合同协议签订 | Docusign Navigator：让协议管理更简单、更智能！

最新推荐文章于 2024-09-02 10:45:36 发布

阿达_优阅达

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分类专栏：企业数字化转型 DocuSign 优易签文章标签：合同管理电子签名 DocuSign 协议

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今年，Docusign 推出一项新产品——Docusign Navigator。
协议是企业成功的基石。然而，它们常常被忽视，沦为束之高阁的静态 PDF 文件。大量的时间和精力投入到协议的创建中，却因为缺乏有效的数字化管理而无法发挥其应有的价值。散落在各处的电子表格、文件夹和纸质文档，使得协议管理变得混乱不堪，阻碍了企业的发展。

协议中蕴藏着丰富的企业数据，包括合同承诺、风险评估、投资决策等。这些数据是企业宝贵的资产，却因传统的协议管理方式而被束缚。数字化转型迫在眉睫，通过智能化的协议管理，可以充分释放数据价值，为企业决策提供有力支持。

协议管理混乱，企业发展受阻

低效的协议管理不仅浪费了宝贵的时间，还导致了直接的经济损失。

平均寻找一份协议需要耗费 45 分钟；

31% 的承包专业人员难以理解合同条款的条款、风险和义务。

无法及时准确地获取协议信息，会严重影响企业的运营效率。销售团队难以快速了解客户合同细节，错失续约机会；法律团队无法及时应对法律风险；采购团队无法有效控制采购成本。这些都将对企业的业务发展产生负面影响。

混乱的协议管理不仅会造成经济损失，还会带来巨大的风险。错误的协议解读、沟通不畅和合规问题，都可能损害企业的声誉，甚至导致法律纠纷。

Docusign Navigator，改变存储、管理和分析协议的方式

今年，Docusign 推出一项新产品——Docusign Navigator。这是一个智能存储库，也是是新智能协议管理平台的基础部分，支持集中管理协议、解锁其中的数据并提供见解。

想了解更多关于 Docusign 新产品的信息，请点击下面的链接：

-DocuSign IAM 于 5 月上线，开启智能合约管理新篇章！

-精彩回顾：揭秘 Docusign IAM 电子签，如何助力企业实现智能协议管理

-优阅达携手 Docusign 提供 AI 智能协议管理服务，助力企业高效合规签约！

01、实现智能协议管理

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Docusign Navigator 是您的智能协议中枢。借助 Docusign AI 的强大功能，Navigator 可以快速地将平面、非结构化的文档转化为结构化数据，让您轻松找到所需信息，并从中提取有价值的洞见。例如，您可以快速追踪 NDA 的到期日期，确保您的知识产权得到充分保护。同时，Navigator 还提供灵活的访问控制，保障您的数据安全。

“在使用 Navigator 之前，我曾经去七个不同的地方寻找我的合同，通常需要大约 30 分钟。如果不是在其中一个地方，我就会找不到它。”

——FalconX 业务法律运营经理

Barbara Magalhaes

02、提高内部团队的效率

还在为员工在协议堆中苦苦寻觅而烦恼吗？Docusign Navigator 是您的最佳解决方案。作为一站式的协议管理平台，Navigator 平台配备了强大的搜索工具，允许用户通过关键属性（如协议类型、参与方）或通过文本和关键词进行快速搜索，轻松定位所需协议。AI 技术也在幕后发挥作用，智能地将关键协议信息呈现在最显眼的位置，员工现在可以享受到更高的透明度和即时访问重要信息的便利。

更重要的是，所有通过 Docusign eSignature 平台完成的协议都将自动同步至 Navigator。不仅如此，即使是第三方纸质文件，也可以通过批量导入的方式轻松集成，AI 技术将自动识别并提取关键数据，节省您的时间并使协议管理更加高效和可操作。

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03、发现降低成本的机会

手动梳理每份协议中的所有条款和义务，尤其在资源有限的情况下，几乎是不可能的任务。借助 Navigator，您可以将这一繁琐的工作交给 AI。AI 能够快速识别每份合同中的核心要素，大大提高工作效率。

解锁了这些关键信息后，您就可以充分利用 Navigator 的其他功能，例如续约管理。通过深入了解战略关系，您可以发现更多节约成本的机会。比如，AI 可以自动识别哪些合同即将到期并自动续约。有了这些信息，销售团队可以更主动地与客户协商，争取更优惠的条款，甚至挖掘新的销售机会。采购团队则可以提前介入，避免不必要的续约支出。
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04、加强监督和安全管理

如今，安全性和合规性是企业运营中不容忽视的关键因素。对于企业最重要的资产——协议来说，这一点尤其重要。通过将协议数据交给 Navigator 的 AI 来管理，您可以有效减少人为错误，确保数据的准确性和安全性。

Navigator 的访问权限控制功能，可以确保您的协议始终掌握在正确的人手中。例如，总法律顾问可以访问所有团队的协议，而销售代表也可以与团队成员共享相关协议。这种灵活的权限管理，不仅满足了不同角色的需求，还促进了团队间的协作。

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Docusign Navigator，改变存储、管理和分析协议的方式

如果您的企业在管理繁杂的协议时感到头疼，那么 Navigator 就是您在 Docusign eSignature 基础上更进一步的选择。借助 AI 的强大力量，Navigator 可以帮助您轻松管理协议，不再为丢失协议或查找特定条款而烦恼。通过 Navigator，您可以提高工作效率，发现节约成本的机会，并降低潜在风险。这一切，都可以在您熟悉的 Docusign 平台上实现。

更多docusign的相关信息：https://www.dkmeco.com/products/docusign