excel 第4讲：排序与筛选

一、排序 

1、简单排序

2、多条件排序

3、2003版本中超过3个排序条件时如何处理

越次要的那列先排序，比如按数学成绩排序，当数学成绩一样的按语文排序，语文成绩一样的按英语成绩排序，英语成绩一样的按化学成绩排序，因此，可以先给化学成绩排序，再给英语成绩排序，那么英语成绩一样的化学成绩是从高到低的，再语文排序，再给数学排序，那么数学成绩一样的语文成绩肯定就从高到低，语文成绩一样的英语成绩就从高到低。

4、按颜色排序

5、自定义排序次序

因为按照了拼音的顺序排序了。

然后在自定义中，按照自定义序列排序就好了。

6、利用排序插入行 

 解决：做工资条

 

 

【要灵活应用使用数字插入排序】 

二、筛选

1、使用筛选

 

在查找与选择的功能栏下选择定位条件，选中可见单元格，就可以将筛选后的数据进行复制，而不会将原本的数据也复制到。

恢复原本数据，就再点击一下筛选按钮。

2、在筛选中使用多个条件

3、高级筛选
        a 、筛选不重复值
        

     

        b、在高级筛选中使用常里条件区域

        

这种条件区域表示，筛选部门为一车间的并且科目划分为邮寄费的数据，也就是同行的数据表示且（和）

        

这种条件区域表示，筛选部门为财务部或者发生额大于3000的数据，也就是不同行的数据表示或者。
      

  c、选学内容:在高级筛选中使用函数公式条件区域

   使用公式作为高级筛选的条件区域时，可以不写表头，或者写错表头即可，不能把表头写对。

三、技巧

１、数据有很多，打印的时候怎么把每一页的表头加上每一页里？

首先在页面布局工具栏下，点击那个下拉小箭头，在弹出的页面设置窗口中，选择工作表，然后点击顶端标题行后面的小箭头，选择作为标题行的那一行，确定。

然后查看打印预览就会发现，每一页都加上了标题行。

２、在表中选择整张数据表：

选择第一个单元格，按住 ctr 和 shift 键，再点击方向键中的 右→和下↓键，就选中整张数据表了。