骤)

卖点包装+形象表达

每一页PPT都是一个金字塔结构1.符合结构思考力的四个基本特点每一页PPT都是一个金字塔结构,即符合结构思考力的四个基本特点,这里介绍四个基本特点在每一页PPT中使用的理念。

  • ● “论”——结论先行:每一页PPT只表达一个观点,并且出现在标题中,即每页PPT的标题都需要是具有中心思想的主题句。
  • ● “证”——以上统下:每页PPT的主题,都需要是下面要点的概括。
  • ● “类”——归类分组:每页PPT中的要点,要相互独立、完全穷尽,不能有遗漏和交叉。
  • ● “比”——逻辑递进:每页PPT中的要点都必须按照一定的逻辑顺序进行组织。
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