从成本到创新，云桌面IT管理如何创造企业价值

着近年来国内企业的迅猛发展，企业对信息化所带来的效率提升更加依赖，许多知名企业已经开始充分利用IT建设所形成的核心竞争力，IT建设在企业带来生产和管理能力提升的同时，也带来了IT成本的居高不下。

原因有很多，从企业整体的信息化来看，包括IT规划不到位、系统重复建设、风险控制不到位等许多原因，造成了大量的IT资源和投入的浪费。这让因信息化建设而节省下来的资源成本，因IT系统应用而增加的利润收益，变得微不足道，也让企业的管理者在做出IT投资决策时，顾虑重重，举棋不定。

从前面罗列的部分原因来看，片面追求理念和技术的先进性，忽视直接用户的使用体验，对系统升级和维护的成本估计不足，是造成IT项目超支、IT资源浪费和使用成本太高的主要原因。

要走出这些IT建设中的误区，控制和降低IT项目的成本，就涉及到了另外一个问题——“什么样的IT系统，才是好系统？”只有正确认识这个问题，才能在降低IT成本的道路上迈出我们的第一步。

首先，IT系统要适用。
企业部署一个IT项目，就好像买一顶帽子，大了不合适，小了也不合适。

IT系统必须要符合企业的现状和特点，从实际需要出发进行系统选型。既不能盲目追求系统功能的大而全，也不能盲从于超前的管理理念。罔顾企业实际情况的结果，要么是花了许多钱买回一堆用不上的功能，要么是系统“看上去很美”，却管理不到位等原因，而无法真正的推行下去，不得不忍痛放弃。

IT系统同时也要保持一定的先进性，为以后的业务发展预留升级空间。不能完全从现有的需求出发，简单的把手工流程搬到计算机里，仅仅实现一个“电子化办公”。虽然这也算是一次进步，但相对于高昂的投入来说，缺乏先进性的IT系统等于是在浪费企业的资源，不但不能有效的提升效率，反而会丧失一部分手工操作的灵活性，制约企业的发展。因此，一个好的IT系统，先决条件就是要适用，“不大不小刚刚好”。

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其次，IT系统要好用。
唯一有投票权的就是直接使用这套系统的用户，直接用户不仅限于通过系统管理生产和运营的管理层，同样包括为管理提供基础数据和原始资料的一线员工。只有让这些用户满意了，系统才能真正发挥出所有的潜能，促使企业的运营管理顺畅的运转。

简单点说，就是让用系统干活儿的人觉得舒服，操作简单、顺手，能解决实际问题，能提高工作效率，能让他们从繁杂的手工劳动中解放出来，有更多的时间处理更重要的事情，这样的系统才是好用的系统。

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最后，IT系统要耐用。
就IT系统的投入来看，它应该是一件耐用消费品，而非快速消费品。既然是耐消品，就应该具备一定的扩展性、灵活性和柔韧性，能够在一定的范围内允许即时的调整，适应变化的需求。而且，IT系统创造效益需要一个较长的周期，如果频繁的上线新系统，废弃旧系统，势必造成IT资源的大量浪费，既不利于企业的知识积累，也不利于企业的平稳发展和业务提升。

市场在变，企业也在变，一套不具备灵活性和扩展性的IT系统，将很难适应国内企业快速发展的现实情况。当系统无法满足企业的业务需要时，升级换代在所难免，如果系统的使用周期太短，或者后续的升级成本太大，无疑会给企业带来许多不必要的成本负担。

传统电脑3年报废换新，投入成本高，软硬件易损坏，维护成本高；云桌面可用10年，软硬件不易损坏，升级不报废，终端免维护，云终端免维护，从此和维修电脑说拜拜。因此，一个好的IT系统，必然是一个长期耐用的系统，能够为企业带来稳定的回报。